Tugas divisi HRD sebagai pengelola SDM di perusahaan pada era digital memiliki tantangan tersendiri terutama menghadapi pekerja millenials. Menurut sebuah survei yang juga dilakukan JobStreet dilansir dari CNN, dari sebuah lowongan pekerjaan, generasi millenials di era digital sangat memperhatikan keuntungan bekerja di sebuah perusahaan, antara lain fasilitas dan kenyamanan bekerja.
Lalu, bagaimana pengaruhnya ke tugas HRD sebagai pendukung utama dalam kesejahteraan dan efektivitas kerja karyawan dalam suatu perusahaan di era digital ini? Simak artikel berikut ini untuk ketahui lebih banyak!
Baca juga: HRD Wajib Baca! Format Absensi Karyawan Masa Kini
Feksibilitas absensi
Pemantauan absensi/kehadiran karyawan yang sering menjadi tidak akurat karena banyak kecurangan absensi yang terjadi. Akibatnya berdampak pada analisa produktivitas, performa, dan perhitungan gaji. Salah satu peran HRD di sini adalah membantu, perusahaan membayar benefit karyawan sesuai dengan performa dan absensi karyawan.
Saat ini telah tersedia software HRIS yang membantu proses perekaman absensi dan data karyawan secara digital melalui tangkapan kamera. Selain itu, biasanya fitur tersebut telah langsung terintegrasi dengan seluruh data termasuk payroll. Sehingga, HR tidak perlu lagi melakukan rekap data kehadiran secara terpisah.
Kemudahan mengelola pemintaan karyawan
Di era serba digital ini, pengelolaan permintaan cuti karyawan telah dipermudah dengan adanya software HRIS. Dengan satu aplikasi saja, karyawan dan HR dapat melakukan pengecekan terhadap permintaan cuti bahkan reimbursement karyawan. Konfirmasi dan persetujuan terkait permintaan karyawan pun dapat dengan mudah diakses melalui satu aplikasi HRIS tanpa batas waktu dan ruang.
Rekrutmen lebih efektif
Tugas HRD salah satunya mencari kandidat yang akan mengisi lowongan pada perusahaan. Dengan adanya internet, perusahaan bisa mengakses banyak sumber seperti media sosial, situs akademis, jurnal online atau berita online untuk melihat identitas dan aktivitas pelamar kerja di dunia maya. Informasi ini berguna untuk menilai kebenaran data yang diberikan pelamar.
Baca juga: Workforce Management: Pengertian, Manfaat, dan Penggunaan Sistem WFM
Penghitungan payroll digital
Selain Finance, HR juga memiliki peran dalam penghitungan payroll atau penggajian karyawan di perusahaan. Data-data seperti absensi, kontrak karyawan, kebijakan perusahaan, pajak, BPJS, dan lain sebagainya menjadi beberapa elemen penggajian yang harus disertakan dalam penghitungannya.
Saat ini, pengelolaan penggajian atau payroll menjadi semakin mudah dan cepat dengan adanya teknologi software HRIS yang memungkinkan pengelolaan payroll dilakukan secara otomatis. Dengan begitu, pekerjaan HR dalam pengelolaan penggajian karyawan di perusahaan menjadi lebih ringan dengan bantuan payroll digital.
Monitor kinerja karyawan lebih praktis
HR juga bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja karyawan di perusahaan. Pengawasan kinerja tersebut tentunya harus dilakukan secara menyeluruh, terutama jika karyawan melakukan dinas luar atau perusahaan menerapkan budaya kerja WFH dan WFA yang membuat HR harus mampu mengawasi kinerja dari jarak jauh.
Penggunaan software HRIS saat ini akan sangat membantu tugas divisi HRD dalam hal tersebut. Sebab, aplikasi berbasis software HRIS biasanya menyediakan fitur yang memungkinkan HR untuk mengawasi kinerja karyawan dan memastikan karyawannya produktif dari mana pun dan kapan pun.
Baca juga: Pahami Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Sistem Informasi SDM
Ringankan pengelolaan pekerjaan HR dengan aplikasi HRIS GreatDay HR
Sebagaimana diketahui bahwa departemen di perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan hal-hal terkait Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan adalah HRD. Tugas yang menjadi tugas divisi HRD antara lain menjalankan proses rekrutmen, mengelola data kehadiran karyawan, pengelolaan penggajian, employee engagement, pengawasan kinerja, pengajuan cuti, dan lain sebagainya. HR memastikan kesejahteraan, hak dan kewajiban, sarana prasarana, dan kenyamanan karyawan yang bekerja di perusahaan terjamin dengan baik.
Selain itu, HR juga berperan sebagai jembatan komunikasi antara karyawan dengan perusahaan, perusahaan dengan lingkungan sekitar, serta perusahaan dengan perusahaan lainnya. Dalam mengelola seluruh pekerjaan tersebut, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, terutama jika dilakukan secara manual. Misalnya pengelolaan penggajian karyawan serta penghitungan komponen-komponen di dalamnya yang cukup rumit. Terlebih lagi jika karyawan yang bekerja di perusahaan berjumlah banyak.
Dengan tujuan untuk meringankan beban HR, aplikasi HRIS GreatDay HR hadir dengan kelengkapan fitur-fitur canggih yang dapat membantu mempermudah pekerjaan HR yang menumpuk. Dari mulai mengelola absensi karyawan, pengajuan cuti, hingga proses rekrutmen dilakukan secara praktis dan otomatis dengan satu aplikasi saja.
Terlebih lagi, semuanya terintegrasi dengan payroll, sehingga penghitungan penggajian dan pajak dilakukan secara otomatis melalui aplikasi GreatDay HR. Anda juga dapat dengan mudah mengaksesnya di mana saja dan kapan saja melalui ponsel pintar Anda. Unduh segera aplikasinya di AppStore dan Playstore, atau kunjungi lamannya dan jadwalkan demo!
Baca juga: Hindari 6 Tanda Kegagalan HRD Perusahaan Berikut Ini!
