Cara Atur Attendance Management Lebih Mudah!

Jika bicara soal absensi tentunya ini bukan hanya bicara soal tentang data kehadiran karyawan, tapi juga menjadi sebuah acuan untuk mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan maupun kebijakan perusahaan lainnya. 

Melihat hal di atas perusahaan perlu menyadari kalau perlu ada sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut attendance management. Namun untuk mempermudah bagian HRD untuk melakukan tugasnya kini sudah ada software attendance management, yang dapat mengelola data dengan cara lebih inovatif.

Salah satu penyedia software attendance management ini adalah GreatDay HR yang memiliki banyak manfaat yang dibutuhkan semua perusahaan.

Baca juga: Ukur Kinerja Perusahaan Dengan 4 Metode Ini!

Mencatat Kehadiran Kapan Saja, Di Mana Saja

Bayangkan dengan teknologi terkini dari GreatDay HR, tim HRD maupun karyawan dapat melakukan bagiannya masing-masing dengan mudah. Pasalnya bagian manajemen SDM tidak perlu mencatat kehadiran secara manual, begitu juga para pekerja juga cukup melakukan selfie terbaik untuk melakukan absensi di mana saja. Sistem yang canggih akan menghubungkan informasi kehadiran dengan perhitungan penggajian secara langsung.

Memiliki Fitur Penanda Lokasi 

Dilengkapi dengan teknologi penanda lokasi (GPS) yang akan membantu memantau aktivitas karyawan, hanya melalui sebuah aplikasi. Memberi lokasi secara akurat, merekam, dan menyimpan lokasi yang telah dilalui secara real-time

Dengan adanya fitur GPS perusahaan akan mendapatkan informasi akurat dan cepat baik antara  perusahaan dan karyawan, meskipun kedua divisi ini berada di kantor yang berbeda. 

Teknologi Pemindai Wajah

Sistem absensi menggunakan teknologi pengenalan wajah dapat masuk dalam kategori yang aman dan efektif. Pasalnya pemindai wajah dapat mendeteksi wajah seseorang melalui kontur wajah baik dari kedalaman mata, segi jarak antar mata,  rahang, dan bagian lainnya.

Kelebihan lain dari sistem face detection ini adalah pengaplikasiannya yang mudah, yaitu dimana para penggunanya cukup memposisikan wajah seperti swa foto dan sistem absensi akan bekerja otomatis. Cocok digunakan untuk perusahaan berskala kecil maupun besar.  

Melakukan Daftar dan Koreksi Kehadiran Online

GreatDay HR diciptakan untuk memudahkan setiap karyawan agar dapat mengakses daftar hadir mereka dengan mudah. Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan koreksi kehadiran melalui sistem daring. Semua permintaan koreksi kehadiran akan dikirimkan sesuai dengan alur persetujuan yang telah Anda tetapkan.

Baca juga: Ini Aplikasi Absensi Karyawan Gratis untuk Perusahaan

Permintaan Cuti dan Lembur

Mengusung konsep keterbukaan, sehingga karyawan dapat mencari tahu sisa cuti yang dimiliki, atau sudah berapa kali mereka terlambat masuk kerja dalam bulan ini, tanpa perlu melalui cara manual seperti menanyakan informasi kepada bagian HRD. Karena dengan adanya sistem online semua dapat didapatkan sendiri atau melalui self service. Soal keamananya sendiri tidak perlu dipertanyakan pasalnya setiap aktivitas karyawan dapat dipantau langsung oleh tim terkait.

Membuat Laporan Kehadiran Tim Dalam Bentuk Visual

Membosankan bukan jika laporan hanya selalu disajikan dalam bentuk teks? Tapi itu dulu karena kami bisa membantu Anda untuk memvisualisasikan data, informasi, sehingga nantinya setiap laporan akan mudah dimengerti 

Visual juga diperlukan untuk membantu menjelaskan laporan yang disajikan dengan angka, maupun melengkapi data yang disusun secara deskriptif. Pembaca juga nantinya akan mudah untuk mengerti akan laporan yang dimaksud, serta terpancing untuk memahaminya. 

Mengisi Lembar Waktu 

GreatDay HR memudahkan Anda untuk mengisi dan mengirim lembar waktu, maupun menerapkan perhitungan tarif per jam yang berbeda dengan mudah. Lembar Waktu juga terhubung dengan modul penggajian, maupun semua urusan kantor yang menyangkut keuangan seperti uang lembur dan aspek lainnya yang terkait dengan kepegawaian. 

Tentunya dengan kemudahan dari teknologi inilah akan membuat perusahaan yang bergerak di berbagai industri, hingga skala yang berbeda dapat melakukan kewajibannya dengan cara yang lebih efektif. 

Segala manfaat yang diberikan oleh GreatDay HR terkait dengan attendance management bukan saja akan memberikan efek positif bagi perusahaan, tapi juga tentu kepada kinerja karyawan sendiri. Tak hanya itu dengan adanya  software attendance management, hal-hal yang dulu dilakukan secara manual dan memakan waktu, kini dapat dilakukan secara online. 
Jika ingin merasakan langsung keutungan yang sudah disebutkan di atas, Anda dapat langsung mendownload  aplikasinya atau mengunjungi melalui web GreatDay HR sekarang juga.

Scroll to Top