Meski sudah banyak digunakan, mungkin Anda termasuk yang masih belum banyak tahu tentang software HRIS Indonesia. Aplikasi ini dibuat secara khusus untuk membantu pegawai-pegawai di bagian HRD untuk melakukan berbagai pekerjaan manajemen sumber daya manusia. Terutama untuk menyimpan dan mengelola data-data dari seluruh karyawan perusahaan, sehingga dengan begitu analisa pegawai HRD bisa lebih cepat dilakukan.

Software HRIS yang bagus mampu membantu untuk mengolah informasi mulai dari karyawan lama maupun karyawan baru. Dari situ pegawai di bagian HRD tidak perlu lagi untuk melakukan pengolahan data secara manual, baik itu dari pencatatan data, penyimpanan data, pengorganisiran hingga pencarian data ketika dibutuhkan, semuanya bisa dilakukan dengan sistem digital dan online.

Alasan Software HRIS Indonesia Penting

Bagian HRD di setiap perusahaan memiliki tanggungjawab untuk bisa menjaga dan mengelola data setiap karyawan. Karena hal itu bersifat strategis bukan hanya untuk perusahaan, tapi juga untuk para karyawan sendiri. Setiap data tentang para karyawan penting karena dibutuhkan oleh bagian HRD dalam menganalisa keputusan-keputusan strategis dalam pengelolaan SDM. Apakah karyawan itu layak untuk mendapatkan promosi atau sebaliknya diberikan peringatan atau PHK.

Baca juga: Software payroll rasa sosmed

Karenanya Software HRIS menjadi sangat penting bagi perusahaan. Karena hal ini akan membantu bagian HRD untuk lebih cepat dan akurat dalam membuat keputusan-keputusan tersebut. Karena dengan software ini, data pegawai akan lebih mudah ditemukan, jauh lebih cepat dibandingkan dengan mencari diantara tumpukan dokumen kertas. Selain itu juga akan lebih minim kesalahan, karena software bisa menyimpan data dengan baik tanpa tertukar tempat.

Manfaat Menggunakan HRIS  

Menggunakan Software HRIS Indonesia bisa memberikan banyak sekali manfaat positif bagi perusahaan. Berikut manfaat-manfaatnya :

• Sistem data terpusat

Karena pengelolaan secara online, sehingga meskipun kantor-kantor berbeda tempat, data tentang karyawan bisa langsung diakses dari kantor perusahaan yang lainnya, melalui koneksi online. Semua data karyawan terpusat pada satu server yang sama.

• Minim Kesalahan

Hal ini juga tentu akan sangat bermanfaat, apalagi perusahaan dengan banyak sekali karyawan tentu membuat kesalahan lebih besar potensinya terjadi.  Dengan pengelolaan secara digital, data yang diambil pun akan lebih minim potensinya salah. Bayangkan jika pegawai HRD salah mengambil laporan hasil kerja, karyawan dan perusahaan yang akan dirugikan.

• Memudahkan Komunikasi

Software HRIS Indonesia juga bisa memudahkan komunikasi antara para karyawan dengan bagian HRD, karena ada fitur yang memungkinkan bagian HRD untuk memberikan pengumuman langsung ke komputer karyawan.

• Selain manfaat-manfaat di atas, data juga akan lebih aman, bisa diakses dari mana saja sesuai kewenangannya dan pastinya hemat kertas.

Baca juga: Sistem HRD bukan hanya untuk perusahaan besar

Bagian dalam Software HRIS Indonesia

Dalam software HRIS terdapat beberapa bagian yang memiliki fungsi berbeda dengan manfaat yang berbeda pula. Berikut beberapa komponen utamanya :

• Talent Management System

Bagian ini memberikan informasi kinerja karyawan sehingga akan membantu HRD untuk mengelola mereka sesuai kualitas performa.

• Payroll Management

Bagian ini membantu HRD untuk melakukan penghitungan gaji dari setiap karyawan, bahkan juga termasuk kompensasi non material seperti hari cuti.

• Employee Self Service

Bagian ini memberikan beberapa layanan untuk karyawan, sehingga tidak selalu harus bertemu langsung dengan HRD.

• Time Attendance Management

Bagian ini menyimpan dan mengelola data kehadiran seluruh karyawan setiap harinya yang sudah terhubung dengan alat absensi online.

Bagian-bagian itulah yang menjadikan Software HRIS Indonesia penting untuk digunakan oleh perusahaan, terutama yang memiliki cukup banyak pegawai.