GreatDay Enterprise: Solusi Bisnis Terintegrasi dan Terlengkap untuk Menunjang HR Management di Era Digital

HR management atau manajemen sumber daya manusia merupakan salah satu faktor kunci kesuksesan sebuah perusahaan. Dengan memiliki sistem HR management yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan karyawan, mengurangi biaya operasional, serta meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan.

Di era digital saat ini, HR management juga semakin terbantu dengan adanya software HRIS yang dapat memudahkan pengelolaan data dan proses HR management secara keseluruhan. Software HR management modern saat ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan, memonitor absensi, mengatur gaji, hingga memfasilitasi proses pengembangan karir.

Software HRIS membantu perusahaan untuk mempercepat proses, mengurangi kesalahan, dan memastikan data yang akurat. Namun, dengan banyaknya opsi software HR management yang tersedia, perusahaan perlu memilih software yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Oleh karena itu, GreatDay HR menyediakan produk baru yang market-fit, GreatDay Enterprise, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengguna software HRIS yang terus berkembang.

Dalam artikel ini, GreatDay HR akan membahas lebih dalam mengenai GreatDay Enterprise dan fitur-fitur terbaru di dalamnya, serta bagaimana fitur-fitur tersebut bekerja. Simak artikelnya sampai habis untuk ketahui lebih banyak!

Baca juga: Sederhanakan Pengelolaan Manajemen SDM di Perusahaan dengan Fitur-Fitur Solutif GreatDay HR

Tentang GreatDay Enterprise

GreatDay Enterprise merupakan akumulasi dari feedback konsumen GreatDay HR yang berbagi pengalamannya selama menggunakan GreatDay HR kurang lebih 4 tahun, yang kemudian menghasilkan produk baru dengan fungsi yang telah dioptimalisasikan. Melalui GreatDay Enterprise, pengguna akan mendapatkan fungsi optimal dari aplikasi GreatDay HR, terutama untuk perusahaan dengan beberapa cabang dan pengelolaan gaji.

Dengan harga yang terjangkau, GreatDay Enterprise menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi pengguna secara lengkap. Pengguna GreatDay HR yang beralih ke GreatDay Enterprise akan merasakan perbedaan pengalaman penggunaan yang signifikan. Sebab, GreatDay Enterprise memberikan layanan software HRIS yang optimal melalui fitur pengelolaan gaji yang mudah dan sentralisasi data, serta pengaturan akses data dan admin yang lebih fleksibel. 

Penambahan fitur-fitur baru pada sistem GreatDay Enterprise seperti Menu Access, Data Access, Approval Flow, Massive Approval, dan Payroll Version 2 yang sebelumnya tidak ada di GreatDay HR Basic diharapkan mampu memaksimalkan HR management perusahaan di setiap industri khususnya perusahaan multi-company.

Baca juga: Penerapan Software HRIS dalam Pengelolaan SDM di Industri Hospitality

Fitur-fitur terbaru GreatDay Enterprise

Berikut beberapa fitur atau menu terbaru dan terupdate yang fungsinya telah dioptimalkan mengikuti perkembangan kebutuhan pengguna. Fitur-fitur berikut dikembangkan berdasarkan pain point utama dari pengguna yaitu menu akses kontrol dan akses data yang tidak tersentralisasi serta kurang fleksibel, juga penyesuaian alur proses payroll.

1. Multi company

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, bahwa GreatDay Enterprise dikembangkan untuk dapat memenuhi kebutuhan segala jenis industri dan perusahaan terutama multi-company. Dengan begitu, perusahaan bisa menambahkan jumlah perusahaan lainnya yang berada di bawah naungan perusahaan inti ke dalam aplikasi, yang mana nantinya perusahaan tersebut dapat menggunakan sistem yang sama.

2. Menu access

Fitur selanjutnya adalah Menu Access. Dalam Menu Access, pengguna dapat mengatur pihak mana saja yang dapat mengakses seluruh menu di GreatDay Enterprise dan pihak mana saja yang bisa mengakses hanya sebagian menu. Fitur Menu Access ini memberikan solusi berupa fleksibilitas tinggi serta meningkatkan sistem keamanan data. Melalui menu ini, pengguna dapat mengatur menu apa saja yang dimunculkan di aplikasi pada setiap admin/pengguna dan lokasi tertentu.

Misalnya, A bisa mengakses seluruh menu yang ada di aplikasi namun B hanya bisa mengakses beberapa menu saja. Di Menu Access, pengguna juga bisa membuat group, serta mengatur siapa dan di mana menu-menu di aplikasi bisa diakses. Menu ini dikembangkan untuk meningkatkan fleksibilitas dan keamanan data.

Baca juga: Penerapan Software HRIS dalam Pengelolaan SDM di Industri Outsourcing

3. Data access

Menu berikutnya adalah Data Access. Melalui Data Access, kita bisa membeli otorisasi data untuk pengguna yang berbeda. Misalnya pengguna A bisa mengakses seluruh data yang ada di aplikasi, sedangkan pengguna B hanya bisa mengakses data-data tertentu saja.

4. Approval flow

Selanjutnya adalah menu Approval Flow. Menu ini sifatnya lebih fleksibel. Pengguna dapat menentukan kategori request atau permintaan yang tidak ada pada produk sebelumnya. Selain itu, di menu ini, pengguna bisa tentukan approval berlaku untuk siapa saja atau departemen mana melalui filtering.

Pengguna juga bisa menambahkan dan membuat approval flow atau alur persetujuan baru. Dikembangkannya menu ini bertujuan untuk meningkatkan fleksibilitas perusahaan.

5. Payroll V.02 (payroll and claim)

Dalam menu atau fitur Payroll V.02 terdapat penambahan menu Attendance Interface dan Claim Interface. Tujuan utamanya adalah untuk memperlihatkan dan mengedukasi pengguna mengenai alur proses penghitungan payroll yang sesuai dan tepat itu seperti apa. Selebihnya, proses hitung payroll dalam fitur Payroll V.02 masih sama dan tidak ada perubahan.

Namun terdapat tambahan untuk menunjang keputusan pengguna atas prosesnya. Misalnya berapa banyak karyawan yang diproses di bulan ini, bulan lalu, dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat shortcut untuk menambahkan nama atau jumlah karyawan yg diproses dalam payroll.

1. Attendance interface: Proses melakukan summary data attendance selama satu bulan atau sesuai tanggal cut off yang sudah dibuat sebelumnya. Lalu, terdapat fungsi edit untuk mengubah data summary dan reprocess untuk memperbarui data kehadiran, employee attendance list, employee leave list, employee overtime list, employee pending requests.
2. Claim: Dapat langsung diedit jika nilai klaim tidak sesuai dengan yang diajukan.
3. Employee payroll data: Dapat mengedit komponen gaji/data nilai gaji. Terdapat menu yang mengingatkan admin/pengguna atas data yang belum di-input. Misalnya data karyawan yang nominal gajinya belum di-input.

6. Massive approval

Menu atau fitur Massive Approval memungkinkan proses persetujuan dilakukan secara bersamaan berdasarkan list of approval yang tersedia. Menu ini tentu mempermudah admin/pengguna untuk memproses permintaan yang perlu disetujui dalam jumlah yang banyak, juga menghemat waktu.

Baca juga: Penerapan Software HRIS dalam Pengelolaan SDM di Industri Konstruksi

Dengan dikembangkannya GreatDay Enterprise, GreatDay HR telah memberikan solusi tepat dan lengkap untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan SDM di perusahaan. Dengan adanya fitur-fitur baru yang mempermudah akses data yang tersentralisasi, GreatDay Enterprise akan mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas perusahaan. Juga memberikan manfaat finansial yang signifikan bagi pengguna, khususnya perusahaan.

Baca juga: Penerapan Software HRIS dalam Pengelolaan SDM di Industri Logistik