Apa Perbedaan Absensi Online dengan Manual?

Apa Perbedaan Absensi Online dengan Manual?

Banyak cara untuk memantau kedisiplinan karyawan Anda, salah satunya dengan melihat tingkat kehadiran selama bekerja. Absensi karyawan sendiri merupakan acuan untuk melihat kinerja individu itu sendiri.

 

Untuk melakukan proses absensi ini banyak perusahaan menggunakan mesin manual, mesin fingertprint, hingga absensi wajah. Dari beberapa cara absensi di atas dapat dilihat jika tidak semua cara dapat efektif, mengingat ada masalah tertentu yang dihadapi perusahaan seperti yang di bawah ini:

 

Kekurangan Absensi Manual Jika Dibandingkan Dengan Absensi Online

 

  1. Menghambat produktivitas karyawan

 

Dalam sebuah perusahaan ada beberapa jenis pekerja yang dapat ditemui, seperti Kontrak Karyawan Tetap (PKWTT), Kontrak Karyawan tidak Tetap (PKWT), Kontrak Karyawan Paruh Waktu, maupun outsourcing. 

 

Dari pembahasan di atas Anda bisa mengetahui jika terdapat perbedaan hak, maupun penggajian seperti dimana ada karyawan yang dibayar berdasarkan jam kerja. Dengan sistem manual tentunya bagian HRD akan sulit untuk mengetahui perincian yang ada. 

 

Namun berbeda dengan sistem kehadiran online yang memiliki fungsionalitas dan fitur canggih, perusahaan dapat memiliki mata digital yang dapat digunakan untuk memantau kinerja dan tugas tiap individu. 

 

  1. Biaya Gaji yang Semakin Besar

 

Kehadiran sudah lama dijadikan acuan untuk menghitung upah karyawan, sehingga akan ada penghitungan gaji bagi mereka yang tidak masuk kerja, terlambat atau lembur sekalipun.

 

Bayangkan jika penghitungan gaji yang berbeda terkadang membingungkan, seringkali mneyebabkan terjadinya kesalahan penghitungan, sehingga terjadilah pengeluaran biaya penggajian yang ikut membengkak. Tentunya hal ini sangat dihindari bukan? 

 

Bersyukur dengan data absensi secara daring, yang terhubung sistem yang sudah terintergrasikan dapat bisa diakses secara real time membuat penggajian lebih mudah dan akurat.

Baca Juga  Ini Cara Menghitung Take Home Pay Anda!

 

  1. Meningkatkan Penyalahgunaan Jam Waktu 

 

Kejujuran merupakan nilai yang harus dimiliki seorang karyawan, namun sayangnya tidak semua individu memilikinya. Sehingga untuk mencegah hal-hal ini perusahaan dapat menggunakan sistem online yang mengurangi hal-hal yang tidak diinginkan.

 

Selain itu berbeda dengan sistem manual yang dapat dimanipulatif , sistem sudah dirancang dengan keamanan yang tinggi sehingga karyawan tidak bisa melakukan hal-hal yang tidak diinginkan. 

 

  1. Memiliki Cakupan yang terbatas

 

Menggunakan absensi manual bukanlah hal yang buruk, namun perlu diketahui meskipun penerapan terlihat lebih sederhana dan administrasi kecil, jenis absensi ini hanya dapat diberlakukan pada perusahaan yang mempunyai jumah karyawan yang kecil. 

 

Karena bagaimana mungkin bagian HRD mengurus kehadiran karyawan dalam jumlah yang besar, tentunya akan banyak waktu yang dihabiskan dan tidak efektif. Dalam hal inilah sangat penting untuk usaha yang sudah mulai berkembang menggunakan aplikasi manajemen karyawan. 

 

  1. Kesalahan data

 

Selain memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak, menghitung kehadiran secara manual dapat membuka peluang untuk membuat kesalahan yang lebih besar. Bukan berarti dengan menggunakan sistem akan 100% baik adanya, namun dapat meminimalisir kesalahan yang bisa terjadi. 

 

Karena tugas bagian manajemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan, tidak hanya selalu tentang absensi karyawan, akan tetapi juga pencatatan karyawan yang sakit, lembur, penggajian, dan hal lainnya yang perlu dikerjakan dalam kurun waktu yang bersamaan. 

 

  1. Jumlah tenaga kerja yang relatif besar

 

Seperti yang sempat disinggung jika sistem manual memiliki cakupan yang terbatas, dapat dikatakan juga berarti semakin besar jumlah karyawan yang harus ditangani, maka akan semakin besar juga sumber daya manusia yang harus mengerjakannya. Akan tetapi semua permasalahan ini dapat diatasi dengan sistem online yang ada. 

Baca Juga  Masih Menghitung Gaji karyawan Pakai Excel? Coba Aplikasi HRD Ini, Semua Otomatis

 

Menyadari hal ini maka dapat disimpulkan bahwa teknologi dapat membantu pekerjaan manusia, hingga perusahaan dapat melakukan perampingan tenaga kerja, yang nantinya hal ini juga akan berpengaruh pada pengeluaran operasional.

 

Meski demikian, penjelasan di atas jika dilihat dari fungsinya maka penggunaan absensi online pada kantor atau perusahaan ternyata dapat meningkatkan banyak hal terkait operasional. 

 

Untuk dapat bisa merasakan akses dan manfaatnya Anda dapat langsung mengunjungi software HR dan absensi online GreatDay HR yang berkualitas berkualitas yang ada di Indonesia, yang siap menjadi partner perusahaan Anda termasuk perihal absensi karyawan. Coba gratis sekarang juga dan rasakan manfaatnya sekarang juga!