Pentingnya Talent Management bagi Perusahaan dan Karyawan

By Monica Permana   |  

Kesuksesan sebuah perusahaan selalu dipengaruhi oleh sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki. Seiring perkembangan zaman, talent management menjadi salah satu fokus utama untuk departemen SDM di seluruh dunia. Sejumlah penelitian menunjukan bahwa jika perusahaan menawarkan peluang dan kesempatan karyawan untuk bertumbuh, maka kesempatan perusahaan untuk mendapatkan dan merekrut karyawan yang baik akan semakin meningkat. 

Dalam artikel kali ini, GreatDay HR akan mengeksplorasi topik talent management secara lebih detail. Dengan melihat keadaan saat ini, setiap perusahaan perlu berinvestasi lebih pada talent management untuk mengembangkan perusahaan. 

Pengertian Talent Management

Talent management didefinisikan sebagai proses strategis yang terorganisir untuk mendapatkan talent yang tepat dan membantu mereka berkembang dengan optimal untuk tujuan perusahaan. Selain itu, talent management merupakan komitmen dari suatu perusahaan untuk merekrut, mempekerjakan, mempertahankan, dan mengembangkan karyawan.

Proses ini melibatkan identifikasi posisi pekerjaan yang kosong, mencari dan memilih kandidat yang sesuai, mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan, melatih keahlian dengan fokus masa depan dan secara efektif melibatkan, mempertahankan, dan memotivasi mereka untuk mencapai tujuan jangka panjang atau tujuan bisnis. Definisi tersebut menjelaskan sifat menyeluruh dari pengembangan karyawan sehingga semua aspek yang berkaitan dengan sumber daya manusia di tempat kerja dapat mendukung perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dengan demikian, proses mendapatkan orang yang tepat untuk bergabung dan memungkinkan mereka untuk mengaktifkan bisnis secara luas.
Di lain sisi, dalam perencanaan strateginya, talent management tidak sepenuhnya dimiliki oleh departemen HR. Strategi ini membutuhkan peran profesional HR untuk bekerja dengan manajer atau supervisor dalam jajaran perusahaan untuk menerapkan strategi yang tepat untuk mengelola karyawan.

Baca juga: Cara Mengelola Karyawan Paling Mudah, HRD Wajib Tahu!

Pillars of Talent Management

Strategi talent management yang solid akan menangani empat area. Keempat area ini sering disebut sebagai Four Pillars of Talent Management

1. Recruitment

Strategi talent management dapat berjalan, tentu diperlukan para talent atau para kandidat. Perekrutan adalah langkah pertama dalam membuat strategi. Pada tahap ini, perusahaan berusaha untuk menarik orang-orang berbakat yang dapat direkrut menjadi karyawan perusahaan.

2. Performance Management

Setelah menjadi karyawan, diharapkan mereka dapat bekerja dengan standar yang sesuai dengan perusahaan inginkan. Dalam proses ini, HR perlu mengukur dan meningkatkan kinerja karyawan agar dapat terpantau dengan baik. Mulai dari melakukan rapat, memberikan tujuan dan goals, dan mengadakan reward dan penghargaan. 

3. Learning and Development

Pilar ini mencakup segala hal mulai dari pelatihan berkelanjutan hingga pembelajaran selama siklus hidup karyawan. Hal ini memungkinkan para pekerja untuk menyempurnakan dan mengembangkan lebih lanjut keterampilan penting yang diperlukan untuk memenuhi tujuan kinerja mereka dan untuk membantu perusahaan menyelesaikan tujuan strategisnya.

4. Retention

Dalam pilar ini, retention adalah tentang menjaga para karyawan berkinerja tinggi dengan perusahaan atau organisasi selama mungkin. Ini mengarah pada peningkatan produktivitas dan penyelesaian tujuan strategis yang berhasil. Serta, mempertahankan karyawan yang memiliki kinerja dan produktivitas baik bagi perusahaan.

Manfaat Talent Management

1. Proses perekrutan yang lebih baik

Strategi talent management yang kuat akan membantu menghasilkan tenaga kerja yang lebih terlibat dan mempekerjakan orang-orang terbaik yang cocok untuk pekerjaan itu. Sistem talent management membantu menyederhanakan proses perekrutan untuk manajer dan pelamar. Ini memungkinkan Anda memposting persyaratan yang tepat dalam deskripsi pekerjaan untuk menemukan yang tepat dalam waktu yang lebih singkat. Dengan kata lain, ini memungkinkan Anda menilai dan memilih calon kandidat terbaik dengan melihat latar belakang  pendidikan, pengalaman, dan keterampilan calon kandidat.

2. Pertumbuhan karyawan di perusahaan

Sebagai HR atau perusahaan, Anda tidak hanya peduli dengan peran mereka, tetapi juga pertumbuhan pribadi mereka. Berinvestasi dalam sistem talent management yang baik akan membantu Anda dalam mendorong pertumbuhan karyawan. Dengan berfokus pada pertumbuhan mereka, mereka merasa termotivasi untuk memberi kembali kepada perusahaan Anda, membantu mereka menjadi profesional yang lebih baik.

Adanya pelatihan rutin dan sesi peningkatan skill, karyawan Anda pasti akan menjadi karyawan yang lebih baik di masa depan. Ini juga memastikan bahwa talenta terbaik dipertahankan di perusahaan.

3. Menghemat biaya pergantian karyawan

Adanya talent management, perusahaan lebih mudah memilih dan merekrut karyawan yang tepat pada posisi yang tersedia. Jika seorang karyawan memiliki latar belakang dan skill yang tepat pada perusahaan, tentu karyawan akan bekerja lebih lama dan suka pada pekerjaan yang dilakukan. Maka, kemungkinan pergantian karyawan yang memakan cukup banyak uang perusahaan akan diminimalisir. 

4. Membangun kepercayaan pada perusahaan 

Talent management karyawan yang baik tidak hanya dibangun di atas visi perusahaan, tetapi juga atas apa yang diinginkan karyawan. Masukan dari karyawan dapat menjadi cara yang efisien untuk mencari tahu kesenjangan dan bagaimana mengatasinya di masa mendatang. Program yang tepat untuk meningkatkan kinerja karyawan dapat membantu mereka mempererat ikatannya di perusahaan. Adanya jaminan bahwa kepentingan terbaik karyawan menjadi pertimbangan pengambilan keputusan perusahaan, akan membantu meningkatkan loyalitas mereka dalam perusahaan.

5. Memperluas kesempatan pengembangan karir karyawan

Dalam proses talent management, terdapat satu bagian dimana perusahaan memberikan pembinaan atau pelatihan khusus untuk karyawan di dalamnya. Tujuannya agar semakin meningkatkan produktivitas karyawan dan adanya promosi karir di perusahaan. Tentunya, karyawan ingin mendapatkan promosi atau kenaikan pangkat bagi karyawan. 

Baca juga: Perhitungan Gaji Karyawan hanya Dalam Hitungan Detik, Percaya Bisa?

Proses Talent Management dalam Perusahaan

Anda dapat menerapkan proses berikut ini saat perusahaan Anda ingin memulai untuk menerapkan strategi talent management. Secara keseluruhan, proses ini dimulai dari merekrut karyawan hingga menjadi karyawan dengan kinerja baik di perusahaan.

  1. Rapat perencanaan perekrutan
  2. Pengembangan job description
  3. Menyebarluaskan informasi atau melakukan promosi lowongan pekerjaan yang tersedia
  4. Review CV para kandidat
  5. Wawancara melalui telepon atau online untuk screening kandidat
  6. Wawancara internal yang dengan HRD atau user secara langsung atau tatap muka
  7. Pemeriksaan latar belakang kandidat karyawan
  8. Membuat tawaran pekerjaan kepada orang yang dipilih
  9. Menyetujui perjanjian kontrak kerja antara perusahaan dan karyawan baru
  10. Hari mulai karyawan dan proses orientasi
  11. Perkenalan karyawan baru dan proses mengumpulkan informasi terkait perusahaan
  12. Pelatihan karyawan baru di tempat kerja
  13. Penetapan goals dan feedback bagi karyawan
  14. Pembinaan dan pembangunan hubungan oleh manajer
  15. Adanya performance management atau penetapan KPI bagi karyawan
  16. Pengembangan karyawan yang berkelanjutan
  17. Perencanaan dan bimbingan karir
  18. Promosi atau perpindahan karyawan 
  19. Jika tidak sesuai di perusahaan tersebut, dapat diadakan pemutusan hubungan kerja karena pilihan karyawan atau disebabkan oleh atasan

Adanya proses talent management, akan membantu perusahaan dalam meraih tujuan yang sudah ditetapkan karena adanya peran setiap karyawan yang kinerja dan prestasinya didukung secara penuh oleh perusahaan. Empat pilar utama harus bisa diterapkan oleh perusahaan untuk mendukung strategi talent management

Dalam proses talent management, perusahaan dapat menggunakan sistem HR yaitu GreatDay HR untuk melakukan proses rekrutmen dengan tepat dan cepat. GreatDay HR menghadirkan GreatDay Recruitment untuk mempermudah proses rekrutmen perusahaan dan memudahkan karyawan dalam mencari pekerjaan yang tepat. Dengan menerapkan talent management, banyak keuntungan dan manfaat yang diraih perusahaan, serta mempercepat tujuan perusahaan tercapai.

Tags :

Related Topics