Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya

Ketika perusahaan atau lembaga pemerintahan akan menugaskan karyawannya untuk melakukan pekerjaan diluar kantor, maka diperlukan adanya surat tugas. 

Surat tugas menjadi salah satu bukti yang akan berguna untuk menunjukkan penugasan secara resmi dari perusahan tersebut. Jika dikaji lebih dalam maka ada berbagai jenis surat tugas seperti untuk organisasi, perusahaan, guru, dan masih banyak lainnya. Jadi bagi Anda yang sedang membutuhkannya atau belum, simak artikel ini agar Anda memahami cara pembuatannya. Sebelum itu yuk pahami dulu beberapa komponen penting di bawah ini!

Fungsi Surat Tugas 

Dalam dunia industri, perkantoran maupun kedinasan lain surat tugas menjadi salah satu bukti tertulis atas suatu perintah maupun tugas yang ditujukan kepada pihak atau pegawai.

Baca juga: Apa Fungsi Surat Keterangan Kerja?

Secara mendasar surat tugas digunakan sebagai alat pendelegasian tugas, dengan memiliki kekuatan hukum di dalamnya, sehingga dapat mencegah pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dalam penyalahgunaan tugasnya.

Selain itu surat ini juga menjadi dasar bagi perusahaan saat akan melakukan penetapan keputusan besarnya dana yang akan dikeluarkan, akomodasi, dan segala sesuatu yang terkait. 

Komponen Penting Dalam Pembuatan Surat Tugas

Dalam pembuatan surat tugas perhatikan unsur unsur penting yang harus ada, karena hal ini menjadi salah satu persyaratan wajib agar keterangan memiliki nilai yang sah.

1. Kop Surat / Kepala Surat
2. Nomor/ Lampiran/ Perihal
3. Isi
4. Tujuan Tugas dan Waktu
5. Pekerjaan yang diberikan
6. Penutup
7. Tanda Tangan/ Nama Terang / Stempel dari Instansi

Komponen Pendukung Surat Tugas

Agar membantu tugas yang diberikan dapat dijalankan dengan baik, maka sangat disarankan untuk membawa dokumen, peralatan, dan perlengkapan yang dapat mendukung terlaksananya tugas tersebut.

Baca juga: Contoh Surat Cuti dan 7 Hak Cuti Karyawan

Perlu diingat hal ini perlu dilakukan sebagai bentuk kewajiban dari perusahaan, dan bagian dasar dalam pelaksanaan tugas.

Dalam hal ini karyawan yang ditugaskan harus juga mengingat hal-hal mendetail yang perlu diperhatikan. Seperti petunjuk sederhana dalam bertugas atau persiapan lain yang berkaitan dengan tugas tersebut. Jika ada catatan khusus dari atasan, maka cobalah untuk menuliskannya agar semua pekerjaan dapat selesai secara sempurna.Jangan abaikan setiap hal-hal yang terlihat sepele sekalipun.

Catatan Penting

Hal lainnya yang juga perlu diperhatikan adalah agar setiap orang yang bertugas, memiliki waktu penyelesaian tugas yang sesuai. Karena jika terjadi keterlambatan atau kelalaian maka nantinya akan berdampak pada kinerja, bahkan nama baik perusahaan itu sendiri. 

Terakhir perhatikan rekan satu tim Anda, jangan lupa melakukan diskusi sebelum melakukan pekerjaan, apalagi jika ini merupakan tugas yang harus dikerjakan bersama-sama. Maka sangat penting untuk melakukan interaksi.

Setelah melihat hal di atas maka ini saatnya untuk membuat surat tugas kerja yang benar, simak penjelasaannya!

Anda sudah mendapat gambaran yang lebih jelas tentang surat tugas? Kami juga ingin mengingatkan kalau meskipun terlihat sederhana surat tugas ini bersifat sangat penting. 

Bermanfaat untuk mengarahkan karyawan secara tertulis dalam melaksanakan tugas, arsip perusahaan, bahkan menjadi bukti absen selama karyawan tersebut keluar kantor. Selain surat tugas perusahaan, masih ada jenis surat lainnya seperti surat tugas guru, surat pelatihan, dan masih banyak lagi. Intinya setiap pembuatan keterangan ini dibutuhkan bagi perusahaan maupun karyawan itu sendiri. 

Besar harapan kami agar artikel ini bisa membantu Anda, jangan lupa kunjungi blog kami untuk mendapatkan informasi menarik lainnya yang bisa menambah wawasan, bahkan menolong Anda melihat sesuatu lebih luas.