GreatDay HR mengerti kalau saat ini mencari pekerjaan bukanlah perkara mudah, belum lagi tingginya gejolak tenaga kerja yang berbanding terbalik dengan kesediaan lapangan kerja itu sendiri. Sehingga peluang untuk diterima pada lowongan pekerjaan yang dibuka tidak dapat diperkirakan. Tetapi, jangan putus asa dulu. Kemungkinan Anda diperhatikan dapat meningkat jika Anda membuat surat lamaran kerja yang menarik.
Surat lamaran kerja dapat menjadi identitas pelamar. Karakteristik surat yang baik dapat terlihat dari desain, dan juga tentu formatnya yang akan memudahkan interviewer untuk membacanya. Namun, apa saja yang melingkupi format surat lamaran kerja? Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang menarik? Simak artikel dibawah ini.
Format Penulisan Surat Lamaran Kerja
Secara umum, surat lamaran kerja ini sendiri adalah jenis surat permohonan kepada perusahaan yang dibuat seseorang, dengan tujuan untuk melamar pekerjaan. Menjadi bentuk resmi yang disampaikan kepada perusahaan dan merupakan salah satu kunci kesuksesan jika dibuat dengan baik.
Untuk membuat surat lamaran kerja yang menarik dan efektif, terdapat beberapa hal yang wajib dituliskan. Pada bagian ini, kami akan berusaha menjelaskan apa saja hal-hal yang mencakupi struktur surat lamaran kerja. Perhatikan penjelasan berikut.
1. Tanggal dan Tempat Penulisan Surat
Pertama, Anda dapat menuliskan dengan lengkap tempat dan tanggal surat lamaran kerja Anda ditulis. Posisikan pada bagian kanan atas atau kiri atas surat lamaran kerja dan ingat untuk tidak menyingkat apapun, baik dari tempat maupun tanggal.
2. Tujuan Surat serta Nama dan Alamat Lengkap Perusahaan
Selanjutnya adalah menulis tujuan surat tersebut. Cukup tulis yang terhormat atau “Yth.” lalu dilanjutkan dengan jabatan penerima surat lamaran kerja. Alangkah lebih baik kalau Anda sudah mengetahui dengan jelas siapa yang menerima surat lamaran kerja agar terasa lebih personal. Lalu, tepat dibawah tujuan surat, tuliskan nama dan alamat lengkap perusahaan yang dituju.
3. Salam Pembuka dan Kata Pengantar
Setelah menulis tujuan dan nama serta alamat perusahaan yang dilamar, sekarang saatnya merancang surat lamaran kerja yang menarik. Namun, sebelum memulai membuat bagian isi, sebaiknya Anda menulis salam pembuka.
Gunakan salam pembuka seperti “Dengan hormat,” karena bersifat universal dan memang umum digunakan. Sehabis menulis salam pembuka, Anda dapat langsung menjelaskan sumber informasi lowongan pekerjaan yang sedang Anda lamar.
4. Data Diri
Lalu, Anda perlu menulis identitas diri Anda. Informasi seperti nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir (TTL), pendidikan terakhir, alamat email, dan nomor HP sebaiknya Anda cantumkan.
5. Pengalaman Kerja, Kelebihan, atau Keahlian Lain
Setelah mencantumkan data diri, Anda dapat menuliskan pengalaman kerja serta keterampilan yang dimiliki. Usahakan merinci skill yang memang relevan terhadap pekerjaan yang Anda lamar agar meningkatkan kemungkinan Anda diperhatikan oleh tim rekrutmen.
6. Penutup
Terakhir, namun bukan paling akhir, sebaiknya pada bagian penutup ditulis harapan Anda agar diterima dan ditutup dengan ucapan terima kasih. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap Anda tepat dibawah penutup.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Diluar mengetahui format penulisan surat lamaran kerja, terdapat beberapa hal yang sebaiknya Anda ingat agar tim rekrutmen dapat memberikan perhatian lebih terhadap lamaran kerja Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat kami berikan dalam perancangan surat lamaran kerja.
1. Sesuai dengan Etika Penulisan dan Pengiriman Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja harus sesuai dengan etika penulisan dan pengiriman yang ada. Surat lamaran kerja yang tidak sesuai dengan etika yang berlaku umumnya tidak akan diperiksa. Tentunya, Anda tidak menginginkan hal tersebut. Oleh karena itu, cari tahu seperti apa etika yang berlaku dan terapkan dalam surat lamaran kerja Anda.
Lalu, selalu ingat untuk persiapkan semua berkas yang dibutuhkan dan pastikan bahwa tidak ada yang lupa dikirimkan. Kandidat yang mengirim berkas dengan lengkap akan membuat tim rekrutmen memiliki impresi yang baik karena artinya kandidat tersebut memang serius melamar kerja.
2. Menulis Skill yang Relevan
Seperti yang disebutkan sebelumnya, sebaiknya Anda mencantumkan keterampilan yang berhubungan erat dengan pekerjaan yang dilamar. Tuliskan informasi mengenai identitas Anda secukupnya dan jelaskan secara rinci mengenai apa saja skill yang Anda miliki. Lebih baik lagi jika Anda dapat memberikan bukti secara konkrit mengenai dampak yang Anda berikan pada perusahaan sebelumnya.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat lamaran kerja yang dapat Anda jadikan sebagai inspirasi untuk mulai menulis surat lamaran kerja Anda.
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Secara Umum
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang ditujukan untuk lowongan kerja secara umum.
Jakarta, 5 Januari 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan
PT. Maju Terus Pantang Mundur
Jl. Medan Merdeka no 15, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya lihat pada media sosial Linkedin pada 30 Desember 2019 , yang dimana menunjukan jika saat ini perusahaan bapak/ibu sedang membuka lowongan pekerjaan maka dengan ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai Teller di perusahaan, yang Bapak/Ibu Pimpin.
Biodata diri:
Nama : Mario Bruss
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 25 Mei 1995
Pendidikan terakhir : S1-HUKUM
Alamat : Jl. KH. Moh MANSYUR 11276
Untuk bahan pertimbangan, saya juga melampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan:
- Daftar Riwayat Hidup/CV
- Resume Kerja
- Fotocopy Ijazah Terakhir
- Fotocopy Transkrip Nilai
- Fotocopy Bahasa Inggris
- Fotocopy KTP
- Pas Foto 4×6
- Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, atas Perhatian Bapak/Ibu saya ucapakan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Ttd.
Mario Bruss
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Bank
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang ditujukan untuk lowongan kerja di suatu bank swasta sebagai posisi Teller, yang berada di Jakarta.
Jakarta, 10 Maret 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan
PT. Bank ABC
Cabang Kab. Jakarta
Jl. Kebon Jeruk no 20, Meruya Utara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di Bank ABC yang terpasang pada website lowongan kerja Jojo.id, tanggal 7 Maret 2020, maka dengan ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai Teller di perusahaan, yang Bapak/Ibu Pimpin.
Biodata diri:
Nama : Marry Jane
Tempat, tanggal lahir : Kalimantan, 20 Maret 1993
Pendidikan terakhir : S1-Teknik Telekomunikasi, Politeknik Kalimantan
Alamat : Jl. Rembulan No.2, Kalimantan
Untuk bahan pertimbangan, saya juga melampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan:
- Daftar Riwayat Hidup/CV
- Resume Kerja
- Fotocopy Ijazah Terakhir
- Fotocopy Transkrip Nilai
- Fotocopy Bahasa Inggris
- Fotocopy KTP
- Pas Foto 4×6
- Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, atas Perhatian Bapak/Ibu saya ucapakan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Ttd.
Marry Jane
3. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Perusahaan
Tips sederhana dari kami adalah cantumkan nilai apa yang Anda miliki yang memang dicari dan dibutuhkan perusahaan , sehingga Anda lebih dipertimbangkan oleh HRD.
Baca juga: Tips, Komponen, Serta Contoh Curriculum Vitae yang Menarik HRD
Contoh 1
Bandung, 10 Juni 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 8 Lembar
Kepada
Yth. Bapak/Ibu HRD
WINS GROUP
Jl. Malaka 29, Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Menurut informasi yang terdapat pada media sosial Linkedin, pada tanggal 08 Juni 2020, dimana PT. WINS GROUP membuka lowongan pekerjaan sebagai Copywriter, maka melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Data singkat diri :
Nama : James Bonsai
Tempat &Tgl.Lahir : Pandeglang, 10 Januari 1996
Pendidikan akhir : S1 – Telekomunikasi Universitas Toronogoro, Lulus dengan I.P.K 3.5
Alamat : Jl. Sudirman Raya No 10, Jakarta Barat
HP : 0812345678
Email : James Bonsai @gmail.com
Saya memiliki kesehatan yang prima, memiliki penampilan yang menarik. Namun terlebih dari itu saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dimana saya mempelajarinya selama menempuh pendidikan sebelumnya, serta pernah menjadi bagian dari tim digital marketing untuk organisasi kampus.
Dalam kesempatan yang diberikan saya juga belajar untuk bekerjasama dengan tim, dan memahami perbedaan. Mampu bekerja menggunakan aplikasi seperti photoshop, dan WordPress.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan :
- Pas Photo 3x 4
- CV / Resume
- KTP digital
- Lampiran ijazah
- Transkrip Nilai.
- Sertifikat Pendukung.
- Fotocopy Sertifikat Toefl
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, atas Perhatian Bapak/Ibu saya ucapakan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Ttd.
James Bonsai
Contoh 2
Surabaya, 23 Juni 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth,
Manajer HRD
PT. Karya Anak Bangsa
Jl. Sudirman No. 10
Sumatra Utara
Dengan hormat,
Sesuai dengan iklan lowongan kerja pada situs Jajal.id tanggal 20 juni 2020. Saya mengajukan diri untuk bergabung di PT. Karya Anak Bangsa sebagai manajer keuangan. Adapun data diri saya sebagai berikut:
Nama : Senja Cantika, SE
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 25 Desember 1990
Umur: : 30 tahun
Pendidikan Terakhir : Universitas Negeri
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No.20
Telepon : 085210556358
E-mail : Senja_Cantika@gmail.com
Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik dan saya mampu berbahasa inggris secara lisan dan tulisan. Lulus dengan predikat terbaik dari jurusan Ekonomi Universitas Negeri. Terbiasa bekerja dengan MS Office, dan surat menyurat dalam bahasa indonesia dan inggris.
Saat ini saya masih bekerja sebagai staff keuangan di PT. Balo Jaya, dimana dalam perusahaan ini saya terbiasa bekerja dengan tim dan maupun individu.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan :
- CV & Resume
- Fotocopy Ijazah S1 dan transkrip nilai.
- Fotocopy sertifikat kursus/pelatihan.
- Pas Foto terbaru 2x 3
Saya sangat berharap Bapak/Ibu bersedia memberi saya kesempatan, dan memberikan feedback jika saya belum memenuhi persyaratan yang sesuai. Akhir kata saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Senja Cantika
Kesimpulan
Bahwasanya dapat terlihat bukan jika salah satu rahasia yang membuat seseorang dilirik oleh rekruitmen adalah surat lamaran kerja yang menarik dan berbobot. Pastikan juga menggunakan design yang sesuai dengan sebagaimana mestinya. Jangan lupa untuk dipraktekan dan semoga berhasil!