Apa Itu Slip Gaji? Ini Serba-Serbi yang Wajib Diketahui!

By Rifqi Renanda   |  

Setelah bekerja, tentunya karyawan ingin dibayar oleh pihak yang merekrut kita. Terlepas dari mereka itu perusahaan, pelanggan, atau klien, mendapatkan upah adalah hak karyawan sebagai pemberi jasa. Salah satu hal yang dapat digunakan sebagai bukti sah dari hal tersebut adalah slip gaji. 

Adanya slip gaji dapat memberikan berbagai macam manfaat bagi karyawan jika diisi dengan benar dan menjelaskan tiap komponennya dengan rinci. Namun, apakah Anda mengetahui manfaat dan komponen dari slip gaji? 

Jika Anda belum mengetahuinya, maka Anda datang ke artikel yang tepat. Kami akan membahas tuntas mengenai slip gaji yang dimulai dari apa slip gaji sebenarnya hingga contoh-contohnya. Tanpa basa-basi lagi, Mari kita mulai.

Apa itu Slip Gaji?

Secara umum, slip gaji adalah bukti otentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja bagi pekerja atau pegawai. Slip gaji merupakan dokumen yang berisi rincian upah yang kita terima dari perusahaan, dalam periode yang disepakati. 

Perusahaan akan menyediakan slip gaji dengan bagian-bagian tertentu, yang dilengkapi dengan nominalnya, baik secara rinci maupun dalam rangkuman. Bagi perusahaan, slip gaji berfungsi sebagai dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan. 

Bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti kejelasan proses penggajian atau sebagai informasi potongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan. Slip gaji juga bisa menjadi jaminan atau bukti untuk mengajukan KPR, mengajukan kredit tanpa agunan, kredit mobil atau kredit motor.

Seiring perkembangan zaman, slip gaji sudah tidak berbentuk kertas. Kini, HRD perusahaan biasanya mengirimkan slip gaji secara online dalam bentuk digital. Ingin mengetahui bagaimana slip gaji online mempermudah pekerjaan HRD? Baca terus artikel ini hingga akhir ya!

Baca juga: Absensi Karyawan Cara Baru, Solusi Praktis Kelola Kehadiran

Informasi Umum Slip Gaji

Untuk membuat slip gaji dengan baik dan benar, pastikan bahwa Anda mencantumkan informasi umum seperti alamat, lokasi, dan nomor telepon perusahaan secara detail. Selanjutnya, Anda perlu mencantumkan hal-hal lain seperti periode gaji, data pribadi karyawan, dan informasi pajak dengan akurat. Perhatikan penjelasan berikut.

Periode Gaji

Periode gaji adalah salah salah satu info paling penting untuk dimasukkan ke dalam slip gaji. Walaupun setiap perusahaan memiliki tanggal gajian yang berbeda-beda, tanggal 25 hingga 27 adalah tanggal yang paling umum untuk pengiriman gaji kepada karyawan. Hal ini perlu dicantumkan ke dalam slip gaji untuk memastikan transparansi antara perusahaan dan karyawan.

Data Pribadi Karyawan

Terdapat dua buah informasi pribadi karyawan yang wajib untuk dicantumkan ke dalam slip gaji, yaitu nama lengkap dan nomor KTP. Dengan adanya dua informasi tersebut, pengalokasian referensi standar penggajian kepada setiap karyawan dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Jika Anda menggunakan aplikasi HR berbasis online seperti GreatDay HR, Anda cukup menambahkan nomor rekening dan bank yang bersangkutan ke dalam aplikasi setelah mencantumkan nama lengkap dan nomor KTP. Tidak perlu lagi memindai buku tabungan.

Informasi Pajak

Pajak adalah hal yang wajib untuk dibayar dan lapor bagi setiap warga negara yang pendapatannya sudah lebih dari Pendapatan Tidak Kena Pajak (PTKP). Informasi pajak ini penting untuk diperlihatkan dan diberikan kepada karyawan untuk mempermudah pelaporan pajak mereka.

Informasi yang tercantum dalam laporan pajak ini sangatlah penting. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa setiap informasi yang tertulis sudah 100 persen akurat. 

Peraturan Pemerintah Mengenai Slip Gaji

Sebenarnya dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, tidak ada ketentuan yang mewajibkan perusahaan untuk menerbitkan slip gaji. Akan tetapi, dalam Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 20015 tentang Pengupahan terdapat pengaturan jelas bahwa perusahaan harus memberikan bukti pembayaran upah yang berisikan rincian upah yang diterima pekerja. 

Hal ini dilakukan sebagai bukti bahwa upah sudah dibayarkan pengusaha. Tujuan slip gaji adalah sebagai bukti tertulis untuk meminimalisir resiko munculnya kesalahpahaman dalam hal pembayaran gaji. Bukti ini dianggap cukup kuat untuk menjelaskan hak karyawan (upah) sudah dibayarkan. 

Jadi, perusahaan berkewajiban untuk memberikan bukti pembayaran upah, dalam bentuk slip gaji ataupun bukan.

Manfaat Slip Gaji

Di dalam slip gaji biasanya terdapat beberapa komponen gaji yang termasuk: uang pangkal pendapatan, tunjangan sehari-hari, potongan, dan berbagai komponen pajak yang harus dibayar. Bagi perusahaan, slip gaji akan berguna sebagai bukti pengeluaran upah yang dibayarkan setiap bulannya, kali ini kami telah merangkum beberapa manfaat yang bisa kamu rasakan!

1. Mengetahui Rincian Gaji

Dengan menerima slip gaji setiap bulan atau minggunya, kita bisa menghitung kembali dan lebih teliti dengan jumlah uang yang kita terima dari perusahaan. Kamu bisa mempelajari lebih detil mengenai pajak apa saja sih yang harus dibayarkan, potongan apa saja yang kamu dapatkan, dan tentunya mengurangi resiko kesalahan menghitung upah gaji.

2. Memiliki Kartu Kredit

Salah satu syarat wajib saat mendaftarkan kartu kredit adalah melampirkan dokumen slip gaji. Dengan melampirkan slip gaji, kita akan mengetahui seberapa besar limit yang bisa kita dapatkan berdasarkan pendapatan kita per bulannya. Slip gaji yang kita serahkan akan menjadi jaminan untuk pihak bank dan sekaligus memeriksa kesehatan keuangan kita, hal ini akan berpengaruh pada persetujuan permohonan pembuatan kartu kredit.

Jika ini adalah kali pertama kamu mengajukan kartu kredit, jangan kaget bila terjadi banyak penolakan, hal ini lumrah terjadi karena belum ada data finansial kamu yang tercatat sehingga akan menyulitkan proses verifikasi, namun sekarang sudah ada beberapa Bank yang membuat program khusus untuk pembuatan kartu kredit pertama kali!

Kehadiran slip gaji tentunya akan semakin mempermudah loh, karena kamu punya bukti asli yang menyatakan bahwa kamu memiliki penghasilan tetap. Namun, yang harus kamu ingat adalah agar tetap bijak ya dalam menggunakan kartu kredit!

3. KPR Rumah

Memiliki rumah sendiri merupakan impian banyak orang. Untuk membeli rumah, biasanya selain memilih metode pembayaran tunai bagi mereka yang belum sempat mengumpulkan uang banyak dalam waktu yang sedikit akan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Program KPR biasanya tersedia di banyak bank dengan berbagai macam bunga. Namun, tentunya untuk mendapatkan bantuan KPR dari Bank, ada beberapa syarat yang perlu kita penuhi agar permintaan kita disetujui dan salah satunya adalah melampirkan slip gaji.

Slip gaji akan diperlukan sebagai jaminan oleh Bank dan untuk menentukan besaran suku bunga yang akan dibebankan kepada sang peminjam. Oh iya, rata-rata Bank akan menyetujui permohonan dari mereka yang punya pekerjaan tetap dengan minimal 2 tahun loh!

4. Referensi Saat Melamar Kerja

Slip gaji biasanya akan dilampirkan oleh seseorang saat akan menerima surat tawaran kerja. Walaupun terkadang tidak diminta, namun hal ini dilakukan untuk memperoleh gaji yang lebih besar dari tempat yang sebelumnya, dengan cara ini perusahaanmu yang baru akan lebih percaya dengan bukti otentik dari perusahaan sebelumnya dengan nominal yang tercatat.

Pencantuman slip gaji tentunya akan mempermudah proses negosiasi gaji Anda di perusahaan selanjutnya. Obrolan mengenai gaji memang terkadang sukar untuk dimulai, selain memikirkan nominal yang kita inginkan, kita juga harus bisa memprediksi apa saja yang dapat kita tawarkan ke perusahaan yang baru.

5. Mengajukan KTA

KTA atau Kredit Tanpa Agunan, merupakan sebuah produk pinjaman yang dikeluarkan bank untuk nasabahnya tanpa memerlukan permintaan jaminan atau agunan. Produk ini tentunya akan sangat membantu untuk memenuhi keperluan mendadak, masa pencairan dana biasanya hanya memerlukan 3 hari kerja atau bahkan kurang.

Hampir setiap bank memiliki produk KTA dengan program yang bermacam-macam, syarat pengajuan pun cukup mudah, selain surat-surat wajib seperti formulir, fotokopi KTP, Kartu Keluarga, slip gaji juga tentunya diperlukan untuk menjamin nasabah, menentukan limit, bunga, dan membantu proses verifikasi riwayat finansial si pemohon.

Baca juga: Informasi Lengkap tentang Biaya Overhead untuk Perusahaan Anda

Komponen Slip Gaji

Beberapa perusahaan sekarang sudah mulai mengandalkan penggunaan HRIS, banyak manfaat yang bisa hadir seperti kemudahan dalam mengatur karyawan hingga slip gaji online yang akan otomatis hadir. Dalam slip gaji akan terdapat beberapa komponen yang menjelaskan rincian apa saja yang menyebabkan kita menerima nilai yang tertera, untuk mempelajari lebih lanjut simak penjelasan di bawah ini ya!

1. Gaji Pokok

Gaji pokok merupakan jumlah nilai dasar yang diberikan perusahaan. Besarannya akan sepenuhnya dipengaruhi oleh jabatan, lama bekerja, dan perjanjian lainnya yang terjadi pada saat kita baru akan masuk ke sebuah perusahaan. 

2. Tunjangan

Tunjangan merupakan komponen tambahan penghasilan yang diberikan oleh perusahaan. Kompensasi ini biasanya akan dibagi menjadi dua jenis, tetap dan tidak tetap. Tunjangan tetap akan diberikan secara rutin bersamaan dengan gaji pokok setiap bulannya, misalnya tunjangan makan, transportasi, asuransi, atau tunjangan keluarga.

Sedangkan tunjangan tidak tetap adalah tunjangan yang tidak diberikan secara rutin, dan dikaitkan dengan kehadiran. Tunjangan makan dan transportasi dapat dimasukan kategori tidak tetap apabila karyawan tidak hadir maka mereka tidak akan mendapatkan uang tunjangan.

3. Potongan

Pemotongan yang muncul dalam slip gaji biasanya terdiri dari beberapa komponen pokok seperti, Pajak Penghasilan atau PPh21, BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, dan asuransi pensiun. 

Untuk pemotongan PPh, hanya yang menerima gaji diatas 4,5 juta lah yang akan mendapatkan potongan pajak. Pemotongan pajak penghasilan akan langsung diambil dari gaji pokok dan akan dilaporkan setahun sekali. Setiap karyawan tentunya diwajibkan memiliki NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak. Besaran pajak yang dikenakan akan berbeda di setiap orang, hal ini sudah diatur dalam pasal PPh 17.

Daftar Lapisan Penghasilan beserta Tarif
Daftar Lapisan Penghasilan beserta Tarif

4. Tambahan

Dalam komponen ini, tambahan yang dimaksud bisa berupa bonus, intensif, yang ada diluar gaji pokok. Tambahan ini biasanya ada sesuai dengan kinerja kita sebagai karyawan, dan prestasi karyawan. Komponen ini sifatnya tidak tetap, sehingga tidak selalu muncul di dalam slip gaji.

Baca juga: Balance Scorecard: Pengertian, Perspektif, Karakteristik, dan Manfaatnya Untuk Perusahaan.

Format Slip Gaji

Setelah Anda mengetahui apa saja informasi umum dan komponen slip gaji, sekarang saatnya Anda membuat slip gaji. Biasanya staf HRD atau payroll akan menggunakan software seperti Microsoft Office atau Microsoft Excel untuk membuat slip gaji. Pada bagian ini, kami akan memberikan contoh dari kedua format tersebut dan satu contoh jika Anda menggunakan aplikasi HR berbasis online.

Slip Gaji Menggunakan Microsoft Word

Terdapat dua format file pada Microsoft Word, yaitu .doc dan .docx dimana perbedaannya ada pada versi yang dipakai dan tampilan yang lebih rapi. Format .doc digunakan pada Microsoft Word 2003 dan sebelumnya, sedangkan .docx baru dipakai pada Microsoft Word 2007 hingga saat ini. Meskipun begitu, Microsoft Word 2007 dan seterusnya tetap dapat membaca versi .doc.

Berikut contoh slip gaji dengan menggunakan Microsoft Word

Format Slip Gaji Microsoft Word

Slip Gaji Menggunakan Microsoft Excel

Format slip gaji selanjutnya adalah ketika menggunakan Microsoft Excel untuk membuatnya dan memiliki format file .xls atau .xlsx. Staff HRD menggunakan software ini umumnya karena dapat mempermudah perhitungan gaji dengan menggunakan beberapa formula tertentu. 

Perhatikan contoh berikut untuk mengetahui format gaji dengan menggunakan microsoft excel.

Format Slip Gaji Microsoft Excel

Slip Gaji Menggunakan Aplikasi Payroll

Diluar menggunakan aplikasi dari Microsoft Office, Anda juga dapat membuat slip gaji untuk dibagikan kepada karyawan dengan menggunakan aplikasi payroll. Umumnya, aplikasi ini akan menyediakan format serta komponen gaji yang harus diisi. Anda cukup mengisi informasi yang dibutuhkan dan aplikasi akan menghitung semua aspek gaji secara otomatis.

Terlihat menghemat waktu, bukan? Bagian terbaiknya adalah bahwa Anda tidak perlu lagi repot menyebarkan slip gaji kepada karyawan secara satu persatu karena tersedia slip gaji yang dapat diakses melalui smartphone mereka masing-masing.

Berikut contoh slip gaji online dengan menggunakan aplikasi GreatDay HR.

Format Slip Gaji Aplikasi Payroll

Contoh Slip Gaji Berdasarkan Profesi

Bagaimana? Apakah Anda sudah mendapatkan gambaran yang lebih baik mengenai format slip gaji? Jangan khawatir jika Anda belum memahaminya, karena dibawah ini kami akan memberikan beberapa contoh slip gaji berdasarkan pekerjaan. Mungkin saja Anda bisa menggunakan contoh-contoh dibawah ini menjadi inspirasi. 

Yuk, simak contoh slip gaji berdasarkan profesi dibawah ini.

Contoh Slip Gaji Manajer Marketing

Contoh Slip Gaji Manajer Marketing

Contoh Slip Gaji Staff Keuangan

Contoh Slip Gaji Staff Keuangan

Contoh Slip Gaji Direktur

Contoh Slip Gaji Direktur

Contoh Slip Gaji Guru

Contoh Slip Gaji Guru

Contoh Slip Gaji ANS

Contoh Slip Gaji ANS

Keuntungan Membuat Slip Gaji dengan Software Payroll

Jika Anda telah membaca sampai tahap ini, selamat! Anda dapat mengetahui cara yang paling mudah dalam membuat slip gaji. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, staf HRD kini mengirimkan slip gaji secara online dan meninggalkan pengiriman slip gaji dengan kertas. 

Salah satu cara terbaik untuk memberikan slip gaji secara online adalah dengan menggunakan software payroll karena berbagai keuntungan yang ditawarkannya. Perhatikan ulasan berikut untuk mengetahui setiap manfaat yang dapat dirasakan pengguna software payroll 

Dapat diakses kapanpun dan dimanapun

Slip gaji yang berbentuk online dapat diakses kapan saja, hanya membutuhkan jaringan internet dan smartphone. GreatDay HR yang memiliki fitur Employee Self Service, memudahkan para user untuk melihat slip gaji tiap akhir bulan hanya melalui satu aplikasi.

Menghemat Penggunaan Kertas

Perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, akan menghabiskan banyak biaya untuk mencetak slip gaji tiap karyawan. Pencetakan juga harus dilakukan setiap bulan, bayangkan berapa banyak biaya yang dapat diminimalisir jika menggunakan slip gaji online. Dengan bantuan Greatday HR, HRD tak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mencetak slip gaji. 

Keamanan yang lebih terjamin

Software HR yang menyediakan fitur slip gaji online selalu menjaga keamanan data perusahaan klien. Setiap informasi yang diinput adalah informasi yang resmi dan rahasia, serta harus bisa dipertanggung jawabkan. GreatDay HR memiliki sertifikasi ISO 27001 yang menjamin data klien tersimpan dengan aman.  Pihak perusahaan, juga perlu menjaga data karyawan dengan memberikan password serta membatasi akses data hanya untuk orang-orang yang berkepentingan.

Meminimalisir kesalahan perhitungan

Tugas tim keuangan tidak hanya menghitung jumlah gaji, banyak pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Maka dari itu, salah hitung dalam penggajian sangat memungkinkan. Penggunaan slip gaji online akan membantu HRD dalam mengurangi kemungkinan human error. Selain itu, slip gaji manual akan memakan banyak waktu untuk pengerjaannya. Dari memindahkan data, menghitung waktu kerja, lembur, pajak, dan lainnya. Greatday HR menjadi solusi tepat untuk meminimalisir kesalahan perhitungan gaji. 

Slip Gaji Diterima Karyawan Tepat Waktu

Slip gaji online dapat dikirim secara langsung melalui aplikasi HR atau melalui email. Bahkan, dengan GreatDay HR slipgaji dapat diterima beberapa hari sebelum hari penggajian. Jadi karyawan tak perlu menunggu lama untuk melihat rincian potongan dan tambahan di slip gaji. Informasi potongan pinjaman, BPJS, asuransi juga akan terinci rapi di slip gaji tiap karyawan.

Kesimpulan

Dapat dilihat bahwa slip gaji merupakan hal yang krusial dimiliki oleh setiap karyawan karena dapat mempermudah KPR rumah, pengajuan KTA, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, perusahaan wajib memastikan komponen slip gaji seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan diisi seakurat mungkin.

Pembuatan slip gaji umumnya menggunakan dua metode, yaitu dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Namun, seiring berjalannya waktu, muncul metode ketiga yang dapat membantu staf payroll mengerjakan slip gaji dengan lebih mudah. Metode yang dimaksud adalah dengan menggunakan software payroll. GreatDay HR adalah salah satu perangkat lunak payroll tersebut.

Dengan adanya GreatDay HR, setiap data dapat disimpan dengan lebih mudah, rapi, dan aman. Sehingga penyebaran slip gaji dapat dilakukan dengan mudah karena tidak harus melakukan pengelolaan data yang rumit. Perhitungan gaji menggunakan GreatDay HR dijamin akurat karena sudah mencantumkan perhitungan pajak, BPJS, dan sejenisnya serta selalu update otomatis terhadap peraturan baru pemerintah.

Dengan GreatDay HR, fitur payroll kami yang lengkap akan membantu perusahaan Anda mengirimkan slip gaji tepat pada waktunya, dengan rincian yang dibutuhkan. Segera ajukan demo dan dapatkan manfaatnya!

Tags : Contoh Slip Gaji

Related Topics