Memahami Tanggung Jawab dan Karakteristik Leader

By Rizka Maria Merdeka   |  

Leader sering diartikan sebagai orang yang vokal atau ketua dalam sebuah tim. Namun, tidak jarang orang mengartikan leader sama dengan bos. Padahal secara definisi keduanya memiliki arti yang cukup berbeda.

Bos berarti atasan, sedangkan seseorang yang menjadi leader tidak selalu adalah seorang atasan. Meskipun demikian, posisi leader dapat dikatakan memiliki peran dan tanggung jawab yang hampir sama yaitu memimpin atau membimbing anggotanya.

Suatu tim tidak akan lengkap tanpa adanya leader yang mengarahkan dan menggerakkan para anggota di dalamnya. Memilih ketua atau leader di dalam tim terkadang juga merupakan keputusan yang sulit dan penuh pertimbangan.

Hal itu karena pengaruh leader terhadap pergerakan suatu tim dan kesuksesan sangat signifikan. Untuk memahami lebih dalam tentang leader, apa saja tanggung jawab dan karakteristiknya, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Baca juga: Leader Seperti Apa yang Diinginkan Gen Z?

Siapakah leader?

Kata “leader” berasal dari Bahasa Inggris yang artinya pemimpin. Seorang leader dapat diartikan seseorang yang memiliki kemampuan memimpin, membimbing, dan mempengaruhi orang lain dan kelompoknya.

Berdasarkan Kamus Modern Sosiologi, seorang leader adalah seseorang yang memiliki peran atau posisi yang dominan dan berpengaruh di dalam kelompoknya. Dapat disimpulkan bahwa pemimpin merupakan seseorang yang dapat memimpin dan memberi pengaruh terhadap anggota dan orang disekitarnya demi mencapai tujuan bersama.

Peran leader tidak hanya sebatas memimpin kelompok. Seorang pemimpin harus memiliki motivasi dan memotivasi orang di sekelilingnya. Selain itu, pemimpin juga harus memberikan dampak positif terhadap orang dan lingkungan sekitar.

Seorang leader atau pemimpin yang baik adalah seseorang yang dapat melihat peluang untuk berkembang dan mendorong orang untuk maju ke arah yang lebih baik. Seorang leader harus memiliki rasa empati, menjalin koneksi dan komunikasi dengan banyak orang untuk mencapai kesuksesan.

Pemimpin tidak harus berasal dari latar belakang yang sama. Pemimpin di masa depan seharusnya lebih beragam sehingga dapat memiliki sudut pandang berbeda terhadap sesuatu. Hal yang paling utama adalah seorang pemimpin harus memiliki visi dan misi yang sama dengan anggotanya supaya tujuan yang telah direncanakan tercapai.

Apa itu leadership?

Sosok leader sangat erat hubungannya dengan kata “leadership”. Apa yang dimaksud dengan leadership? Berikut penjelasannya.

Leadership berasal dari kata dalam Bahasa Inggris yang artinya kepemimpinan. Leadership merupakan suatu proses mempengaruhi orang di sekitar secara sosial dengan tujuan memaksimalkan upaya menuju pencapaian suatu tujuan.

Dalam ranah manajemen, leadership diartikan sebagai salah satu fungsi untuk mempengaruhi, mengarahkan, memotivasi, dan mengawasi orang lain untuk menyelesaikan tugas yang diberikan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang disepakati bersama.

Leadership juga termasuk ke dalam sikap atau kepribadian yang perlu dimiliki oleh seorang leader. Beberapa hal yang tercakup di dalam leadership yaitu sebagai berikut.

1. Keterampilan sosial

Seorang leader harus memiliki kepekaan terhadap situasi sosial apapun. Selain itu, ia juga harus memiliki cara dan solusi untuk mengatasi berbagai situasi sosial.

2. Kebijaksanaan

Di dalam suatu tim tentunya ada banyak orang yang terlibat di dalamnya. Banyak orang artinya akan ada banyak muncul pendapat dan sudut pandang yang beragam. Seorang leader harus dapat menyikapi perbedaan tersebut secara bijaksana dan menjadi penengah.

3. Keberanian

Setiap tim terutama di dalam perusahaan tentunya akan menghadapi banyak masalah baik internal maupun eksternal. Oleh sebab itu, seorang leader harus memiliki keberanian untuk bertindak atau melakukan sesuatu terhadap masalah yang dihadapi. Selain itu, seorang leader juga perlu memiliki keberanian untuk mempertahankan apa yang dianggap benar dalam menyelesaikan masalah.

4. Kemampuan membuat keputusan

Poin ini merupakan hal yang paling penting yang perlu dimiliki oleh seorang leader. Sebab, hal terkait pembuatan keputusan haruslah didasarkan atas pertimbangan-pertimbangan yang matang. Selain itu, keputusan yang dibuat juga perlu disertai dengan pertimbangan terkait baik dan buruknya, konsekuensinya, dan lain sebagainya. Keputusan yang dibuat juga harus berdasarkan pertimbangan demi kebaikan bersama.

Tugas dan tanggung jawab leader

Seorang leader atau pemimpin di dalam tim atau perusahaan tentunya tidak terlepas dari tugas dan tanggung jawab yang dibebankan padanya. Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab seorang pemimpin yang perlu diketahui.

1. Planning dan organizing

Dalam mencapai tujuan perusahaan, perlu adanya perencanaan dan penyusunan langkah yang tepat. Kedua hal tersebut termasuk ke dalam tugas dan tanggung jawab seorang pemimpin dalam tim atau perusahaan.

Seorang pemimpin harus memastikan bahwa perencanaan yang dibuatnya tersebut dapat digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan dan dapat diikuti oleh seluruh anggotanya.

2. Coaching

Dalam hal coaching, pemimpin diharapkan dapat memberikan pelatihan kepada anggotanya. Coaching atau pelatihan ini dilakukan secara berkala demi perkembangan anggotanya, baik untuk anggota baru maupun anggota yang sudah lama tergabung di dalam tim.

3. Pengambilan keputusan

Seperti dijelaskan sebelumnya dalam sikap leadership bahwa pemimpin harus dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu. Sebab, harus selalu ada campur tangan pemimpin tim dalam setiap kegiatan operasional yang dilakukan untuk pencapaian tujuan.

4. Pengawasan kinerja

Dalam hal ini, pemimpin harus selalu memonitor atau melakukan pengawasan terhadap kinerja anggotanya dalam proses perwujudan rencana yang telah disusun. Pemimpin harus mengawasi bagaimana rencana yang sudah disusun berjalan, adakah kendala di dalamnya, dan lain sebagainya.

5. Koordinasi

Koordinasi yang baik akan berdampak signifikan terhadap kinerja anggota dan kelancaran pelaksanaan rencana. Di dalam koordinasi ini melibatkan kerjasama tim dan komunikasi serta penyesuaian visi, misi, dan tujuan perusahaan.

6. Memotivasi

Tanggung jawab selanjutnya adalah bahwa pemimpin bertanggung jawab dalam hal memberikan motivasi kepada anggotanya untuk meningkatkan produktivitas. Memberikan motivasi juga sama dengan menyemangati anggota agar lebih semangat melakukan pekerjaannya dan bekerja dengan lebih baik.

7. Pengembangan 

Poin pengembangan ini salah satunya dapat dilakukan dengan coaching yang dijelaskan pada poin sebelumnya. Pemimpin tim bertanggung jawab atas perkembangan anggotanya terutama secara skill dan pengetahuan. Pengembangan sangat penting agar selalu ada inovasi dan ide-ide baru terutama dalam perencanaan demi mencapai tujuan bersama.

8. Dokumentasi

Salah satu tugas dan tanggung jawab pemimpin adalah mendokumentasikan proses dan hasil dari pelaksanaan rencana yang telah disusun. Sehingga hal tersebut dapat dijadikan bahan untuk evaluasi kinerja ke depannya.

9. Evaluasi kinerja

Tanggung jawab pemimpin selanjutnya adalah evaluasi kinerja. Evaluasi diperlukan untuk melihat apakah rencana yang telah disusun dan dilakukan berhasil atau tidak. Selain itu, evaluasi juga berguna sebagai pembelajaran untuk perencanaan berikutnya. Dalam evaluasi kinerja, seorang pemimpin bertindak sebagai penilai juga sebagai pemegang tanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan pada suatu rencana.

Baca juga: Nilai Kinerja Karyawan Menggunakan 9 Box Matrix!

Karakteristik seorang pemimpin

Pemimpin dan sikap kepemimpinan merupakan salah satu faktor yang sangat krusial di dalam suatu perusahaan atau organisasi. Hal itu karena sebagian besar keberhasilah dan kegagalan di dalamnya ditentukan oleh pimpinan dan karakteristik pemimpin di dalam perusahaan tersebut.

Setiap ucapan pemimpin harus mengandung kalimat-kalimat yang membangun motivasi, membina, mengarahkan, mengatur, atau menuntun anggotanya ke arah keberhasilan. Meskipun demikian, menjadi pemimpin atau leader itu tidak mudah dan setiap pemimpin memiliki caranya sendiri dalam memimpin timnya.

Berikut ini adalah beberapa karakter dasar yang perlu dimiliki seorang pemimpin.

1. Memiliki pendirian teguh

Menjadi pemimpin artinya harus memiliki pendirian yang teguh, yakni tidak mudah terpengaruh oleh orang lain. Pemimpin yang berpendirian teguh akan dapat membawa serta timnya menuju keberhasilan sesuai dengan visi dan tujuan yang telah disepakati. Selain itu, pemimpin harus memiliki komitmen terhadap keputusan dan tindakan yang dilakukannya.

2. Jujur

Kejujuran sangat penting di dalam kepemimpinan. Pemimpin yang baik harus selalu jujur baik dalam tindakan maupun ucapannya. Bersikap jujur juga artinya bersikap terbuka baik pada anggota maupun atasan tentang hal-hal yang berkaitan dengan proses pencapaian tujuan.

3. Adil

Sikap adil sangatlah diperlukan dalam hal kepemimpinan, terutama dalam memperlakukan anggota di dalam timnya tanpa adanya diskriminasi. Sebab, jika pemimpin bersikap tidak adil, akan ada kecemburuan sosial yang menyebabkan pada terhambatnya proses pencapaian tujuan bersama.

Pemimpin yang adil juga akan lebih dihargai dan dihormati oleh para anggotanya. Oleh sebab itu, setiap pemimpin harus dapat bersikap adil bahkan terhadap pembagian tugas dengan mempertimbangkan kemampuan dan minat anggotanya.

4. Cerdas

Menjadi seorang pemimpin artinya harus juga memiliki pengetahuan yang luas untung menunjang keberhasilan pencapaian tujuan. Kecerdasan dibutuhkan dalam pengambilan keputusan, menganalisa situasi dan kondisi, dan eksekusi tindakan terhadap pemecahan masalah di dalam perusahaan.

Selain memimpin tim, pemimpin juga harus memberikan bimbingan dan membagikan ilmu pengetahuan yang dia miliki kepada anggota timnya. Sehingga anggota timnya dapat memperoleh dan belajar hal baru untuk mengembangkan potensinya.

5.  Mampu bersikap tenang dalam situasi apapun

Di dalam dunia perbisnisan, setiap pemimpin akan merasakan masa di mana mereka mengalami kegagalan ketika membangun sebuah usaha. Sikap tenang sangat dibutuhkan seorang pemimpin terutama ketika berada di dalam situasi tersebut. Sikap tenang dapat membantu seseorang untuk berpikir lebih jernih dalam mencari solusi atas kegagalan atau kerugian yang dialaminya.

6. Komunikasi yang baik

Seorang pemimpin harus memiliki skill komunikasi yang baik untuk menjalin hubungan dengan anggotanya dan orang sekitarnya, termasuk klien. Komunikasi yang baik dan jelas akan membantu anggota tim dalam memahami informasi atau arahan yang disampaikan. Sehingga tujuan yang telah direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan lebih mudah untuk dicapai.

7. Bertanggung jawab

Sebagai pemimpin, sikap tanggung jawab tentu harus dimiliki terutama dalam melakukan tugas dan pengambilan keputusan. Hal itu karena beban yang diterima oleh pemimpin pasti lebih besar dibandingkan anggotanya. Selain terhadap tugasnya, pemimpin juga bertanggung jawab atas kepentingan perusahaan dan kepentingan anggota-anggotanya.

Pemimpin harus selalu siap menerima risiko dan segala hal yang mungkin terjadi pada tim dan perusahaan, terutama terkait rencana yang telah disusun demi mencapai tujuan bersama.

8. Menginspirasi

Pemimpin yang dapat menginspirasi anggotanya akan berpengaruh juga terhadap kelancaran dan perkembangan perusahaan. Dengan menjadi inspirasi bagi anggota, secara tidak langsung pemimpin tersebut juga telah memberikan motivasi untuk anggotanya untuk menjadi lebih baik dan bekerja lebih baik.

9. Keyakinan

Keyakinan juga berhubungan dengan rasa percaya diri dalam sikap kepemimpinan. Dalam membuat keputusan, seorang pemimpin harus merasa yakin dan percaya diri bahwa yang dia lakukan adalah hal yang tepat.

Selain itu, keyakinan juga dibutuhkan untuk menunjang kualitas pemimpin itu sendiri. Jika seorang pemimpin tidak yakin akan dirinya sendiri atau keputusannya, bagaimana anggota akan mempercayai dan mengikutinya?

10. Empati

Memiliki rasa empati artinya bahwa pemimpin tersebut peduli terhadap anggotanya, termasuk dalam hal kesejahteraan. Seorang pemimpin harus memiliki kepekaan yang tinggi terhadap apa yang terjadi di lingkungan kerjanya. Mencoba mengerti dan memposisikan diri sebagai orang lain adalah salah satu contohnya. 

Kelola pekerjaan HR Anda bersama GreatDay HR

Posisi leader dalam departemen HR bertugas untuk mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh anggota timnya. Pekerjaan HR yang menyangkut sumber daya manusia perlu selalu diberikan pengawasan dan pembaharuan terutama terkait payroll yang terdapat penghitungan pajak di dalamnya.

Mengapa perlu ada pembaharuan? Hal itu karena data-data terkait gaji, profil perusahaan, profil pegawai, dan peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan bersifat dinamis. Selalu ada pembaharuan atau perubahan yang terjadi contohnya terhadap ketentuan penghitungan pajak, dan lain-lain.

greatday

Agar kinerja HR dapat selalu terawasi dan terupdate, aplikasi GreatDay HR memberikan fitur-fitur yang dapat memudahkan terutama dalam hal pengawasan dan evaluasi. Anda dapat melakukan pengawasan terhadap kinerja HR di mana saja dan kapan saja melalui ponsel pintar Anda.

Pengelolaan data terkait absensi, pengajuan cuti, rekam aktivitas, pelaporan sarana prasarana, hingga penghitungan pajak dapat diakses secara praktis melalui GreatDay HR. Selain itu, seluruh data juga terintegrasi dengan payroll perusahaan.

Segera unduh aplikasinya di IOS dan Android Anda dan jadwalkan demonya!

Tags :

Related Topics