Absensi Online – Memastikan absensi karyawan saat mulai bekerja, menjadi tantangan bagi HRD untuk menentukan melalui metode absensi apa yang paling tepat dan sesuai bagi perusahaan dan karyawan. Terlebih lagi karena absensi diyakini menjadi salah satu acuan untuk melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan. Melalui laporan dari absensi karyawan, perusahaan dapat menimbang produktivitas karyawan di kantor dan performa kerja contohnya dengan melihat waktu hadir setiap karyawan di kantor. Dari beberapa pilihan pencatatan absensi karyawan, baiknya perusahaan menimbang kekurangan dan kelebihan yang pastinya efisien untuk karyawan, dan lebih hemat dan ekonomis bagi perusahaan.
Jika kita lihat, pilihan absensi dengan mesin fingerprints masih menjadi pilihan mayoritas perusahaan di Jakarta. Apakah absensi yang menggunakan mesin fingerprints masih efektif untuk pencatatan absensi karyawan? Penggunaan absensi dengan mesin fingerprints kerap kali mengalami masalah teknis. Kesalahan pada barang elektronik memang sering terjadi, apalagi jika barang tersebut digunakan setiap saat dan dipakai oleh orang banyak, sangat besar kemungkinan bila mesin mengalami hang atau error. Ingat lagi pada saat menggunakan absensi mesin fingerprints, apakah Anda juga mengalami masalah ini?
- Identifikasi sensor lambat
- Mesin seringkali error
- Mesin tidak menerima scan
- Jam dan tanggal tidak sesuai
- Data yang sudah tersimpan tidak bisa terkoneksi dengan komputer
Beberapa point di atas adalah kekurangan dari metode mesin fingerprints yang dikeluhkan baik karyawan maupun pihak HRD yang memproses laporan absensi. Namun bukan berarti teknologi mesin fingerprint ini tidak mengalami kelebihan, sampai sekarang banyak perusahaan masih nyaman dengan teknologi ini, namun untuk menggunakan mesin yang mempunyai keunggulan dan stabilitas tinggi tentunya perusahaan harus mengeluarkan investasi yang tinggi pula. Tak hanya itu dibutuhkan juga biasa pemeliharan yang tidak murah agar mesin selalu dalam performa yang baik.
Lalu apakah ada alternatif solusi lain dari absensi dengan mesin fingerprints?
Fitur absensi online untuk karyawan bukan suatu ketidakmungkinan bagi perusahaan untuk mulai menerapkannya sekarang. Solusi absensi online dengan mencatat waktu kehadiran kerja karyawan secara mobile yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan, terlebih lagi dengan biaya yang sebanding dan lebih ekonomis. Bayangkan jika suatu perusahaan mempekerjakan karyawan yang pekerjaannya dengan mobilitas ke luar kantor, atau misalkan sales yang dibagi ke beberapa tempat. Pastinya akan lebih efektif dan terbantu dengan adanya absensi online dibandingkan memasang mesin fingerprint di beberapa region yang mungkin saja masih berpindah tempat.
Dengan adanya fitur absens online yang bisa diakses melalui HP, karyawan akan dapat lebih mudah mencatat jadwal kegiatannya secara real-time dan sebagai perusahaan juga pastinya lebih mendapatkan keuntungan karena mengetahui manajemen waktu kerja dari karyawannya masing-masing.
Tertarik mencoba fitur absensi online untuk kemudahaan dan efisiensi biaya perusahaan Anda? Yuk mulai tingkatkan produktivitas karyawan dengan bantuan absensi online dari SunFish Go. Dapatkan info selengkapnya mengenai layanan lainnya di sini.
