Jadwalkan Demo

Tata Cara WFO Dengan Maksimal

Rizka Maria Merdeka | December 14, 2021 | Tips Bekerja
by GreatDay HR

Dengan kondisi pandemi yang berangsur-angsur membaik, beberapa perusahaan mulai menetapkan regulasi work from office (WFO) untuk karyawannya. Setelah hampir 2 tahun  bekerja dari rumah tentunya banyak adaptasi yang harus dilakukan, baik oleh perusahaan maupun karyawan. Setiap adaptasi pastinya memiliki kesulitan tersendiri. Dalam artikel ini, akan dibahas tips-tips agar WFO dapat dieksekusi dengan maksimal, yang bisa diterapkan oleh perusahaan maupun karyawan. 

Keuntungan Working From Office

Bagi karyawan yang belum pernah merasakan bekerja langsung di kantor, WFO merupakan sesuatu momok yang menakutkan. Hilangnya fleksibilitas, terbatasnya ruang untuk bekerja, serta kemungkinan terjadinya kecanggungan dengan tim lain merupakan beberapa hal yang ditakutkan oleh para karywan. Namun walupun begitu, terdapat berbagai keuntungan dari WFO, loh! 

1. Menjaga Work-life Balance  

Ketika bekerja di rumah, tidak terdapat batasan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan. Rumah menjadi kantor, kantor menjadi rumah. Hal ini akan menimbulkan kebiasaan yang kurang baik dan dalam jangka waktu panjang berpotensi untuk menimbulkan stress. 

Dengan diberlakukannya WFO, dapat tercipta batasan yang jelas tentang kapan seseorang harus bekerja dan kapan mereka harus beristirahat atau menjalankan kehidupan pribadi mereka. 

2. Menjaga Kualitas Pekerjaan

Beberapa rumah kemungkinan tidak memiliki fasilitas yang memadai untuk dijadikan tempat bekerja. Sementara itu ketika bekerja di kantor, semuanya diatur oleh standar tertentu yang memang dirancang agar Anda nyaman dalam bekerja. 

Selain itu, di rumah tentu terdapat berbagai gangguan seperti hewan peliharaan yang mengonggong saat Anda rapat, anak atau adik yang tiba-tiba menangis atau berteriak, atau mungkin suara bising dari tetangga yang sedang merenovasi rumah. Ketika bekerja di kantor, Anda juga dapat terhindar dari distraksi-distraksi tersebut. 

Dengan tempat serta fasilitas yang memadai dan minimnya distraksi, tentu saja kualitas pekerjaan akan menjadi lebih baik. 

3. Lebih Mudah Untuk Bersosialisasi 

Salah satu hambatan yang sering Anda hadapi saat bekerja dari rumah adalah jaringan buruk yang terkadang mempersulit Anda dalam berkomunikasi dengan kolega. 

WFO akan mempermudah Anda untuk terhubung dengan kolega dengan mudah dan cepat. Momen-momen ini akan mempermudah kolaborasi dan terjadinya percakapan spontan yang menimbulkan berbagai diskusi menarik terkait dengan kemajuan perusahaan. 

Selain itu, membaca gerak-gerik seseorang secara langsung jauh lebih mudah daripada melalui layar yang terkadang menimbulkan ambiguitas. Dengan kemudahan ini, Anda dapat menempatkan diri dengan lebih baik ketika berinteraksi dengan kolega Anda. 

Baca juga: HYBRID WORKING? BERIKUT PLUS MINUSNYA!

Apa Yang Dapat Dilakukan Perusahaan Agar WFO Dapat Berjalan Secara Maksimal? 

Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Harvard Business School, 81% karyawan menginginkan pengaturan hybrid working sebagai pengaturan kerja setelah pandemi, hybrid model of work. Dari orang-orang tersebut, 27% ingin kerja full time remote, sementara 61% lebih memilih untuk dapat bekerja dari rumah dua sampai tiga kali perminggu.  Hanya 18% orang yang benar-benar ingin bekerja dari kantor secara penuh. Dari data ini, dapat dilihat bahwa sebagian besar karyawan lebih menyukai pengaturan WFH dibandingkan WFO. Berikut merupakan beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk memastikan bahwa karyawan dapat bekerja dengan maksimal dari kantor. 

1. Transparan 

Ketika pengaturan kerja yang Anda tawarkan kepada karyawan tidak sesuai dengan harapan mereka, Anda setidaknya dapat mendengarkan kekhawatiran dan kekecewaan mereka dengan penuh empati. Karyawan akan sangat menghargai apabila Anda bisa transparan mengenai alasan di balik kebijakan yang diberlakukan. Peringatkan karyawan secara proaktif tentang setiap perubahan yang ada. Dengan mengelola harapan karyawan secara efektif, Anda membantu untuk memastikan bahwa mereka tidak mengalami hambatan dalam melakukan transisi. 

2. Berikan Mereka Ruang Untuk Berduka 

Bagi sebagian orang, terlepas dari tingkat fleksibilitas yang Anda tawarkan, transisi dari WFH  mungkin menunjukkan sesuatu yang lebih dalam daripada sekedar meninggalkan kenyamanan rumah untuk bekerja. Beberapa karyawan mungkin kehilangan orang yang dicintai karena Covid-19 tetapi tidak pernah memiliki kesempatan untuk mengucapkan selamat tinggal. Ada beberapa orang yang akan bersifat agak canggung, ada yang mungkin tiba-tiba menangis tanpa sebab. Berikan ruang kepada mereka untuk beradaptasi atas kehilangan yang mereka alami dan jika memungkinkan, rangkul mereka. Dengan begini, diharapkan mereka dapat bangkit dengan cepat untuk menyambut new normal.  

3. Bantu Mereka Untuk Beradaptasi 

Pasca-pandemi, setelah berada jauh dari kantor selama satu tahun, karyawan mungkin akan merasa tidak yakin dengan peran mereka di perusahaan atau membutuhkan waktu yang lebih untuk beradaptasi dengan dinamika organisasi yang mungkin telah berubah. Bantu mereka beradaptasi dengan memberikan informasi transparan yang  akan mengurangi kekhawatiran mereka. 

Baca juga: Bagaimana Cara Terbaik Untuk Memotivasi Karyawan dan Meningkatkan Performa Perusahaan?

Tips Untuk Karyawan Agar Bisa WFO Dengan Maksimal 

Beradaptasi dengan pengaturan WFO bukan merupakan hal yang mudah untuk dilakukan. Apabila Anda merupakan karyawan yang masih berusaha menyesuaikan diri, berikut beberapa tips yang dapat Anda terapkan! 

1. Berusaha Untuk Lebih Fleksibel 

Setelah melewati pandemi, kemungkinan besar kebijakan perusahaan akan berubah. Terkadang, hal ini mengharuskan Anda untuk beradaptasi secara cepat. Maka dari itu penting untuk bersikap fleksibel dan terbuka dengan segala perubahan yang mungkin terjadi. Hal ini bisa dicapai dengan mengelola ekspektasi Anda sehingga setiap terjadi perubahan, Anda tidak merasa terlalu keberatan dalam menghadapinya. 

Usahkan tidak menganggap perubahan sebagai bentuk ketidakmampuan dari perusahaan. Anggap perubahan sebagai  tanda bahwa  perusahaan Anda selalu terbuka untuk pembelajaran dan peningkatan. 

2. Fokus Terhadap Hal yang Lebih Besar 

Masa transisi selalu sarat dengan rintangan. Transisi juga akan terasa berbeda untuk setiap orang. Apa yang kita alami tidak selalu sama dengan apa yang orang lain alami. Banyak dari hal tersebut yang berada di luar kendali kita. Satu hal yang dapat kita kelola adalah tanggapan kita dalam menghadapi transisi. 

Coba tanyakan pertanyaan ini kepada diri Anda: “Pelajaran apa yang bisa saya dapatkan dari pandemi ini? Bagaimana pandemi ini dapat mengubah saya menjadi lebih baik?” 

Terlepas dari kesulitan yang Anda hadapi, Anda selalu bisa untuk mengubah rintangan yang Anda hadapi sebagai pelajaran agar Anda dapat menjadi lebih baik lagi. 

Baca juga: Mengenal Ikigai, Konsep Untuk Bekerja Secara Bahagia dan Produktif

3. Kelola Kecemasan Anda

Anda mungkin cenderung merasa perlu untu menyembunyikan kecemasan Anda dalam menghadapi WFO. Anda berpura-pura percaya diri dan positif dalam menghadapi begitu begitu banyak hal yang tidak diketahui. Sangat penting bagi Anda untuk menyadari ketika Anda merasa cemas dan mencari akar dari kecemasan tersebut. Jika memungkinkan, cari seseorang yang bisa diajak diskusi terkait dengan kecemasan-kecemasan yang Anda rasakan. 

Kecemasan yang tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan, baik untuk kesehatan maupun hubungan dengan kolega Anda. 

4. Tetap Lakukan Rutinitas Selama WFH 

Selama bekerja dari rumah, Anda mungkin memiliki rutinitas tertentu dalam bekerja. Mungkin, Anda harus memulai hari dengan jogging dan memasak sarapan agar dapat konsentrasi dalam bekerja. Hal ini lumayan mustahil untuk dilakukan jika Anda WFO dan jarak dari rumah ke kantor lumayan jauh. Namun, jika tidak dilakukan, rasanya akan ada yang hilang dan akan mempengaruhi mood Anda dalam bekerja. 

Anda dapat mengatasi hal ini dengan tetap melakukan rutinitas Anda dengan porsi yang dikurangi, atau menghilangkannya secara perlahan. Anda juga bisa mencari rutinitas lain yang mirip dan dapat menggantikan rutinitas Anda selama WFH. 

Kesimpulan

Dengan kondisi pandemi yang berangsur-angsur membaik, beberapa perusahaan mulai menetapkan regulasi work from office (WFO) untuk karyawannya. Regulasi ini menyebabkan banyak perubahan harus dilakukan baik dari sisi perusahaan maupun karyawan. 

Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk mempermudah karyawan dalam beradaptasi dengan pengaturan WFO adalah bersikap transparan, memberikan ruang untuk berduka, dan fokus membantu karyawan untuk bisa beradaptasi. Selain itu, karyawan juga dapat mempermudah proses adaptasi mereka dengan berusaha untuk lebih fleksibel, fokus terhadap hal yang lebih besar, mengelola kecemasan, dan tetap melakukan rutinitas yang dimiliki selama WFH. 

Pada akhirnya, regulasi akan diberlakukannya WFO atau WFH akan tergantung dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Satu hal yang penting untuk diperhatikan terlepas dari regulasi tersebut adalah bagaimana perusahaan mengelola karyawannya agar dapat memiliki performa yang maksimal. GreatDay HR menyediakan aplikasi yang akan membantu Anda mengelola keseluruhan proses HR dengan fitur penggajian, perhitungan pajak, data kehadiran, pengajuan cuti, dan reimbursement yang terintegrasi dan mudah untuk digunakan. 

Trending Article
Subscribe News Letter
Get notification on your email