Kelebihan Payroll System untuk Urusan Gaji Karyawan

payroll system pic by ijeab - Freepik

Kelebihan Payroll System untuk Urusan Gaji Karyawan

Pemberian upah atau gaji untuk karyawan tentu harus menggunakan sistem agar lebih tepat dan akurat. Saat ini terdapat alternatif yang paling efisien untuk menghitung slip gaji karyawan yakni Payroll System. Bagi pemilik perusahaan atau pihak pemberi gaji untuk karyawan akan sangat terbantu dengan menggunakan aplikasi payroll. Inilah beberapa kelebihan dari aplikasi canggih tersebut. 

 

  1. Hemat Waktu

 

Proses perhitungan gaji dapat menyita waktu pihak HR karena mereka harus merinci semuanya sesuai dengan ketentuan. Belum lagi ada potongan-potongan upah yang juga harus dihitung agar karyawan mendapatkan gaji yang sesuai dengan kinerjanya. Proses tersebut turut menghabiskan waktu pihak HR sehingga mereka beralih untuk menggunakan layanan payroll. 

 

Nah dengan menggunakan payroll system ini dapat mempermudah HR dalam menghitung gaji atau upah yang harus diberikan untuk karyawannya. Terlebih lagi jumlah karyawan yang harus digaji berjumlah ratusan, tentunya cukup memusingkan tanpa aplikasi canggih tersebut terlebih kita akan menyambut revolusi industri 4.0.

 

  1. Transparansi pada proses Pembayaran Gaji

 

Kini banyaknya penggunaan payroll diakibatkan slip gaji online dinilai lebih aman disimpan dibandingkan cek kertas yang mudah hilang. Selain itu, penggunaan payroll juga dapat memudahkan karyawan melihat potongan apa saja yang dibebankan sehingga mendapatkan gaji dengan jumlah sekian. 

 

Hal inilah yang membuat para karyawan merasa puas dengan perhitungan gaji yang jelas dan tanpa kesalahan sehingga mereka mengerti jika mendapatkan gaji lebih sedikit dari biasanya. Alasan pemotongan tersebut nanti tertera pada slip gaji online. Jadi, antara karyawan dan perusahaan tidak ada kesalahpahaman. 

 

hitung gaji tanpa drama dengan aplikasi payroll

 

  1. Efisiensi Biaya

 

Pihak HR yang bertugas menghitung biaya gaji dan upah karyawan tentu membutuhkan gaji khusus sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mereka. Namun perusahaan yang telah beralih menggunakan sistem pembayaran gaji dengan payroll, maka semuanya menjadi lebih mudah. Hal tersebut karena pihak perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk gaji HR. Divisi HRD juga dapat fokus dalam mengerjakan tugasnya yang lain seperti meningkatkan pengembangan aset sumber daya manusia dan lainnya. 

 

  1.   Penanganan Gaji Karyawan dengan Lancar

 

Ada sebagian karyawan yang jarang melakukan transaksi di bank atau bahkan ada yang tidak memiliki rekening bank. Perusahaan tidak perlu khawatir karena payroll dapat mengatasi masalah ini karena apapun tantangan yang dihadapi perusahaan dalam memberikan gaji, dapat diselesaikan oleh pihak bank. 

 

  1.  Mengelola Kasbon Karyawan dengan Lebih Efektif

 

Karyawan terkadang memilih untuk meminjam uang pada pihak HR untuk pemenuhan kebutuhan mendadaknya. Hal tersebut turut membuat pihak HR pusing karena harus menghitung jumlah kasbon tersebut sebagai pemotongan gaji. Bayangkan saja kalau hampir setengah jumlah karyawan menggunakan kasbon, maka akan sangat repot.

 

Nah, dengan menggunakan payroll system permasalahan ini dapat diatur dengan rapi dan karyawan pun tidak dapat beralasan lagi untuk tidak membayar utangnya kepada perusahaan.

 

 

View this post on Instagram

 

A post shared by GreatDay HR (@greatdayhr_id) on