Apakah Sistem HRD Bukan Hanya Untuk Perusahaan Besar

By julianalimin   |  

Di jaman ketika bidang manajemen terus berkembang, ternyata masih ada perusahaan yang tidak menggunakan sistem HRD (Human Resource Development). Sebagian besar dari mereka terutama perusahaan-perusahaan kecil dan menengah yang masih belum banyak memiliki pegawai tetap. Mereka masih menjalankan semua aktivitas pengelolaan karyawan hanya dengan gaji. Mereka kerja, maka mereka mendapatkan gaji. Begitupun sebaliknya jika mereka tidak bekerja.

Perusahaan tanpa sistem HRD pada akhirnya juga tidak memiliki karyawan yang secara khusus menangani pengelolaan SDM. Biasanya hal itu diambil alih secara langsung oleh pimpinan perusahaan atau asistennya (jika ada). Kebanyakan berpijak pada aktivitas dan kinerja perusahaan yang masih baik- baik saja, tidak ada masalah yang krusial, sehingga mereka tidak membutuhkan sistem ini. Apalagi untuk pemimpin perusahaan dengan wawasan manajemen yang kurang.

Baca juga: Sederhanakan Pengelolaan Manajemen SDM di Perusahaan dengan Fitur-Fitur Solutif GreatDay HR

Fungsi Sistem dalam Perusahaan

Jika ada perusahaan yang menggunakan sistem HRD, hal itu berarti perusahaan mulai sadar mereka butuh untuk mulai memperhatikan para karyawannya secara khusus. Karyawan sebagai manusia yang memiliki kehendak, tidak bisa dijamin akan bekerja sesuai dengan harapan meskipun mereka sudah diberikan gaji. Mereka masih memiliki peluang untuk mengingkari hal itu. Karenanya dibuat sistem ini, untuk memastikan bahwa semua karyawan dikelola dengan optimal untuk menjalankan setiap tanggungjawabnya. Kita semua pasti setuju mengurus manusia dalam konteks ini adalah karyawan lebih rumit daripada memelihara sebuah mesin atau komputer.

Baca juga: Cara Meningkatkan Skill Karyawan Agar Lebih Produktif

Posisi HRD yang mengelola karyawan perusahaan secara umum akan memiliki beberapa fungsi, di antara lain sebagai berikut:

  1. Merekrut karyawan baru atau memilih karyawan untuk posisi tertentu
  2. Melatih atau memperkenalkan aktivitas kerja kepada karyawan
  3. Mengelola interaksi sosial antar karyawan supaya tidak menimbulkan gangguan bagi perusahaan
  4. Membangun dan menjaga kondisi kerja supaya terus kondusif
  5. Menerapkan program pengembangan kompetensi pada karyawan lama
  6. Menerapkan program motivasi untuk semua karyawan
  7. Mengelola sistem kompensasi bagi setiap karyawan termasuk juga pimpinan

Beberapa perusahaan terutama yang besar juga memberikan tugas pembangunan atau pengembangan budaya perusahaan dalam sistem HRD.

Baca juga: Jika sistem HRD di Indonesia ‘hijrah’ ke software HRD

Alasan Perusahaan Besar Menggunakannya

Pengelolaan secara khusus untuk para karyawan sebenarnya bukan hanya membahas tentang supaya karyawan bisa bekerja dengan baik bagi perusahaan, namun juga membuat mereka optimal. Karena karyawan yang berusaha menjalankan pekerjaannya dengan kualitas maksimal, bukan hanya menjalankan sesuai dengan apa yang ditugaskan, mereka akan memberikan hasil yang jauh lebih baik. Karenanya perusahaan besar yang memiliki target besar sangat membutuhkan sistem HRD.

Selain untuk kepentingan kerja, hal itu juga dikarenakan perusahaan melihat para SDM sebagai sumber daya yang sangat bernilai bagi perusahaan. Kemampuan dan keberadaan mereka dinilai akan menentukan kemajuan perusahaan. Karenanya, mereka berusaha untuk mempertahankan para SDM dan membangun rasa nyaman serta loyalitas mereka terhadap perusahaan. Sistem HRD menjadi semakin memiliki peran krusial bukan hanya bagi jangka pendek namun juga nasib jangka panjang perusahaan.

Sistem untuk Perusahaan Kecil atau Menengah

Keliru jika ada yang mengatakan bahwa sistem ini tidak dibutuhkan oleh perusahaan kecil atau menengah. Justru hal ini akan membantu perusahaan untuk semakin berkembang. Karena dimanapun itu, jika sdm dikelola dengan baik dengan sistem HRD, mereka tidak segan untuk memberikan kinerja terbaiknya bagi perusahaan. Daya kreativitas mereka akan terus berusaha ditingkatkan. Melahirkan inovasi-inovasi yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya.

Penerapan sistem ini tentunya disesuaikan dengan konteks perusahaan. Karena umumnya kapasitasnya masih terbatas, fungsi HRD bisa diterapkan secara bertahap, tidak langsung semuanya sekaligus. Bukan hanya membantu menyelesaikan masalah SDM, sistem HRD pasti akan memberikan lebih banyak manfaat positif bagi perusahaan jika diterapkan dengan baik.

Baca juga: Take Home Pay: Pengertian, Perbedaannya dengan Gaji Pokok, dan Cara Menghitungnya

Pengelolaan payroll jadi lebih mudah dijamin akurat dengan aplikasi HRIS GreatDay HR

sistem hrd gdhr

Pengelolaan payroll perusahaan merupakan salah satu tugas HR dan finance. Dalam prosesnya, mengelola payroll bisa cukup melelahkan dan memakan banyak waktu. Apalagi jika cara yang digunakan masih manual.

Diperlukan ketelitian dalam penghitungan payroll agar tidak ada kekeliruan yang berakibat merugikan karyawan dan perusahaan. Selain itu, proses payroll juga harus disegerakan untuk menghindari keterlambatan penggajian karyawan.

Di samping itu, HR juga memiliki pekerjaan lain yang harus diselesaikan seperti rekrutmen, mengelola data kehadiran, dan lain-lain. Hal itu seringkali menjadi kendala yang dikeluhkan oleh HR karena banyak deadline yang terbengkalai.

Selain itu, penghitungan gaji yang harus akurat dan cepat, ditambah lagi dengan jumlah karyawan yang banyak, serta aturan penghitungan pajak yang berubah-ubah membuat HR terkadang harus lembur.

Jangan khawatir! Aplikasi GreatDay HR hadir untuk membantu meringankan pekerjaan HR terutama terkait pengelolaan payroll perusahaan. Anda juga mendapatkan kemudahan pengelolaan payroll dengan akses melalui ponsel pintar Anda.

Fitur Payroll di aplikasi GreatDay HR juga secara otomatis mengupdate aturan terkait pajak. Perusahaan juga dapat melakukan penggajian multibank sehingga transfer gaji menjadi lebih praktis anti-telat.

Segera unduh aplikasi GreatDay HR di AppStore atau PlayStore di ponsel Anda, kunjungi websitenya untuk informasi lebih lengkap dan jadwalkan demonya sekarang!

Baca juga: Wajib Tahu! Frugal Living: Konsep Hidup Hemat Masa Kini Untuk Capai Financial Freedom

Tags : HR Software, Sistem HRD

Related Topics