Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Tepat

Bagi perusahaan atau instansi manapun pasti selalu menuntut pekerjanya untuk bekerja secara profesional, dan berharap jika mereka dapat bekerja dalam perusahaan untuk dalam kurun waktu yang lama.

Akan tetapi tetap saja masalah maupun rasa jenuh, bukanlah hal yang bisa dihindari dalam tempat kerja. Ketika saat itu datang, maka Anda perlu membuat surat pengunduran diri yang akan diberikan kepada perusahaan terkait.

Namun perlu diingat jika melakukan pengunduran diri merupakan hal yang sensitif, sehingga Anda harus menyampaikannya dengan benar dan baik, agar ke depannya Anda meningglkan kesan yang positif pada perusahaan. Untuk itu kami mengajak Anda semuanya bersama GreatDay HR untuk mengulas contoh surat mengundurkan diri yang baik dan benar agar diterima oleh atasan.

Baca juga: Yuk, Cari Tahu Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik!

Definisi Surat pengunduran Diri

Merupakan sebuah surat yang menjadi syarat administratif, biasanya ditulis untuk memberitahukan keinginan seorang karyawan, untuk mengundurkan diri dari jabatan dan tugas yang sedang di jabat saat itu.

Dengan kata lain, ini adalah bentuk resmi untuk berhenti. Tujuan surat pengunduran diri adalah untuk membuat catatan pemberitahuan resmi, memberikan detail tentang hari terakhir karyawan, menguraikan langkah selanjutnya, dan menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja.

Alasan Karyawan Mengundurkan Diri

Ada beberapa alasan yang akhirnya membuat seseorang ingin keluar dari pekerjaan dan berikut ini adalah ulasannya yang perlu Anda ketahui

  1. Kurangnya kepercayaan dan otonomi
  2. Tidak dihargai atau diakui
  3. Kurangnya rasa hormat
  4. Kurang atau bahkan tidak ada kesempatan untuk tumbuh dan berkembang, tidak ada peluang kemajuan
  5. Tidak dapat berkembang
  6. Manajer yang buruk
  7. Manajemen yang buruk
  8. Komunikasi yang buruk
  9. Merasa stres atau terlalu banyak bekerja
  10. Kurangnya dukungan

Manfaat Surat Pengunduran Diri

Hak setiap karyawan dan memiliki manfaat yang tidak terduga seperti:

  1. Mengedepankan profesionalitas dan keluar secara terhormat.
  2. Merupakan antisipasi bagi perusahaan untuk mencari pengganti bagi posisi yang kosong
  3. Langkah yang seusai dengan etika dan menjaga nama baik.
  4. Agar perusahaan dapat segera mencari pengganti posisi yang akan dikosongkan

Komponen Surat yang Sesuai

Jika ingin membuat surat pengunduran diri, jangan lupa memperhatikan format-format berikut ini

  1. Nama Kota & Tanggal
  2. Nama Perusahaan & Alamat Perusahaan
  3. Salam Pembuka
  4. Alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri
  5. Mencantumkan tanggal kapan Anda akan mengundurkan diri
  6. Mengucapkan permohonan maaf dan terimakasih
  7. Salam penutup dan tanda tangan

Daftar Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi

Jakarta, 20 Februari Juni 2020

Kepada Yth,
Kepala PT Jaya Abadi 
Di Boulevard Alam Sutera, Tanggerang

Dengan Hormat,

Nama : Merry Jaliandi
Departemen : Marketing
Jabatan : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 14569385

Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Abadi, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja, dan prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negative tersembunyi di dalamnya.

Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun

Hormat Saya,

 Merry Jaliandi

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Dalam Bentuk Sederhana

Jakarta, 10 Januari  2020

Kepada Yth,
HRD PT. Sejahtera Sentosa 
di Jalan Panjang, Kedoya Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Merry bermaksud untuk mengajukan permohonan diri dari PT. Sejahtera Sentosa yang dimana saya memiliki posisi sebagai call center. 

Saya melakukan permohonan ini karena ingin pindah domisili tinggal. Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan selama 5 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya melakukan suatu kesalahan yang merugikan semua pihak.

Demikian surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa adanya paksaan dari siapapun. Semoga PT. Sejahtera Sentosa akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

Merry

Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Dalam Bahasa Inggris

Jakarta, 20th march 2020

To: Sehat Jaya Management
Tech-Q Corporat
East Kuningan, South Jakarta City

Dear Sehat Jaya Management,

With the deepest regret that I am writing to inform you of my decision to resign from the position of Marketing staff for Tech-Q Corporat, effective February 27th march, 2020. 

I was recently offered a new opportunity with a company headquartered close to my home and have decided to take their offer.

It has been a pleasure working with you and the entire Tech-Q Marketing team for the past seven years. In my time here, I have grown professionally and made life-long friends. In particular, I would like to thank you for providing me with a rewarding learning experience during my time at Tech-Q.

You have my full commitment and cooperation for a smooth transition of responsibilities. Please let me know how I can be of further assistance

Sincerely,

Marilynl

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja pada Masa Percobaan 

Jakarta, 18 Februari 2020

Yth. Ibu HRD PT. Sehat Sentosa Abadi

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                           : Julian
Tempat, tgl. lahir         : Jakarta, 10 November 1996
Jabatan                        : Front End Developer
Departemen                : IT
Bekerja sejak               : 2020

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT.  Sehat Sentosa Abadi, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterimakasih karena Selama saya bekerja di PT. Sehat Sentosa Abadi ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan ayng saya buat. 

Hormat saya,

Julian

Semoga bermanfaat, Great People!

Scroll to Top