Kebijakan Privasi

GreatDay dan afiliasinya menghormati privasi Anda saat menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami, termasuk bergabung di situs web kami Greatdayhr.com dan aplikasi seluler di toko Android atau toko iOS. Dengan menggunakan Aplikasi dan Layanan kami, Anda setuju bahwa Kami dapat menggunakan Data Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi kami dan dapat menyimpan data tersebut di server Kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana standar pengaturan kebijakan Privasi sebagai berikut:

1. Data Pribadi
2. Informasi Yang Kami Kumpulkan
3. Tujuan Penggunaan Data dan Pemrosesan Data
4. Pengungkapan Data
5. Pengajuan Koreksi Data
6. Menyimpan Data dan Menghapus Data
7. Pemindahan Data Secara Internasional
8. Ketentuan Pihak Ketiga dan Promosi
9. Penggunaan Cookie
10. Persetujuan Anda
11. Perlindungan Data Pribadi
12. Kontak Kami
13. Perubahan Kebijakan Privasi

KAMI MENYARANKAN ANDA UNTUK MEMBACA DAN MEMAHAMI KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN MEMASTIKAN ANDA MENGETAHUI ISI DARI PRAKTIK PENGOLAHAN DATA YANG KAMI LAKUKAN.

Mengikuti penjelasan Kebijakan Privasi ini, “Kami” “Kepemilikan Kami” memiliki arti yang sama dan mengacu pada subjek hukum, yaitu “GreatDay dan Afiliasinya”.

Kebijakan Privasi ini tidak dimaksudkan untuk mencakup informasi yang Anda masukkan ke dalam Aplikasi atau Layanan yang disediakan oleh Kami. Informasi tersebut dikelola oleh Anda dan hanya diakses oleh Kami seperti yang Anda minta untuk tujuan memberikan dukungan Aplikasi. Dalam kasus terbatas, Kami merekam data penggunaan aplikasi tersebut untuk memantau dan meningkatkan kinerja aplikasi dan Layanan tersebut.

Kebijakan privasi ini mengatur syarat dan ketentuan yang akan dijelaskan di bawah ini.

1. Personal Data Pribadi

Kebijakan Privasi ini akan menjelaskan Data Pribadi yang Kami kumpulkan dari Anda. Data Pribadi adalah data yang dapat mengidentifikasi diri Anda pribadi, yang mana memuat informasi diri, termasuk namun tidak terbatas pada, nama panjang, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, KTP atau Paspor, nomor telepon, golongan darah dan email, photo, biometrik, akun bank, dan informasi pekerjaan.

2. Data Pribadi  Yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda untuk mengidentifikasi Anda dalam menggunakan Aplikasi atau Layanan. Pengumpulan Data Pribadi dapat berupa ketika Anda mengakses Aplikasi pertama kali dengan mengisi formulir data pendaftaran. Jika Anda sebagai perwakilan perusahaan atau perorangan, Anda bertanggung jawab atas informasi Data Pribadi yang diberikan tersebut.

Kami mengumpulkan Data Pribadi selama Anda menggunakan Aplikasi atau Layanan yang ditujukan untuk Anda, pengumpulan data tersebut dapat dilakukan dengan aktivitas berikut ini, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Ketika Anda menggunakan Aplikasi sebagai perwakilan perusahaan Anda, Anda akan mengisi data dan informasi perusahaan Anda tersebut pada halaman formulir yang disediakan. Rincian pengisian formulir data dapat berupa, seperti nama perusahaan, struktur organisasi perusahaan, nama jabatan, email, nama karyawan (termasuk nomor KTP atau pasport), data akun bank, photo, nominal gaji dan tanggal periode penggajian. Setiap penambahan Layanan yang kami sediakan kepada Anda, Anda akan diminta untuk memuat data-data tambahan supaya Anda dapat memanfaatkan Layanan tambahan tersebut.
• Kami menyediakan Layanan dari pihak ketiga yang dapat ditambahkan oleh Anda untuk kepentingan bisnis Anda dan kami setujui. Untuk itu, informasi Data Pribadi Anda atau pun karyawan Anda juga dapat dikumpulkan oleh pihak ketiga berdasarkan persetujuan Anda. Pengumpulan data oleh Pihak Ketiga ditujukan hanya untuk penambahan dan pelaksanaan pemberian Layanan yang Anda butuhkan.
• Akses Data Lokasi. Ketika Anda menjalankan Aplikasi sebagai pengguna karyawan perusahaan, Anda akan diminta akses persetujuan lokasi Anda secara langsung (Global Positioning System/”GPS”). Pemberian akses lokasi Anda tergantung kepada izin Perangkat yang Anda gunakan dan setujui. Anda akan diminta untuk mengizinkan Kami untuk mengakses informasi lokasi Anda sebenarnya melalui perangkat Anda jika Anda ingin melakukan pencatatan absensi atau memanfaatkan fitur lain melalui Aplikasi Kami. Kami akan mengumpulkan data lokasi Anda untuk keperluan tersebut, termasuk IP Address dan GPS. Sejauh Anda mengizinkan untuk mengakses lokasi melalui perangkat Anda, kami hanya akan menggunakan data lokasi Anda tersebut untuk menentukan lokasi Anda saat itu demi layanan yang Kami berikan kepada Anda termasuk mengenai fitur-fitur yang dapat Anda manfaatkan selama menggunakan Aplikasi Kami. Anda dapat memilih untuk tidak memberikan izin lokasi sejak permintaan akses lokasi diminta melalui perangkat Anda. Anda tetap dapat menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, namun penggunaan untuk beberapa fitur akan dapat diberikan secara penggunaan terbatas.
• Identifikasi Pengenalan Wajah. Ketika Anda menjalankan Aplikasi sebagai pengguna karyawan perusahaan, sejauh diminta oleh perusahaan Anda untuk memberikan layanan sehubungan dengan modul manajemen kehadiran atau ketidakhadiran, mana yang relevan, Anda akan diminta untuk akses photo wajah. Pemberian akses photo wajah Anda tergantung kepada izin Perangkat yang Anda gunakan dan setujui. Kami akan mengumpulkan data berupa photo pada wajah Anda yang ditujukan untuk mencatat data kehadiran Anda dan akan mencocokan data tersebut dengan data Anda yang telah tersimpan di awal untuk tujuan verifikasi kehadiran Anda di perusahaan. Anda dapat memilih untuk tidak memberikan akses atas pengenalan photo wajah Anda tersebut melalui perangkat Anda atau data Anda dan tetap dapat menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, tetapi mungkin hal demikian akan mempengaruhi pencatatan kehadiran Anda di dalam Perusahaan.

Selain itu, Kami juga mengumpulkan berbagai informasi umum tentang penggunaan sistem Kami melalui file log untuk memantau kinerja dan peningkatan kinerja dan/atau kegunaan Aplikasi.

3. Tujuan Penggunaan Data dan Pemrosesan Data

Data Anda termasuk Data Pribadi akan digunakan untuk pemberian Layanan atau selama Anda menggunakan Aplikasi termasuk saat Anda mengunjungi situs wab Kami. 

Apabila Anda pengguna sebagai perwakilan dari perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Anda untuk:

• menggunakan, menerima, menyimpan, mereproduksi, memodifikasi, membuat karya turunan (seperti yang dihasilkan dari terjemahan, adaptasi, atau perubahan lainnya yang Kami buat sehingga konten Anda bekerja lebih baik dengan Aplikasi atau Layanan kami);
• mengkomunikasikan, menerbitkan, mengumumkan melakukan, menampilkan dan mendistribusikan karya turunan tersebut;
• menyediakan preferensi untuk Layanan yang akan disediakan di masa datang dan menawarkannya kepada Anda untuk kebutuhan solusi bisnis Anda;
• melakukan pembicaraan dengan Anda via email, telephone atau komunikasi lainnya;
• mengadministrasikan pendaftaran akun Anda di Aplikasi;
• melakukan verifikasi dan menganalisis pengajuan Layanan;
• menyediakan informasi mengenai proses dan mekanisme pembayaran melalui akun bank;
• memberikan akses dan fasilitas atas Layanan yang Anda gunakan dan Kami setujui;
• melakukan pembayaran atas gaji karyawan Anda sesuai dengan periode penggajian yang telah Anda informasikan kepada Kami;
• Memberitahukan kepada Anda atas update Aplikasi atau Layanan dari waktu ke waktu
• melakukan pengawasan, analisis, dan pengembangan Aplikasi atau Layanan Anda;
• Menawarkan layanan tambahan dari pihak ketiga untuk kebutuhan Anda; 
• menawarkan setiap pembaruan Aplikasi atau Layanan kepada Anda termasuk namun tidak terbatas pada komunikasi pemasaran, penambahan fitur, penawaran diskon, dan promosi; dan
• Memberikan dukungan layanan secara terus menerus selama Anda menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami.

Apabila Anda sebagai pengguna karyawan perusahaan Anda, Kami dapat menggunakan dan memproses Data Pribadi sebagai berikut:

• mengidentifikasi data diri Anda selama memanfaatkan Aplikasi atau Layanan;
• menyediakan Layanan untuk absensi, pengajuan cuti, lembur, perjalanan dinas, penilaian kinerja atau Layanan lain yang disediakan untuk Anda;
• melakukan pengecekan secara langsung atas penggunaan fitur Akses Lokasi yang telah Anda setujui;
• melakukan pembayaran gaji Anda sesuai periode pembayaran yang ditujukan kepada Anda;
• menyediakan Layanan tambahan yang dapat Anda manfaatkan dari waktu ke waktu;
• merespon, menyetujui atau menolak atas permintaan pengajuan Layanan yang Anda lakukan di dalam Aplikasi; dan
• melakukan pengawasan, analisis, dan penilaian serta menambahkan layanan dukungan kepada Anda.

Kami juga melakukan pemrosesan data Anda yang mengunjungi situs kami, apabila Anda pengunjung yang tidak dikenal, kami menautkan file kecil, yaitu cookie selama Anda menjelajah situs website atau Aplikasi Kami. Ketentuan Cookie sebagaimana diatur dalam angka 9 di bawah ini.

Selain itu, apabila dibutuhkan untuk keperluan hukum, kami menggunakan dan memproses data Anda untuk kepentingan hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Pengungkapan Data

Kami perlu mengungkapan data Anda supaya pemberian Layanan Kami kepada Anda menjadi lebih baik. Adapun pengungkapan data yang dapat kami lakukan kepada, sebagai berikut:

• Kepada Perusahaan Anda, termasuk yaitu anggota bagian finance atau Sumber Daya Manusia untuk kepentingan Perusahaan Anda.
• Kepada Afiliasi Kami untuk mengembangkan Aplikasi atau Layanan.
• Kepada Pihak Ketiga yang bekerja sama dengan Kami dalam memberikan Layanan, termasuk Kepada penasihat profesional, penasihat hukum, penasihat keuangan, auditor eksternal, dan konsultan lainnya.
• Kepada pihak bank untuk pembayaran yang telah disepakati atau pembayaran gaji.
• Kepada Pemerintah berkuasa atau lembaga yang berwenang, termasuk kepolisian, instansi ketenagakerjaan, pengadilan, atau instansi pemerintahan internasional, dan ditujukan untuk pelaksanaan keputusan hukum atau peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

5. Pengajuan Koreksi Data

Anda dapat mengajukan kepada Kami untuk melakukan koreksi atas Data Anda selama data tersebut berada dalam penguasaan Kami. Kami akan meminta penjelasan Anda secara rinci mengenai alasan koreksi tersebut. Tunduk kepada aturan hukum yang berlaku, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu atas permintaan Anda. Penolakan atas koreksi Data  dapat kami lakukan sepanjang kami mengumpulkan data Anda tersebut dari referensi dari Pihak Ketiga dan kebiasaan Anda di dalam Aplikasi atau selama menggunakan Layanan Kami.

6. Menyimpan Data dan Menghapus Data

Kami menyimpan data Anda selama menggunakan dan memanfaatkan Aplikasi atau Layanan Kami. Penyimpanan data ditujukan agar Anda dapat memanfaatkan Aplikasi dan Layanan. Aplikasi dan Layanan Kami tersedia sebagai solusi untuk sistem sumber daya manusia (”Sistem SDM”). Sistem SDM perusahaan dapat, melakukan misalnya, menyimpan data yang terkait dengan lamaran pekerjaan, catatan penggajian, riwayat pelatihan, riwayat kompensasi, rencana pensiun, informasi kesehatan, dan sebagainya. Seiring waktu, sistem SDM perusahaan akan mengumpulkan sejumlah besar catatan, banyak diantaranya berisi informasi pribadi yang terkait dengan individu.

Kami akan menghapus data Anda termasuk Data Pribadi setelah Anda berhenti menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami. Anda dapat juga meminta kepada kami apabila Anda meminta untuk menghapus data Anda setelah Anda berhenti menggunakan layanan. Persyaratan untuk menghapus layanan tersebut dapat Anda informasikan kepada Kami melalui kontak kami di bawah ini.

7. Pemindahan Data Secara Internasional

Penyimpanan Data berlokasi dan diproses di Negara Indonesia dan mungkin dapat diproses di negara asal Anda (“Negara Asal Anda”). Kami berusaha dan memastikan kebijakan atas penyimpanan data akan tunduk dalam aturan hukum di Negara Asal Anda. Data Anda dapat dipindahkan, diproses dan digunakan di negara lain dengan tetap memperhatikan bahwa Anda tetap dapat menggunakan, mengakses, dan memanfaatkan Aplikasi atau Layanan Kami. Kami akan memastikan untuk selalu tunduk kepada peraturan penggunaan Data Pribadi di Negara Asal Anda termasuk kepada Afiliasi Kami yang ada di negara lain.

8. Ketentuan Pihak Ketiga dan Promosi

Sejauh Kami menerima informasi sehubungan dengan layanan pihak ketiga, Kami dapat menggunakan informasi ini untuk tujuan yang ditentukan dalam perjanjian, seperti untuk menyediakan akses ke layanan pihak ketiga. Aplikasi atau Layanan dapat memberi Anda kemampuan untuk terhubung dengan Situs, layanan, dan aplikasi Pihak Ketiga, yang memungkinkan pihak ketiga mengumpulkan atau berbagi informasi tentang data Anda dan akan mengacu pada kebijakan privasi pihak ketiga tersebut. Semua koneksi pihak ketiga berada di luar kendali Kami dan Kami meminta Anda untuk memeriksa kebijakan privasi dan persyaratan penggunaan koneksi pihak ketiga sebelum menggunakannya atau memberikan Data Pribadi Anda kepada mereka. Sejauh Anda menyetujui syarat dan ketentuan Layanan pihak ketiga yang mengakses, memperbarui atau mengubah data Anda, Anda setuju bahwa kami akan mengizinkan dan / atau memfasilitasi akses, pembaruan, dan modifikasi tersebut.

Sehubungan dengan penggunaan Aplikasi atau Layanan, Kami mungkin dapat mengirimkan pengumuman layanan, pesan administratif, dan informasi lainnya kepada Anda. Anda dapat memilih dari beberapa komunikasi tersebut.

9. Penggunaan Cookie

Cookie adalah file kecil yang ditransfer ke komputer Anda untuk memungkinkan situs web kami mengidentifikasi Anda dan mengotentikasi akses Anda ke beberapa bagian situs web Kami. Jika Anda tidak ingin menerima cookie, Anda dapat mengatur browser web Anda untuk tidak menerimanya. Ini dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengakses beberapa bagian situs web. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menonaktifkan cookie, silakan kunjungi situs di bawah ini untuk browser web spesifik Anda:

– Firefox

– Chrome

– Internet Explorer

– Safari

10. Persetujuan Anda

Selama Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, serta apabila Anda selalu menyediakan informasi dan Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami serta menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini. 

Termasuk kepada Anda yang berlaku sebagai perwakilan Perusahaan Anda, Anda menyatakan bahwa Anda merupakan pihak yang berhak mewakili nya serta telah mendapatkan persetujuan dari karyawan Anda untuk menyediakan dan memberikan data, termasuk Data Pribadi untuk kepentingan bisnis Anda.

11. Perlindungan Data Pribadi

Kami selalu berusaha menyediakan dan telah menerapkan sistem keamanan yang memadai untuk menjaga Data Pribadi Anda, termasuk penempatan data di dalam server Kami. Kami akan menjaga keamanan Data Anda dari dan untuk mencegah akses, pengumpulan, pemprosesan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan dan modifikasi secara tidak sah. Namun demikian, Anda tetap Kami sarankan untuk selalu memperhatikan dan berhati-hati dalam memberikan Data Pribadi Anda selama menggunakan Aplikasi atau Layanan kami. Anda bertanggung jawab atas kesalahan Anda dalam menjaga Data Pribadi Anda yang bukan disebabkan oleh kelalaian atau di luar kontrol Kami. Tidak ada teknologi yang sepenuhnya aman dalam transmisi atau penyimpanan dan Anda harus berhati-hati dengan informasi yang Anda kirimkan.

12. Kontak Kami

Jika Anda memerlukan tanggapan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui kontak di bawah ini sesuai dengan Negara Asal Anda berada:

• Indonesia
  PT People Intelligence Indonesia
  Jika Anda berbasis di Negara Republik Indonesia, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Nissi Bintaro Campus, lantai 5, Jalan Tegal Rotan No 78, Bintaro Sektor 9, Kelurahan Sawah Baru, Kecamatan Ciputat, Tangerang Selatan, 15413, Indonesia, Phone: +62 (021) 22213077.
• Malaysia
  GreatDay Sdn. Bhd.
  Jika Anda berbasis di Negara Malaysia, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di A-12-10, Jalan 1/39, Menara Prima, 47301 Petaling Jaya, Selangor, Phone: 03-78876791, 012-7590178.
• Thailand
  GreatDay HR (Thailand) Co., Ltd. Corporate Registration
  Jika Anda berbasis di Negara Thailand, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Bhiraj Tower di BITEC, Lantai 23, Kamar 23089, Khwaeng Bang Na Tai, Khet Bang Na, Bangkok 10260, Telp: 082-786-2728, Faks: 02-017-5179.
• Filipina
  SunFish DataOn Philippines, Inc.
  Jika Anda berbasis di Negara Philipina, Anda dapat memberitahukan Kami melalui email ke legal@greatdayhr.com dan melalui pos ke alamat kantor yang terdaftar di Village Corner lantai 2, Ortigas Extension, Antipolo City, Philippines, 1870 Phone: + 63 2 7212 4755.

13. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat melakukan perubahan Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu  dan menyarankan kepada Anda untuk selalu meninjaunya melalui situs web greatdayhr.com.