Sistem Penggajian Profesional dengan Software Payroll Terbaik

Apakah perusahaan Anda sudah menggunakan software payroll terbaik? Mungkin masih banyak petinggi perusahaan khususnya di bagian HRD yang tidak begitu memperhatikan hal ini. Mereka merasa selama sudah menggunakan software payroll maka hal itu sudah cukup. Bahkan ironinya sebagian lain masih merasa baik-baik saja dengan pengelolaan tanpa software payroll untuk sistem penggajian karyawan. Padahal masalah ini juga berpengaruh besar terhadap kualitas kinerja perusahaan.

Mungkin masih ada yang belum memahami software payroll. Software ini adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola administrasi penggajian karyawan, baik itu kompensasi pokok maupun yang bersifat tambahan seperti tunjangan dan kompensasi lembur karyawan. Semua itu akan dihitung dalam aplikasi sehingga karyawan HRD hanya perlu mengatur nominal standar kompensasi untuk setiap tingkatan karyawan di perusahaan. Software payroll terbaik memenuhi semua itu beserta fitur-fitur tambahan menarik.

Baca juga: Fitur Software Payroll Yang Dibutuhkan Untuk Usaha Kecil Menengah

Perhitungan dalam Sekali Langkah Praktis

Aktivitas kerja setiap karyawan perusahaan tentu tidak ada yang monoton begitu-begitu saja. Pasti ada kalanya karyawan absen, entah karena sakit atau ada keperluan lainnya. Mereka juga bisa mengambil cuti untuk berlibur atau istirahat misalnya. Ada juga karyawan yang mendapatkan tugas dinas eventual dari perusahaan. Semua itu biasanya akan berpengaruh terhadap besar total gaji yang didapatkan setiap periodenya, dan berbeda-beda setiap karyawan.

Jika jumlah karyawannya sedikit mungkin tidak ada masalah, namun akan sangat merepotkan jika jumlahnya ratusan. Pegawai HRD harus mendata dan menghitung gaji satu per satu karyawan. Hal itu tidak akan terjadi jika menggunakan software payroll terbaik. Karena software akan membantu semua perhitungan tersebut secara digital, untuk ratusan pegawai sekaligus. Bahkan pegawai HRD tidak perlu repot memasukkan data, karena bisa disinkronkan dengan alat fingerprint kehadiran karyawan.

Fitur Lengkap dalam Satu Aplikasi Mobile

Admin HRD sudah cukup banyak pekerjaan karena harus menghitung satu persatu gaji karyawan, masih harus menyesuaikan dengan pengeluaran untuk asuransi BPJS dan pajak rutin. Apalagi hitungan setiap karyawan bisa berbeda-beda, karena disesuaikan dengan jabatan, besar resiko pekerjaan dan besar gaji yang diterima. Penghitungan pasti akan menyita waktu admin HRD semakin lama dan akhirnya juga terhambat untuk melaksanakan tugas lain.

Tapi tidak akan menjadi masalah lagi jika admin HRD menggunakan software payroll terbaik yang didukung oleh teknologi aplikasi di mobile, baik itu berbasis Android maupun iOS. Karena admin hanya perlu mensetting rumus standar untuk setiap tingkatan karyawan pada fitur BPJS dan pajak, maka secara otomatis aplikasi tersebut akan menghitungkan hingga hasil akhir setelah pendapatan dikurangi atau ditambahi, tanpa menghilangkan detail perhitungannya. Selain minim potensi kesalahan, admin HRD juga bisa menyelesaikan semuanya dalam waktu yang jauh lebih cepat.

Baca juga: Resiko yang Mungkin Terjadi Tanpa Aplikasi Payroll Dan Slip Gaji

Transparansi Bukti Profesionalitas

Selain dari segi perhitungan, hal ini juga bisa membangun citra profesional perusahaan dalam mengelola kompensasi bagi setiap karyawannya. Bahkan software payroll terbaik tidak hanya membantu menghitungkan kompensasi material namun juga kompensasi non material seperti jumlah hari cuti. Sehingga tak perlu khawatir lupa atau tidak terdata, semuanya bisa secara otomatis dimasukkan ke dalam hitungan aplikasi ini dimana saja dan kapan saja dengan aplikasi payroll ini.

Perusahaan pun akan semakin dimudahkan karena setiap perhitungan yang dilakukan aplikasi bisa dilihat secara real time ataupun dapat diakses oleh karyawan dimanapun kapanpun melalui smartphone mereka. Sehingga setiap karyawan bisa melihat detail slip gajinya, sisa hari cuti dan mendapatkan notifikasi langsung ke email mereka. Perhitungan yang transparan dari perusahaan ini yang kemudian semakin meningkatkan citra profesionalitas khususnya di mata para karyawan. Semua proses pengelolaan kompensasi karyawan menjadi lebih cepat, akurat dan terjamin kualitasnya dengan software payroll terbaik.

Anda bisa coba secara gratis salah satu software payroll GreatDay HR yang sudah 19 tahun lebih berpengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia atau undang tim ahli kami untuk demo gratis ke kantor Anda dengan klik disini.