WFH atau Work from Home bukanlah sebuah masalah besar bagi mereka yang biasa bekerja secara remote. Nah, untuk yang baru memulai skema WFH bagaimana sih cara memastikan karyawan tetap produktif?
Himbauan Presiden Joko Widodo untuk melakukan social distancing sudah mulai digalakkan dalam beberapa kegiatan yang biasa dilalui oleh masyarakat Ibu Kota. Berbagai lembaga pembelajaran hingga perkantoran sudah mulai menerapkan sistem kerja dari rumah atau yang kerap disebut sistem WFH. Sesuai dengan namanya, sistem ini memang membolehkan setiap karyawan untuk bekerja hanya dari dalam rumah, sehingga mereka tidak perlu datang untuk menyelesaikan tugas mereka.
Apa itu Sistem WFH?
Sistem WFH atau Work from Home, sebenarnya bukan lah hal yang baru di dunia pekerjaan. Macam pekerjaan seperti, pekerja lepasan, konsultan, desainer, blogger, dan penulis merupakan jenis pekerjaan yang sudah biasa dilakukan secara remote, atau dimana saja selain di kantor pada umumnya. Keputusan pemerintah untuk menerapkan sistem kerja ini memang memiliki tujuan utama agar menekan angka penyebaran Virus Covid-19 yang sudah dinyatakan sebagai Pandemi.
Dalam menanggapi situasi darurat seperti ini, ada baiknya berbagai perusahaan di Indonesia untuk belajar cara menerapkan aturan WFH yang benar. Salah satu kekhawatiran HRD dalam menerapkan WFH adalah, cara memastikan apakah karyawan benar-benar bekerja di dalam rumah. Untuk mengatasi kekhawatiran ini, cara yang paling benar adalah dengan menggunakan aplikasi HRIS.
Keuntungan WFH dengan GreatDayHR
1. Mencatat Kehadiran Kapan Saja, Di Mana Saja
Bayangkan dengan teknologi terkini dari GreatDay HR, tim HRD maupun karyawan dapat melakukan bagiannya masing-masing dengan mudah. Pasalnya bagian manajemen SDM tidak perlu mencatat kehadiran secara manual, begitu juga para pekerja juga cukup melakukan selfie terbaik untuk melakukan absensi di mana saja. Sistem yang canggih akan menghubungkan informasi kehadiran dengan perhitungan penggajian secara langsung.
2. Memiliki Fitur Penanda Lokasi
Dilengkapi dengan teknologi penanda lokasi (GPS) yang akan membantu memantau aktivitas karyawan, hanya melalui sebuah aplikasi. Memberi lokasi secara akurat, merekam, dan menyimpan lokasi yang telah dilalui secara real-time.
Dengan adanya fitur GPS perusahaan akan mendapatkan informasi akurat dan cepat baik antara perusahaan dan karyawan, meskipun kedua divisi ini berada di kantor yang berbeda.
3. Teknologi Pemindai Wajah
Sistem absensi menggunakan teknologi pengenalan wajah dapat masuk dalam kategori yang aman dan efektif. Pasalnya pemindai wajah dapat mendeteksi wajah seseorang melalui kontur wajah baik dari kedalaman mata, segi jarak antar mata, rahang, dan bagian lainnya.
Kelebihan lain dari sistem face detection ini adalah pengaplikasiannya yang mudah, yaitu dimana para penggunanya cukup memposisikan wajah seperti swafoto dan sistem absensi akan bekerja otomatis. Cocok digunakan untuk perusahaan berskala kecil maupun besar.
4. Melakukan Daftar dan Koreksi Kehadiran Online
GreatDay HR diciptakan untuk memudahkan setiap karyawan agar dapat mengakses daftar hadir mereka dengan mudah. Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan koreksi kehadiran melalui sistem daring. Semua permintaan koreksi kehadiran akan dikirimkan sesuai dengan alur persetujuan yang telah Anda tetapkan.
5. Permintaan Cuti dan Lembur
Mengusung konsep keterbukaan, sehingga karyawan dapat mencari tahu sisa cuti yang dimiliki, atau sudah berapa kali mereka terlambat masuk kerja dalam bulan ini, tanpa perlu melalui cara manual seperti menanyakan informasi kepada bagian HRD. Karena dengan adanya sistem online semua dapat didapatkan sendiri atau melalui self service. Soal keamananya sendiri tidak perlu dipertanyakan pasalnya setiap aktivitas karyawan dapat dipantau langsung oleh tim terkait.
Baca juga: Apa itu Performance Appraisal? Tujuannya, Jenis, Metode, dan Tahapannya
6. Membuat Laporan Kehadiran Tim Dalam Bentuk Visual
Membosankan bukan jika laporan hanya selalu disajikan dalam bentuk teks? Tapi itu dulu karena kami bisa membantu Anda untuk memvisualisasikan data, informasi, sehingga nantinya setiap laporan akan mudah dimengerti
Visual juga diperlukan untuk membantu menjelaskan laporan yang disajikan dengan angka, maupun melengkapi data yang disusun secara deskriptif. Pembaca juga nantinya akan mudah untuk mengerti akan laporan yang dimaksud, serta terpancing untuk memahaminya.
7. Mengisi Lembar Waktu
GreatDay HR memudahkan Anda untuk mengisi dan mengirim lembar waktu, maupun menerapkan perhitungan tarif per jam yang berbeda dengan mudah. Lembar Waktu juga terhubung dengan modul penggajian, maupun semua urusan kantor yang menyangkut keuangan seperti uang lembur dan aspek lainnya yang terkait dengan kepegawaian.
Tentunya dengan kemudahan dari teknologi inilah akan membuat perusahaan yang bergerak di berbagai industri, hingga skala yang berbeda dapat melakukan kewajibannya dengan cara yang lebih efektif.
Kerugian saat WFH
1. Jam Kerja yang tidak teratur
Bekerja dari rumah memang terlihat fleksibel dan lebih nyaman, tetapi jika berada di rumah, jam bekerja akan lebih tidak teratur. Hal ini disebabkan karena kondisi di rumah akan memaksa Anda melakukan kegiatan lain, selain bekerja, seperti memasak, membersihkan rumah, dan lainnya. Jika Anda terus menunda pekerjaan, nantinya Anda akan bekerja lebih banyak dan memakan waktu di luar bekerja.
2. Banyak gangguan kerja
Tidak setiap pekerjaan yang dilakukan dari rumah bisa berjalan dengan mulus. Terlebih jika Anda telah memiliki Anak. ketika ingin melihat pekerjaaan yang sedang dilakukan, anak di rumah terus bertanya. belum lagi orang-orang disekitar yang menganggap hanya di rumah nganggur saja padahal sebenarnya sedang kerja secara remote. Selain mengganggu konsentrasi bekerja, tidak menutup kemungkinan hal itu akan terasa sangat menjengkelkan.
3. Banyak Miskomunikasi
Ketika menjalankan work from home komunikasi merupakan salah satu tantangan terbesar yang perlu dihadapi. Untuk itu Anda harus selalu online dan mudah dihubungi, sehingga saat ada diskusi atau koordinasi dengan tim bisa berjalan dengan baik dan tidak terjadi miskomunikasi.
Tips Produktif saat WFH
1. Buatlah Lingkungan Kerja yang Kondusif
Memilih spot bekerja yang tepat menjadi kunci awal kesuksesan saat bekerja dari rumah. Dengan lingkungan kerja yagn kondusif, Anda akan memiliki konsentrasi penuh. Pertama, hindarilah bekerja pada area kasur, dan pilihlah ruang bekerja yang jauh dari suara bising. Kedua, pastikan ruangan yang Anda pilih memiliki ventilasi dan cahaya yang cukup. Ketiga, ini menjadi hal yang cukup penting yaitu pastikan koneksi internet di ruangan tersebut lancar.
2. Tetap mengutamakan kesehatan
Bekerja di rumah bukan alasan bagi badan untuk kurang gerak. Jika biasanya Anda harus lari-lari mengejar jadwal kereta atau bis, kini Anda bekerja dari rumah. Secara otomatis, pergerakan fisik Anda akan berkurang. Jika berkelanjutan, tentu kondisi ini akan memengaruhi kesehatan. Ingat, tujuan WFH adalah menjaga kesehatan, bukan memperburuknya. Oleh karena itu, tetap perhatikan kesehatan dan kebugaran Anda.
Mulailah dengan mengatur waktu istirahat di sela-sela bekerja. Misalnya setiap 25 menit bekerja, istirahatlah selama 5 menit. Makan tepat waktu dengan nutrisi yang cukup juga menjadi kunci utama untuk menjaga kesehatan. Selain itu, bekerja dimanapun, asupan air putih harus tetap terjaga.
Baca juga: Serba-Serbi Konsinyasi yang Perlu Anda Ketahui
3. Gunakan pakaian yang rapi untuk bekerja
Anda tetap harus tampil rapi dan proper meskipun sedang bekerja di rumah lho. Selain dapat membangun suasana yang memacu semangat bekerja, Anda juga harus selalu stand-by jika tiba-tiba ada panggilan video call untuk bekerja. Untuk itu, Anda harus memilih pakaian yang rapi namun tetap nyaman dipakai di rumah. Yang paling penting adalah kenyamanan berpakaian saat bekerja dari rumah.
4. Jangan Ragu Bertanya!
Komunikasi harus menjadi salah satu perhatian penting saat bekerja di rumah. Ketika di kantor, koordinasi pekerjaan lebih mudah karena rekan kerja berada di samping Anda. Kini, semua orang berjauhan dan berada di rumah masing-masing. Oleh karena itu, penting untuk menjaga komunikasi agar tetap intens. Tetaplah online dan terhubung dengan jaringan komunikasi kantor Anda. Hal ini juga akan membantu Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan.
Jika ada pekerjaan yang tidak Anda pahami, jangan ragu untuk berdiskusi dan bertanya pada rekan ataupun atasan Anda. Dengan demikian, berbagai persoalan yang ditemui saat bekerja bisa diselesaikan dengan optimal. Video call, text message, maupun e-mail, semuanya bisa Anda gunakan sesuai keperluan dan urgensinya.
Itulah 4 tips agar work from home Anda tetap optimal. Dengan mengikuti 4 tips mudah diatas, membantu Anda menjaga produktivitas bekerja dari rumah, sehingga tujuan perusahaan tetap tercapai. Berikan performa terbaik Anda saat WFH, sehingga Anda mampu menghadapi berbagai tantangan bisnis di depan mata.
Aplikasi HR GreatDay HR solusi tepat untuk mempertahankan kinerja karyawan selama masa WFH, kami juga ingin memastikan bahwa semua karyawan tetap aman dan bisnis perusahaan tetap berjalan.
