Perhatikan Komponen Penting di Surat Perjanjian Kerja Ini!

Saat Anda diterima bekerja di sebuah perusahaan, Anda pasti disodorkan lembaran surat yang harus ditandatangani oleh kedua belah pihak yaitu surat perjanjian kerja. Perusahaan yang berbeda-beda bisa memiliki surat perjanjian kerja yang beragam pula. 

Menurut Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, surat perjanjian kerja merupakan surat perjanjian antara pekerja dengan pemberi kerja yang melingkupi syarat-syarat, hak, dan kewajiban kedua belah pihak. 

Tahukah Anda bahwa banyak karyawan yang belum begitu memahami surat perjanjian kerja yang akan atau telah ditandatangani?

Banyak karyawan yang hanya sekadar menandatangani surat perjanjian kerja yang diberikan tetapi tidak membaca isi surat dalam surat perjanjian kerja yang dituliskan. Sehingga, mereka tidak memahami hak dan kewajibannya dengan seksama. 

Menurut Salim H.S, surat perjanjian kerja sama antara perusahaan dengan karyawan menjadi sebuah pedoman yang penting yang harus dipegang dan diterapkan kedua belah pihak.

Bagi Anda yang sedang bekerja atau akan bekerja di sebuah perusahaan, tentu penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana isi Surat Perjanjian Kerja (SPK). Yuk, kita simak artikel berikut untuk mengenal lebih jauh tentang SPK!

Apa itu Surat Perjanjian Kerja?

Sebelum Anda mulai bekerja di hari pertama, Anda harus tahu bahwa surat perjanjian kerja adalah sebuah surat perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja secara lisan atau tulisan untuk waktu tertentu ataupun tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja, hak, dan kewajiban. 

Dalam dunia bisnis, surat perjanjian kerja merupakan hal yang sangat penting untuk dimiliki oleh kedua belah pihak, baik itu pekerja maupun perusahaan yang memberikan lapangan kerja. Surat perjanjian kerja dikatakan penting karena merupakan pedoman bagi kedua belah pihak untuk menjalankan suatu pekerjaan.

Tak bisa dipungkiri, setiap perusahaan diwajibkan untuk memberikan surat perjanjian kerja di hari pertama calon karyawan bekerja. Mengapa? Karena hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan akan dituliskan secara rinci di dalam surat tersebut

Jenis-Jenis Surat Perjanjian Kerja

Dikarenakan surat perjanjian kerja tergantung pada pekerjaan yang dilakukan, tentu saja surat ini terbagi dalam beberapa jenis. 

Dalam pembuatan surat perjanjian kerja, juga akan dicantumkan hak dan kewajiban yang harus diterapkan oleh pihak yang terkait.

Berikut ini merupakan tiga jenis surat perjanjian kerja yang umum digunakan di Indonesia:

1. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Percobaan (PKWTP)

Surat perjanjian kerja untuk karyawan PKWTP merupakan surat perjanjian kerja dengan jangka waktu 1-6 bulan yang digunakan untuk kualitas kerja karyawan sebelum menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut. PKWTP bermanfaat bagi setiap pihak untuk mengetahui kecocokan kerja antara satu dengan yang lainnya. 

2. Penilaian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

Sedangkan, surat perjanjian kerja bagi karyawan PKWT adalah surat perjanjian kerja antara karyawan dengan perusahaan untuk menjalin hubungan kerja dalam waktu tertentu atau untuk karyawan tertentu. 

Berlandaskan UU. No 13 Tahun 2003, harus diketahui bahwa tidak semua perusahaan dapat memberikan status PKWT pada semua jenis pekerjaan.

Pada umumnya, PKWT mengatur hubungan antara perusahaan dan karyawan dalam beberapa hal seperti lamanya kontrak, hak dan kewajiban, jabatan, balas jasa, tunjangan, fasilitas, dan hal-hal lain yang mengatur hubungan kerja pribadi.

3. Penilaian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT)

Lalu, surat perjanjian kerja untuk karyawan PKWTT merupakan surat perjanjian kerja antara karyawan dan perusahaan untuk mengadakan hubungan kerja tetap. PKWTT juga bersifat terus menerus dan tidak dibatasi waktu.

Fungsi dan Manfaat Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja yang sudah ditandatangani kedua belah pihak, bukan hanya dijadikan sebagai berkas perusahaan atau sebuah bukti. 

Surat tersebut juga dapat dijadikan sebagai pegangan untuk menjalankan hak dan kewajiban yang tercantum bagi pihak yang terkait. 

Selain itu,  surat perjanjian kerja juga bisa menjadi pedoman dasar jikalau terjadi sebuah pelanggaran.

Di luar yang disebutkan diatas, terdapat beberapa manfaat surat perjanjian kerja yang lain, yakni:

1. Memuat persetujuan antara pekerja dan pemberi kerja.
2. Memuat hak dan kewajiban antara kedua belah pihak yang terkait.
3. Tidak timbulnya kerugian antara pihak satu dengan yang lain.
4. Menjadi pegangan agar kedua belah pihak tidak melakukan tindakan sewenang-wenang.
5. Memudahkan cara penyelesaian masalah antara kedua belah pihak.

Dengan adanya surat ini, adapun fungsi yang bisa diperoleh, yakni:

1. Menciptakan rasa tenang kepada semua pihak yang terkait dalam surat perjanjian kerja.
2. Menjadi acuan dalam menyelesaikan perselisihan yang mungkin terjadi.
3. Menegaskan hak dan kewajiban para pihak yang terkait secara individual.
4. Menghindari perselisihan yang mungkin terjadi.

Hukum Ketenagakerjaan

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa surat perjanjian kerja merupakan surat tertulis yang ditandatangani dan disepakati oleh oleh pihak yang terkait yang memuat syarat, hak, dan kewajiban. Hukum tersebut diatur dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. 

UU Ketenagakerjaan mengatur segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan yakni sebelum, selama dan setelah bekerja. Selain itu, hukum ketenagakerjaan juga mengatur hubungan antara perusahaan dan karyawan.

Ketentuan Isi Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja tidak dibuat dengan sembarangan tetapi ada pasal yang mengaturnya, yakni, pasal 54 ayat (1) Undang-Undang No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan mengatur perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis sebagai berikut:

1. Profil perusahaan meliputi nama, alamat, dan jenis usaha yang dijalankan
2. Profil karyawan meliputi nama, jenis kelamin, umur, dan alamat karyawan
3. Jabatan atau jenis pekerjaan yang diberikan
4. Informasi terkait tempat kerja
5. Jumlah upah yang diberikan dan tata cara pembayarannya
6. Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban perusahaan dan karyawan
7. Mencantumkan jangka waktu pemberlakuan surat perjanjian kerja
8. Informasi terkait tempat dan tanggal pembuatan surat perjanjian kerja
9. Tanda tangan kedua belah pihak dalam surat perjanjian kerja

Hak dan Kewajiban dalam Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja sangat penting bagi perusahaan dan karyawan karena berisi hak dan kewajiban masing-masing pihak yang memiliki muatan hukum. 

Maka dari itu, elemen utama dalam surat perjanjian kerja adalah hak dan kewajiban antara perusahaan dan karyawan. Setiap perusahaan memiliki peraturan yang berbeda mengenai hak dan kewajiban kedua belah pihak. 

Oleh karena itu, bagian personalia harus memiliki pedoman sendiri mengenai hak dan kewajiban ini. Jika Anda bingung mengenai hal tersebut, berikut contoh hak dan kewajiban yang umum digunakan. 

Contoh hak dan kewajiban perusahaan:

1. Perusahaan wajib memberikan memberikan upah dalam jumlah yang telah disepakati setiap bulannya kepada karyawan.
2. Perusahaan berhak menilai karyawan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Contoh hak dan kewajiban karyawan:

1. Karyawan wajib mematuhi peraturan perusahaan serta menjalankan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab.
2. Karyawan berhak mendapatkan upah sesuai jumlah yang sudah disepakati setiap bulannya.

Selain itu, masih banyak lagi hak dan kewajiban yang bisa dikemukakan ke dalam pasal-pasal yang ada di surat perjanjian kerja seperti rincian tanggung jawab kerja, syarat & ketentuan lembur, dan lainnya.

Dalam surat perjanjian kerja, segala hak dan kewajiban paten dari sebuah perusahaan harus ditulis secara lengkap dan rinci agar kedua belah pihak dapat memahami dan menerapkannya.

Hal yang paling penting adalah setiap penulisan harus ditulis dengan jelas untuk meminimalisir terjadinya pemaknaan ganda terhadap hak dan kewajiban.

Struktur Surat Perjanjian Kerja

Untuk membuat surat perjanjian kerja yang baik, maka Anda harus memperhatikan beberapa hal yang harus ada dalam surat perjanjian kerja.

Berikut adalah hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian kerja:

Judul

Judul dapat meliputi gambaran umum mengenai isi surat perjanjian kerja pada hal-hal yang disepakati.

Pembukaan

Bagian yang meliputi pembukaan dari surat perjanjian kerja.

Komparisi

Komparisi meliputi keterangan-keterangan dalam surat perjanjian kerja atau siapa saja yang terlibat dalam perjanjian tersebut.

Premis

Bagian ini memuat pendahuluan dan uraian singkat dari setiap pihak yang terlibat dalam surat perjanjian kerja.

Isi Perjanjian

Isi perjanjian memuat pasal-pasal yang melingkupi beberapa ketentuan perjanjian yang telah disepakati kedua belah pihak.

Penutup

Bagian penutup digunakan untuk menegaskan bahwa surat perjanjian kerja menjadi alat bukti yang sah menurut UU yang berlaku.

Tanda Tangan Kedua Belah Pihak

Bagian terakhir yang sangat penting berisi tanda tangan para pihak yang terkait dalam surat perjanjian kerja.

Contoh Surat Perjanjian Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Perjanjian Kerja Karyawan Swasta

Contoh Surat Perjanjian Kerja Lengkap PKWTP

Contoh Surat Perjanjian Kerja Sederhana

Kesimpulan

Surat perjanjian kerja merupakan surat yang disepakati oleh perusahaan dan Anda ketika diterima bekerja di perusahaan tersebut. 

Sedangkan, berdasarkan UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, surat perjanjian kerja adalah perjanjian antara pekerja dengan pemberi yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban para pihak.

Format maupun isi dalam surat perjanjian kerja antara perusahaan dengan perusahaan lain tidak harus sama, tetapi wajib untuk memenuhi persyaratan sah sebagaimana yang telah ditetapkan oleh hukum dan UU yang berlaku. 

Ketika Anda disodorkan dengan surat perjanjian kerja, maka Anda harus menandatangani surat tersebut. Tetapi, jangan lupa untuk memahami dan menerapkan syarat, hak, dan kewajiban yang tertera pada surat tersebut. 

Ingatlah bahwa surat tersebut bukan hanya sekadar ditandatangani. Tetapi, Anda harus memahami isi surat perjanjian tersebut agar Anda dapat bekerja sesuai dengan peraturan dan tidak membuat pelanggaran.