Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Yuk, Cari Tahu Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik!

Sebagai seorang pekerja, datang bekerja merupakan tanggung jawab dan kewajiban yang harus ditepati sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. Namun, ada waktu dimana pekerja tidak bisa hadir di kantor. Terkait dengan hal ini harus ada izin, yang bisa didapatkan dengan mengajukan surat izin terlebih dahulu, baik ke atasan terkait  atau bagian HRD (Human Resources Development) di perusahaan tempat bekerja.

Umumya surat izin tidak masuk kerja digunakan saat seorang karyawan membutuhkan waktu untuk melepaskan kepenatan, hingga keperluan lainnya yang mendesak seperti sakit, memiliki acara khusus yang melibatkan anggota keluarga, atau perlu untuk memperpanjang surat surat penting. Dalam hal ini setiap perusahaan memiliki ketentuan yagn berbeda-beda, akan tetapi syarat yang biasanya diberikan adalah surat permohonan.

Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya

Lalu bagaimana cara membuat surat yang baik agar diterima perusahaan? Berikut ulasannya

Komponen yang harus ada dalam Pembuatan Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Saat memutuskan untuk tidak dapat hadir ke kantor, sangat disarankan untuk melakukan diskusi kepada rekan kerja atau kepada atasan terkait mengenai hal hal yang harus dicantumkan dalam surat tersebut. 4 Dasar yang perlu diketahui sendiri adalah

  • Berikan alasan yang jelas mengapa Anda tidak bisa masuk kerja
  • Jelaskan beberapa hal yang terkait dengan pekerjaan, misalnya apakah Anda akan melakukan hand over atau akan melakukannya lebih dahulu sebelum atau saat sedang tidak bisa masuk ke kantor secara langsung. Tuliskan juga waktu yang fleksible untuk dihubungi jika ada masalah yang terjadi dalam pekerjaan.
  • Cantumkan hal hal terkait kapan akan melakukan tidak masuk, dan tanggal berakhirnya. 
  • Jangan lupa ucapkan salam dan terima kasih.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Hard Copy

Maya Julian
Jl. Gading Serpong , Tanggerang Selatan 
081364838866
10 Juni 2020

To

Jhonny Iskandar
Manager Web Development
Jl. Gading Serpong, Tanggerang Selatan

Kepada Yth. Bapak/Ibu (…)

Dengan surat ini saya Maya Julian ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja dengan alasan(…). Hal ini sendiri telah dibicarakan sebelumnya dengan Bpk. Jhonny selaku manager.  Saya ingin meminta izin tidak masuk kerja dari tanggal (…) hingga (…), dan akan kembali bekerja pada tanggal (…)

Jika ada sesuatu yang diperlukan silakan menghubungi saja melalui nomor yang telah tercantum. Sebelumnya saya ucapkan terima kasih banyak atas pengertian yang diberikan kepada saya.

Dengan hormat,

(tanda tangan)

(Maya Julian)

Izin Tidak Masuk Kerja Melalui Email

Subject: Izin Tidak Masuk Kerja – Maya Julian

Dear Bapak/Ibu (…)

 (HRD) PT (…)

Terkait dengan hal yang telah dibicarakan sebelumnya, maka saya ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama beberapa hari. Saya berencana untuk izin dari tanggal … 2020 sampai  … 2020 dan kembali masuk kerja pada tanggal … 2020.

Dalam masa ketidakhadiran, saya bersedia untuk dihubungi terkait dengan pertanyaan atau kebutuhan pekerjaan. Jika diizinkan, saya juga dengan senang hati akan menyusun pekerjaan agar dapat selesai tepat waktu selama selama saya tidak masuk. 

Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan lain, silahkan hubungi saya. Terima kasih banyak atas pengertian yang diberikan kepada saya.

Dengan hormat,

(Maya Julian)

Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Tepat

Izin Tidak Masuk Kerja Melalui Komunikasi Online

Setiap kantor memiliki sistem yang dimana memiliki fitur di dalamnya agar dapat saling berkomunikasi satu sama lain. Seperti chat grup, media untuk berbagi data, dan group internal itu sendiri. 

Tidak ada salahnya jika Anda memanfaatkan ini bukan saja untuk berkomunikasi saat bekerja, namun juga percakapan seperti izin untuk tidak masuk, sakit atau lainnya. Ajukan ijin melalui fitur yang ada, dan mengirimkan kepada atasan. Pastikan kalimat yang digunakan tetap sopan.

“Selamat pagi, Pak/Bu …

Mohon maaf jika saya mengganggu. Saya Mary bagian … dari divisi …., hendak mengajukan mohon izin untuk masuk lebih terlambat yaitu jam 14.00 siang karena harus mengantar anak yang sakit ke dokter. Mengenai surat izin sendiri akan saya serahkan besok hari.

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih.

Buat juga permohonan yang sama kepada tim HRD, dan pastikan surat yang dimaksud sesuai dengan standar yang diberikan oleh HRD. Namun, hal ini akan menyulitkan bagi perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, sehingga sangat disarankan untuk menggunkan sistem ESS Employee Self Service dari GreatDay HR yang memudahkan pekerja untuk melakukan ketidakhadiran dari sistem. 

Scroll to Top