Begini Cara Mengatur Karyawan Saat New Normal!

mengatur karyawan

Begini Cara Mengatur Karyawan Saat New Normal!

Meski pemerintah sudah mulai melonggarkan PSBB, dan mulai mengadaptasi New Normal, tentunya ini merupakan tantangan baru untuk HRD di perusahaan loh! Pasalnya, perusahaan harus tetap mengontrol karyawan secara intensif namun tetap menerapkan pembatasan sosial. 

 

Karyawan merupakan aset yang berharga bagi perusahaan, bila kita bisa meningkatkan kualitas dan kondisi hidup karyawan maka kita juga bisa meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan.

 

Besarnya peran karyawan harus sepenuhnya disadari oleh manajemen perusahaan, hal ini sangat berpengaruh saat kita akan mengeluarkan peraturan atau regulasi baru yang terkait dengan pola kerja karyawan. New Normal akhirnya tiba, dan mengharuskan kita untuk beradaptasi dengan tatanan baru sembari kembali ke kebiasaan kerja yang dulu. Lingkungan menjadi salah satu faktor penting dalam menciptakan situasi nyaman saat bekerja. Bagaimana cara tetap mengelola karyawan dalam situasi New Normal? Yuk perhatikan tips di bawah ini!

 

Sesuai peraturan Kementerian Kesehatan, pemerintah sudah memperbolehkan kita kembali ke kantor dengan beberapa anjuran baru yaitu;

 

  • Menyediakan alat kebersihan
  • Tetap melakukan pembatasan sosial 
  • Meniadakan waktu lembur
  • Mengadakan jadwal kerja bergilir
  • Mengurangi penggunaan transportasi umum

 

Untuk mengetahui lebih lanjut, baca tips bekerja saat New Normal di sini. Bagi para HRD, menciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif merupakan salah satu tugas yang cukup krusial. Apalagi, jika kita tidak terlalu memahami pribadi dan kebutuhan karyawan. Jangan khawatir, hal ini bisa dicari tahu dengan berbagai program sampingan yang bisa diciptakan HRD di luar jam kantor seperti;

 

  • Membuat online gathering
  • Mengadakan sesi sharing bersama secara online
  • Rutin menyediakan vitamin dan masker
  • Terus menghimbau untuk tetap melakukan pembatasan sosial
Baca Juga  4 Cara Simple Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan

 

Walaupun kantor sudah mulai diperbolehkan beroperasi, namun ada baiknya bila perusahaan tetap mengadakan sistem kerja dari rumah atau WFH (Work from Home). Hal ini berguna untuk menunjukan kepedulian perusahaan terhadap kesehatan dan keselamatan karyawan, terutama mereka yang harus menggunakan transportasi umum untuk datang ke kantor. Beberapa perusahaan dan HRD memang cukup kesulitan dalam mengawasi karyawan saat WFH, terutama dalam membuktikan bahwa karyawan tetap produktif saat bekerja dari rumah.

 

Dalam rangka memperlancar upaya pemerintah agar tetap aman saat kembali bekerja, GreatDay HR menyediakan beragam fitur yang akan sangat membantu adaptasi ke new normal ataupun bekerja dari rumah.

 

Absensi Online

 

Untuk tetap mengawasi ketepatan karyawan dalam memulai pekerjaannya atau masuk ke kantor, GreatDay HR memiliki fitur rekam kehadiran secara online. GreatDay HR merupakan software HRIS yang berbasis aplikasi, sehingga para karyawan dan manajemen HRD dapat dengan mudah merekam kehadiran dari ponsel pintar masing-masing. Fitur absensi GreatDay HR dilengkapi dengan teknologi face recognition, dan geo-tagging. Sehingga, masing-masing karyawan akan tertera informasi akurasi foto, lokasi, dan waktu rekam secara real-time.

 

Pengaturan Shift Karyawan

 

Sesuai anjuran pemerintah, tiap perkantoran atau usaha diwajibkan untuk membuat shift A dan shift B untuk membatasi jumlah karyawan di kantor. Sistem ini sudah mulai diterapkan untuk PNS atau ASN, dan pegawai BUMN lainnya. Pengaturan shift karyawan bisa terbilang sulit, apalagi jika jadwal karyawan belum tersambung dengan sistem kehadiran dan sistem penggajian. GreatDay HR juga memiliki fitur untuk merubah jadwal karyawan dengan mudah, dan tentunya melalui aplikasi mobile. Semua jadwal karyawan yang terdata dalam GreatDay HR akan langsung terintegrasi otomatis dengan sistem kehadiran dan sistem penggajian, sehingga manajemen HRD dapat dengan mudah merubah dan menyimpan jadwal dengan waktu yang singkat.

Baca Juga  Kenali Kelebihan Aplikasi Payroll, Juga Kekurangannya!