Contoh Surat Cuti dan 7 Hak Cuti Karyawan

Bagi seorang karyawan ada waktunya untuk mengambil cuti karena alasan-alasan tertentu, misalnya saja seperti kegiatan di luar kantor, kewajiban di luar kota, dalam masa periode kehamilan atau pasca melahirkan, maupun sekedar mengambil hak nya untuk berlibur sejenak untuk menyegarkan pikiran. 

Terkait dengan cuti ini sendiri sebenarnya sudah diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 tahun 2013 dimana terkait dengan Ketenagakerjaan. Namun untuk mengajukannya karyawan diwajibkan membuat surat cuti yang merupakan permohonan izin saat tidak masuk kantor. 

Lalu sering muncul pertanyaan, bagaimana format surat yang tepat agar mempermudah saat melakukan permohonan cuti? Untuk itu kami akan memberikan jawaban dan contohnya dalam pembahasan kali ini. Akan tetapi sebelum itu kenali dulu 7 hak cuti karyawan yang diberikan perusahaan

7 Hak Cuti Karyawan

1. Cuti Sakit

Baca juga: Perencanaan Dana Pensiun untuk Persiapan Masa Tua Karyawan

Merupakan ketidakhadiran yang diajukan seorang karyawan ketika dalam kondisi sedang sakit. Dalam hal ini jumlah cuti tidak terdapat jumlah yang pasti atau dibatasi, namun tentunya jenis cuti ini dapat ber[engaruh pada kinerja Anda. Dalam pengajuan cuti ini karyawan harus wajib melampirkan surat keterangan dokter yang menjabarkan sakit yang dihadapi. Terkait dengan hal ini seorang karyawan perempuan memiliki hak tersendiri yaitu diamana boleh mengajukan cuti pada hari pertama dan hari kedua menstruasi jika sakit.

2. Cuti Tahunan

Hak yang dimiliki setiap karyawan yang bekerja di perusahaan manapun. Umumnya setiap karyawan bisa mengambil hak tahunan yaitu  sebanyak 12 hari/tahun setelah bekerja selama minimal satu tahun periode masa kerja. Namun jumlah dan ketentuan ini tidak paten sifatnya, karena dapat bergantung tehadapa posisi yang dimiliki dan ketentuan perusahaan itu sendiri.

3. Cuti Besar

Diberikan kepada pekerja yang sudah bekerja dalam periode lebih dari lima tahun, dan memiliki durasi cuti yang panjang dimana 21 sampai 30 hari. Namun lagi-lagi hal ini bergantung pada kebijakan perusahaan, karena tidak semua perusahaan memberikan hak ini kepada karyawannya yang loyal. 

4. Cuti Bersama

Cuti bersama merupakan hak semua karyawan dan dibuat seperti dengan aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah pada saat sebelum atau sesudah hari keagamaan/ peristiwa yang menyangkut dengan seluruh negara itu. 

Perhitungan cuti ini berbeda-beda di tiap perusahaan, ada yang mengurangi jatah cuti tahunan, dan ada juga yang tidak memasukannya ke dalam perhitungan cuti tahunan

5. Cuti Melahirkan

Hak khusus bagi karyawan wanit yang dalam masa kehamilan dan sesudah melahirkan. Perinciannya sendiri diberikan 90 hari dengan perincian 45 hari sebelum melahirkan dan 45 hari setelah melahirkan. Cuti ini diberikan bagi wanita yang sedang memulihkan kondisinya. Namun biasanya karyawan dapat memilih untuk mengambilnya sekaligus atau membaginya, dengan kondisi tetap berhak mendapat gaji secara utuh dan tidak mengurangi cuti tahunan. 

6. Cuti Penting

Diajukan oleh karyawan saat menemui adanya keperluan yang sangat mendesak dan tidak bisa dihindari. Dalam UU No. 13 tahun 2003 pasal 93 ayat 4, ada beberapa hal yang masuk dalam kategori cuti penting yaitu:

  • Karyawan menikah (3 hari)
  • Menikahkan anak (2 hari)
  • Mengkhitankan anak (2 hari)
  • Membaptiskan anak (2 hari)
  • Melahirkan atau mengalami keguguran (2 hari)
  • Keluarga inti meninggal dunia (2 hari)
  • Anggota keluarga serumah meninggal dunia (1 hari)

Baca juga: Perbedaan HRMS & HRIS, dan Fungsinya Untuk HRD

7. Cuti Berbayar

Terkait dalam hal ini karyawan masih berhak mendapatkan gaji dari perusahaan dengan catatan jika terkait dengan cuti penting, cuti melahirkan, karena melakukan ibadah keagamaan, melakukan tugas negara dan perusahaan.

Ketentuannya sendiri perusahaan wajib membayarkan gaji selama empat bulan pertama secara penuh,dan empat bulan berikutnya karyawan hanya mendapat gaji sebesar 75 %.

Selanjutnya setelah 8 bulan jika kondisi karyawan tersebut belum memungkinkan untuk bekerja, maka perusahaan hanya membayar  50 persen, dan terus berkurang jika karyawan belum juga masuk kerja sampai melebihi batas waktu yang ditentukan.

Jenis Jenis Contoh Surat Cuti Bagi Karyawan

Contoh Surat Cuti tahunan

Jakarta, 5 Januari 2020

Perihal : Permohonan cuti tahunan
Kepada Yth,
Kepala HRD PT Maju Jaya
Di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Juven Martiandi
NIK : 317025757
Jabatan : Staff
Divisi : Finance

Bermaksud mengajukan cuti tahunan selama tiga hari, terhitung sejak tanggal 10 Januari 2020  sampai dengan tanggal 13 Januari 2020. Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Juven Martiandi

Contoh Surat Permohonan Cuti Bagi Anda yang Berprofesi Sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Sedikit berbeda dengan profesi lainnya karena mereka yang telribat dalam pemerintahan memiliki regulasi yang berbeda. Termasuk dimana segala aktivitas yang akan dilakukan seperti cuti, maka harus membuat permohonan terlebih dahulu.

Surat Permohonan Cuti Pegawai Negeri Sipil

Jakarta, 20 Desember 2019

Kepada Yth. Rektor
melalui Kepala Bagian Kepegawaian
Universitas Indonesia

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Maria Shandy
NIP : 12345678
Pangkat/ Gol.Ruang : V/A
Satuan Organisasi : Universitas Indonesia

Melalui surat ini saya hendak mengajukan permintaan cuti untuk persalinan yang dimana terhitung mulai tanggal 1 Janurai 2020  sampai dengan tanggal 1 Februari 2020.

Demikianlah surat permohonan ini saya buat agar  dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Maria Shandy
NIP. 12345678

Contoh Surat Permohonan Cuti Karyawan

Salah satu hak yang dimiliki para pekerja adalah hak cuti, dan salah satunya adalah hak cuti tahunan. Umumnya mereka yang memiliki hak ini sudah harus lebih dulu bekerja minimal 12 bulan.

Kepada Yth,
HRD PT. Sejahtera
Hal : Surat Izin Cuti Kerja
Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Mia Pogomas
Alamat : Jl. Mahakan  No. 12 Kalimantan 
No HP : 0813348900
Jabatan : Staff Marketing 

Dengan surat ini saya bermaksud untuk mengajukan cuti kerja selama 3 hari kerja karena orang tua yang sedang sakit. Demikian surat cuti kerja ini saya buat dengan tujuan yang sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, Saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

(Mia Pogomas)

Contoh Surat Permohonan Pegawai Honorer

Sama halnya dengan pegawai negeri sipil pada umumnya, pekerja honorer juga memiliki cuti yang dapat dipergunakan jika ada keperluan atau acara yang harus dihadiri.

Kepada,
Yth. Kepala SMP 20 Makasar 
di Tempat

Dengan ini menyampaikan bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama : Hilman Manurung
Jabatan : Guru Agama 
Alamat : Jl. Liliput no 10, Makasar

Melalui surat ini ingin mengajukan permohonan izin untuk beristirahat pasca operasi yakni terhitung mulai hari Senin tanggal 10 Oktober 2019 hingga 13 Oktober 2019. Kendala ini membuat saya tidak bisa melaksanakan kewajiban yang seperti seharusnya. Bersama ini  saya juga melampirkan Surat Keterangan dari pihak rumah sakit yang ditandatangani oleh dokter terkait  untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dari Bapak saya ucapkan terima kasih.

Balikpapan, 8 Oktober 2019
Pemohon,

(Hilman Manurung)

Surat Permohonan Cuti Melahirkan

Semarang, 10  November 2019

Hal : Surat Permohonan Cuti Kerja
Lampiran : 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Ayo Maju Bersama
Di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Lily Sumansa
Tempat/ Tanggal Lahir : Bali/ 10  Juni 1990
Jabatan : Staff Accounting

Dengan surat ini saya mengajukan cuti melahirkan selama 3 Bulan, terhitung mulai dari tanggal 1 Juli  sampai 1 September  2019.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, untuk menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu pimpinan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

Lily Sumansa

Contoh Surat Permohonan Cuti Menikah

Makassar, 10 Januari  2020 

Kepada Yth,
Pimpinan HRD PT. Maju Bersama
Jl. Lalaland  No. 10 Sumatera
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Josh Landrod
Alamat : Jl. Mamaked no 2 Sumatra
Jabatan : Manager 

Bermaksut mengajukan izin cuti untuk menikah pada tanggal 15, 16, 17 Januari 2020.

Demikian surat izin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan diberikannya permohonan izin saya ini, saya ucapkan banyak terima kasih.

Pemohon,

Josh Landrod

Contoh Surat Permohonan Cuti Liburan

Setiap karyawan memiliki hak cuti tahunan yang dapat diambil beberapa kali atau sekaligus. Untuk mengambil hak ini Anda membutuhkan surat permohonan cuti.

Makassar, 20 September 2019

Kepada Yth.
Kepala  SMK 5 Jakarta

di Jakarta 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yuni Markonah
NIP : 3456789
Pangkat/ Gol. Ruang : V/b
Jabatan : Guru Fisika
Satuan Organisasi : SMK 5 Jakarta

Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Tahunan untuk tahun 2019  selama 3hari kerja, Terhitung mulai tanggal 26 September 209  sampai dengan tanggal 29 September 2019.

Demikianlah permintaan ini saya buat dan mohon dipertimbangkan 

Hormat Saya,

Yuni Markonah
NIP. 3456789

Contoh Surat Permohonan Cuti Umroh

Bandung, 10 Maret 2020

Lampiran : – Yth. Dinas Pendidikan
perihal : Permohonan Cuti Umroh
di Bandung

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Mariam Lola
NIP : 067123
Jabatan : PNS/ Guru
Unit Kerja : SMPN 1 Bandung
Alamat : Jl. Medan Merdeka Bandung

Dengan ini ingin mengajukan permohonan cuti menunaikan ibadah umroh tahun 2020 selama 10 (Sepuluh Hari) hari terhitung mulai tanggal 10 April  s.d 20 April 2020.

Demikian permohonan ini disampaikan dan atas persetujuannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Marion Lola
NIP. 067123

Contoh Surat Permohonan Cuti Kematian

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. Lolipop
Di Bogor

Perihal: Ijin tidak masuk kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lola Mandras
Alamat : Jl. Medan Merdeka  No. 5 Bandung
Posisi : Staff Keuangan

Dengan adanya surat ini saya hendak bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti kerja selama 5 hari terhitung mulai tanggal 10 September 2019 dikarenakan berduka karena kematian keluarga (nenek).

Demikian surat permohonan ijin saya, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Bogor , 5 September 2019
Hormat saya,

Lola Mandras

Itulah pembahasan mengenai contoh surat cuti yang dapat digunakan Anda ketika akan mengajukan cuti baik karena liburan, ataupun keperluan lainnya yang mendesak. Hal ini sendiri merupakan kewajiban dan etiket  bagi karyawan yang tidak dapat bekerja sebagaimana semestinya. Dapatkan artikel lainnya di GreatDay HR Blog.

Scroll to Top