GreatDay dan afiliasinya menghormati privasi Anda saat menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami, termasuk bergabung di situs web kami Greatdayhr.com dan aplikasi seluler di toko Android atau toko iOS. Dengan menggunakan Aplikasi dan Layanan kami, Anda setuju bahwa Kami dapat menggunakan Data Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi kami dan dapat menyimpan data tersebut di server Kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana standar pengaturan kebijakan Privasi sebagai berikut:
KAMI MENYARANKAN ANDA UNTUK MEMBACA DAN MEMAHAMI KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN MEMASTIKAN ANDA MENGETAHUI ISI DARI PRAKTIK PENGOLAHAN DATA YANG KAMI LAKUKAN.
Mengikuti penjelasan Kebijakan Privasi ini, “Kami” “Kepemilikan Kami” memiliki arti yang sama dan mengacu pada subjek hukum, yaitu “GreatDay dan Afiliasinya”.
Kebijakan Privasi ini tidak dimaksudkan untuk mencakup informasi yang Anda masukkan ke dalam Aplikasi atau Layanan yang disediakan oleh Kami. Informasi tersebut dikelola oleh Anda dan hanya diakses oleh Kami seperti yang Anda minta untuk tujuan memberikan dukungan Aplikasi. Dalam kasus terbatas, Kami merekam data penggunaan aplikasi tersebut untuk memantau dan meningkatkan kinerja aplikasi dan Layanan tersebut.
Kebijakan privasi ini mengatur syarat dan ketentuan yang akan dijelaskan di bawah ini.
Kebijakan Privasi ini akan menjelaskan Data Pribadi yang Kami kumpulkan dari Anda. Data Pribadi adalah data yang dapat mengidentifikasi diri Anda pribadi, yang mana memuat informasi diri, termasuk namun tidak terbatas pada, nama panjang, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, KTP atau Paspor, nomor telepon, golongan darah dan email, photo, biometrik, akun bank, dan informasi pekerjaan.
Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda untuk mengidentifikasi Anda dalam menggunakan Aplikasi atau Layanan. Pengumpulan Data Pribadi dapat berupa ketika Anda mengakses Aplikasi pertama kali dengan mengisi formulir data pendaftaran. Jika Anda sebagai perwakilan perusahaan atau perorangan, Anda bertanggung jawab atas informasi Data Pribadi yang diberikan tersebut.
Kami mengumpulkan Data Pribadi selama Anda menggunakan Aplikasi atau Layanan yang ditujukan untuk Anda, pengumpulan data tersebut dapat dilakukan dengan aktivitas berikut ini, termasuk namun tidak terbatas pada:
Selain itu, Kami juga mengumpulkan berbagai informasi umum tentang penggunaan sistem Kami melalui file log untuk memantau kinerja dan peningkatan kinerja dan/atau kegunaan Aplikasi.
3. Tujuan Penggunaan Data dan Pemrosesan Data
Data Anda termasuk Data Pribadi akan digunakan untuk pemberian Layanan atau selama Anda menggunakan Aplikasi termasuk saat Anda mengunjungi situs web Kami.
Apabila Anda pengguna sebagai perwakilan dari perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Anda untuk:
Apabila Anda sebagai pengguna karyawan perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Pribadi sebagai berikut:
Kami juga melakukan pemrosesan data Anda yang mengunjungi situs kami, apabila Anda pengunjung yang tidak dikenal, kami menautkan file kecil, yaitu cookie selama Anda menjelajah situs website atau Aplikasi Kami. Ketentuan Cookie sebagaimana diatur dalam angka 9 di bawah ini.
Selain itu, apabila dibutuhkan untuk keperluan hukum, kami menggunakan dan memproses data Anda untuk kepentingan hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Pengungkapan Data
Kami perlu mengungkapan data Anda supaya pemberian Layanan Kami kepada Anda menjadi lebih baik. Adapun pengungkapan data yang dapat kami lakukan kepada, sebagai berikut:
5. Pengajuan Koreksi Data
Anda dapat mengajukan kepada Kami untuk melakukan koreksi atas Data Anda selama data tersebut berada dalam penguasaan Kami. Kami akan meminta penjelasan Anda secara rinci mengenai alasan koreksi tersebut. Tunduk kepada aturan hukum yang berlaku, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu atas permintaan Anda. Penolakan atas koreksi Data dapat kami lakukan sepanjang kami mengumpulkan data Anda tersebut dari referensi dari Pihak Ketiga dan kebiasaan Anda di dalam Aplikasi atau selama menggunakan Layanan Kami.
6. Menyimpan Data, Menghapus Data, dan Mengembalikan Data
Kami menyimpan Data Anda selama menggunakan dan memanfaatkan Aplikasi atau Layanan Kami. Penyimpanan Data ditujukan agar Anda dapat memanfaatkan Aplikasi dan Layanan. Aplikasi dan Layanan Kami tersedia sebagai solusi untuk sistem sumber daya manusia (”Sistem SDM”). Sistem SDM perusahaan dapat, melakukan misalnya, menyimpan Data yang terkait dengan lamaran pekerjaan, catatan penggajian, riwayat pelatihan, riwayat kompensasi, rencana pensiun, informasi kesehatan, dan sebagainya. Seiring waktu, sistem SDM perusahaan akan mengumpulkan sejumlah besar catatan, banyak diantaranya berisi informasi pribadi yang terkait dengan individu.
Kami akan menghapus Data Anda termasuk Data Pribadi setelah Anda berhenti menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami. Anda dapat juga meminta (i) pengembalian salinan Data Anda kepada kami dan/atau (ii) penghapusan data Anda, selambatnya dalam waktu 30 hari kalender setelah tanggal pengakhiran Layanan. Setelah lewat waktu 30 hari kalender tersebut, Kami dapat menghapus Data Anda secara permanen dari sistem Kami untuk memenuhi dan sejauh diizinkan berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku. Persyaratan untuk mengajukan permintaan tersebut dapat Anda informasikan kepada Kami melalui kontak kami di bawah ini.
7. Pemindahan Data Secara Internasional
Penyimpanan Data berlokasi dan diproses di Negara Indonesia dan mungkin dapat diproses di negara asal Anda (“Negara Asal Anda”). Kami berusaha dan memastikan kebijakan atas penyimpanan data akan tunduk dalam aturan hukum di Negara Asal Anda. Data Anda dapat dipindahkan, diproses dan digunakan di negara lain dengan tetap memperhatikan bahwa Anda tetap dapat menggunakan, mengakses, dan memanfaatkan Aplikasi atau Layanan Kami. Kami akan memastikan untuk selalu tunduk kepada peraturan penggunaan Data Pribadi di Negara Asal Anda termasuk kepada Afiliasi Kami yang ada di negara lain.
8. Ketentuan Pihak Ketiga dan Promosi
Sejauh Kami menerima informasi sehubungan dengan layanan pihak ketiga, Kami dapat menggunakan informasi ini untuk tujuan yang ditentukan dalam perjanjian, seperti untuk menyediakan akses ke layanan pihak ketiga. Aplikasi atau Layanan dapat memberi Anda kemampuan untuk terhubung dengan Situs, layanan, dan aplikasi Pihak Ketiga, yang memungkinkan pihak ketiga mengumpulkan atau berbagi informasi tentang data Anda dan akan mengacu pada kebijakan privasi pihak ketiga tersebut. Semua koneksi pihak ketiga berada di luar kendali Kami dan Kami meminta Anda untuk memeriksa kebijakan privasi dan persyaratan penggunaan koneksi pihak ketiga sebelum menggunakannya atau memberikan Data Pribadi Anda kepada mereka. Sejauh Anda menyetujui syarat dan ketentuan Layanan pihak ketiga yang mengakses, memperbarui atau mengubah data Anda, Anda setuju bahwa kami akan mengizinkan dan / atau memfasilitasi akses, pembaruan, dan modifikasi tersebut.
Sehubungan dengan penggunaan Aplikasi atau Layanan, Kami mungkin dapat mengirimkan pengumuman layanan, pesan administratif, dan informasi lainnya kepada Anda. Anda dapat memilih dari beberapa komunikasi tersebut.
9. Penggunaan Cookie
Cookie adalah file kecil yang ditransfer ke komputer Anda untuk memungkinkan situs web kami mengidentifikasi Anda dan mengotentikasi akses Anda ke beberapa bagian situs web Kami. Jika Anda tidak ingin menerima cookie, Anda dapat mengatur browser web Anda untuk tidak menerimanya. Ini dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengakses beberapa bagian situs web. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menonaktifkan cookie, silakan kunjungi situs di bawah ini untuk browser web spesifik Anda:
– Firefox
– Chrome
– Safari
10. Persetujuan Anda
Selama Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, serta apabila Anda selalu menyediakan informasi dan Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami serta menyetujui untuk tunduk pada ketentuan Kebijakan Privasi ini.
Termasuk kepada Anda yang berlaku sebagai perwakilan Perusahaan Anda, Anda menyatakan bahwa Anda merupakan pihak yang berhak mewakili nya serta telah mendapatkan persetujuan dari karyawan Anda untuk menyediakan dan memberikan data, termasuk Data Pribadi untuk kepentingan bisnis Anda.
11. Perlindungan Data Pribadi
Kami selalu berusaha menyediakan dan telah menerapkan sistem keamanan yang memadai untuk menjaga Data Pribadi Anda, termasuk penempatan data di dalam server Kami. Kami akan menjaga keamanan Data Anda dari dan untuk mencegah akses, pengumpulan, pemprosesan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan dan modifikasi secara tidak sah. Namun demikian, Anda tetap Kami sarankan untuk selalu memperhatikan dan berhati-hati dalam memberikan Data Pribadi Anda selama menggunakan Aplikasi atau Layanan kami. Anda bertanggung jawab atas kesalahan Anda dalam menjaga Data Pribadi Anda yang bukan disebabkan oleh kelalaian atau di luar kontrol Kami. Tidak ada teknologi yang sepenuhnya aman dalam transmisi atau penyimpanan dan Anda harus berhati-hati dengan informasi yang Anda kirimkan.
12. Kontak Kami
Jika Anda memerlukan tanggapan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui kontak di bawah ini sesuai dengan Negara Asal Anda berada:
PT People Intelligence Indonesia
Jika Anda berbasis di Negara Republik Indonesia, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Nissi Bintaro Campus, lantai 5, Jalan Tegal Rotan No 78, Bintaro Sektor 9, Kelurahan Sawah Baru, Kecamatan Ciputat, Tangerang Selatan, 15413, Indonesia, Phone: +62 (021) 22213077.
GreatDay Sdn. Bhd.
Jika Anda berbasis di Negara Malaysia, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di A-12-10, Jalan 1/39, Menara Prima, 47301 Petaling Jaya, Selangor, Phone: 03-78876791, 012-7590178.
GreatDay HR (Thailand) Co., Ltd. Corporate registration
Jika Anda berbasis di Negara Thailand, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Bhiraj Tower di BITEC, Lantai 23, Kamar 23089, Khwaeng Bang Na Tai, Khet Bang Na, Bangkok 10260, Telp: 082-786-2728, Faks: 02-017-5179.
SunFish DataOn Philippines, Inc.
Jika Anda berbasis di Negara Philipina, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Village Corner lantai 2, Ortigas Extension, Antipolo City, Philippines, 1870 Phone: + 63 2 7212 4755.
13. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat melakukan perubahan Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu dan menyarankan kepada Anda untuk selalu meninjaunya melalui situs web greatdayhr.com.