Jadwalkan Demo

Jangan Asal Pilih! Ini Tips Memilih HRIS yang Terbaik bagi Perusahaan Anda

Rizka Maria Merdeka | December 11, 2023 | HRIS
by GreatDay HR

Di era bisnis yang semakin terdigitalisasi, pengelolaan sumber daya manusia tidak lagi terbatas pada tumpukan file fisik atau proses manual. Software HRIS (Human Resource Information System) telah menjadi pilar esensial dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas departemen sumber daya manusia.

Namun, di tengah banyaknya opsi yang tersedia, menemukan HRIS yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan menjadi tantangan tersendiri. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang tips-tips kritis dalam memilih HRIS terbaik yang dapat memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan.

Sebab, memilih software HRIS adalah keputusan yang strategis dan membutuhkan evaluasi mendalam untuk memastikan bahwa solusi yang diadopsi dapat memenuhi kebutuhan unik dan kompleks dari departemen sumber daya manusia perusahaan.

Baca juga: 10 Tips Memilih HCMS Terbaik untuk Perusahaan Anda

Berikut adalah 15 tips untuk memilih software HRIS terbaik:

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Sebelum memilih software HRIS, penting untuk mengidentifikasi dan memahami kebutuhan bisnis spesifik perusahaan. Tinjau proses-proses HR yang ada, temui stakeholders kunci, dan tentukan area yang dapat ditingkatkan melalui otomatisasi.

2. Skalabilitas

Pertimbangkan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang. Software HRIS yang dipilih harus dapat berkembang seiring dengan perusahaan, baik dari segi jumlah karyawan, cabang, atau fitur tambahan.

3. Kemudahan Penggunaan

User adoption adalah kunci keberhasilan implementasi. Pastikan antarmuka software user-friendly dan mudah dinavigasi untuk mengurangi waktu pelatihan dan meminimalkan resistensi pengguna.

4. Integrasi dengan Sistem yang Ada

Pastikan bahwa software HRIS dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan, seperti sistem keuangan, sistem manajemen kinerja, atau platform komunikasi internal.

5. Ketersediaan Fitur

Evaluasi fitur yang disediakan oleh software, seperti manajemen kinerja, rekrutmen, pelatihan, penggajian, dan analisis data. Sesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

6. Kepatuhan Hukum

Perhatikan apakah software mematuhi regulasi dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku di wilayah operasional perusahaan Anda. Kepatuhan hukum adalah aspek kritis dalam pengelolaan data karyawan.

7. Keamanan Data

Keamanan data harus menjadi prioritas utama. Pastikan bahwa software HRIS memberikan tingkat keamanan yang tinggi melalui enkripsi data, kontrol akses, dan kebijakan keamanan yang ketat.

8. Dukungan dan Pelatihan

Pilih penyedia yang menawarkan dukungan pelanggan yang baik, serta pelatihan yang memadai bagi pengguna. Ini penting untuk memastikan bahwa tim HR dapat mengoptimalkan penggunaan software dengan efektif.

9. Biaya Implementasi dan Pemeliharaan

Lakukan analisis biaya yang komprehensif, termasuk biaya implementasi awal, biaya dukungan tahunan, dan biaya pembaruan. Pertimbangkan juga biaya pemeliharaan jangka panjang.

10. Fleksibilitas Konfigurasi

Pilih software yang dapat dengan mudah dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan. Fleksibilitas konfigurasi memungkinkan penyesuaian tanpa harus mengandalkan pengembang atau konsultan eksternal.

Baca juga: HCMS, HRIS, HRMS, Mana yang Lebih Cocok untuk Bisnis Anda?

11. Pembaruan dan Pengembangan

Pastikan penyedia software secara aktif melakukan pembaruan dan pengembangan. Ini memastikan bahwa software tetap relevan, memperbaiki bug, dan menghadirkan fitur-fitur baru yang mungkin dibutuhkan di masa depan.

12. Uji Coba (Trial)

Sebelum membuat keputusan akhir, lakukan uji coba software. Ini memberikan kesempatan untuk mengalami langsung fitur-fitur yang ditawarkan dan memastikan bahwa software sesuai dengan harapan dan kebutuhan perusahaan.

13. Reputasi Penyedia

Teliti reputasi penyedia software HRIS. Baca ulasan, minta referensi dari pelanggan yang sudah menggunakan software tersebut, dan cari tahu apakah penyedia memiliki rekam jejak yang baik dalam memberikan dukungan dan pemeliharaan.

14. Lingkungan Cloud atau On-Premise

Pertimbangkan apakah perusahaan lebih baik menggunakan solusi cloud atau on-premise. Kedua opsi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung pada kebutuhan IT dan strategi bisnis perusahaan.

15. Analisis Total Cost of Ownership (TCO)

Hitung total biaya kepemilikan dari software HRIS, termasuk biaya awal, biaya operasional, biaya dukungan, dan biaya pembaruan. Ini membantu dalam membuat keputusan yang lebih informasional dari segi keuangan.

Dengan mempertimbangkan semua faktor ini secara cermat, perusahaan dapat membuat keputusan yang terinformasi dan memilih software HRIS yang memberikan nilai tambah maksimal untuk departemen sumber daya manusia dan organisasi secara keseluruhan.

Baca juga: Investasi yang Baik dalam Manajemen SDM: Memilih HRIS yang Tepat

Mudahkan pekerjaan HR dengan aplikasi software HRIS terlengkap, GreatDay HR!

tips memilih hris terbaik gdhr

Seiring berkembangnya zaman, tantangan dalam pengelolaan SDM di perusahaan juga turut berubah mengikutinya. Hal itu menuntut kita untuk lebih inovatif dan efektif dalam menanggulangi permasalahan yang ada. Masalah di era digital, tentu harus diselesaikan dengan cara digital pula.

GreatDay HR, aplikasi software HRIS terlengkap, hadir sebagai solusi atas semua kendala dalam pengelolaan SDM! Melalui fitur Employee Management, segala pekerjaan HR menjadi otomatis dan anti ribet. Mulai dari kelola kehadiran karyawan, pengajuan cuti, hingga penggajian, semua bisa. Kelola SDM dengan lebih nyaman, produktivitas tetap aman!

Segera berlangganan dan unduh aplikasi GreatDay HR sekarang juga! Info lebih lanjut, klik di sini.

Baca juga: Apa Itu HCMS? Begini Cara Kerja HCMS dan Perbedaannya dengan HRIS

Trending Article
01
Rizka Maria Merdeka | November 28, 2023
22 Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri Saat…
02
Rizka Maria Merdeka | October 25, 2023
Penting! Panduan Lengkap Pangkat Golongan PNS Terbaru…
03
Rizka Maria Merdeka | November 18, 2021
14 Contoh Penulisan Notulen Rapat yang Tepat.…
Subscribe News Letter
Get notification on your email