Kenali Kelebihan Aplikasi Payroll, Juga Kekurangannya!

Kenali Kelebihan Aplikasi Payroll, Juga Kekurangannya!

Apa Yang Dimaksud Dengan Aplikasi Payroll? 

 

Aplikasi payroll merupakan satu sistem administrasi digital yang dimanfaatkan sebagai perangkat perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Aplikasi ini akan membantu pihak pihak yang menggunakannya, sehingga tidak heran sekarang ini telah banyak perusahaan yang menerapkan aplikasi canggih ini. Keberadaan aplikasi payroll, khususnya dapat membantu anda yang berkecimpung di bagian HRD. 

 

 

Apa Saja Keuntungan Yang Akan Didapatkan Perusahaan Dengan Aplikasi Payroll?

 

Seperti yang pernah dijelaskan pada artikel artikel sebelumnya, bahwa software dan aplikasi payroll memiliki kelebihan dan keuntungan luar biasa. Melihat banyaknya manfaat yang dapat diberikan oleh jenis aplikasi satu ini, tidak mengherankan jika banyak sekali perusahaan berskala kecil/UKM mauapun perusahaan besar, termasuk bank menggunakannya. Kelebihan yang ditawarkan, di antaranya:

 

  • Memangkas waktu 

 

Siapa yang ingin berlama lama menghitung jumlah gaji karyawan secara manual? Tentu saja tidak seorang pun menginginkan hal itu, bukan? Karena, setiap orang ingin menyelesaikan suatu pekerjaan dengan cepat dan tepat, termasuk dalam hal perhitungan haji. 

 

Oleh karena itu, jalan keluar paling bagus dalam hal menghemat waktu adalah dengan menggunakan aplikasi payroll di perusahaan tempat anda mencari nafkah. Dengan keberadaan aplikasi canggih ini, semua pekerjaan akan jadi lebih mudah, khususnya saat melakukan perhitungan gaji karyawan. 

 

  • Adanya transparansi saat proses pembayaran gaji

 

Bagi anda yang bergerak di bidang HRD sebuah perusahaan, menerima omelan dari para karyawan saat mengambil upah atau pun gaji setiap bulannya bukan lagi hal biasa. Kondisi ini bisa saja disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya tidak adanya kejelasan gaji dan lain sebagainya. 

 

software payroll greatday hr

 

Namun, anda dapat melakukan hal luar biasa dengan menerapkan aplikasi payroll yang dapat menjadi media transparansi ketika proses pembayaran gaji berlangsung. Dengan begitu, karyawan tidak dapat lagi menumpahkan emosinya kepada anda, karena telah terdapat sejumlah data lengkap dengan keterangan dari aplikasi payroll

 

Selain itu, aplikasi payroll dapat juga berguna untuk menghemat biaya perhitungan gaji pekerja. Aplikasi modern ini dapat memberikan kemudahan dari segi penghemat jumlah tenaga yang bekerja di bidang HRD. Terlepas dari itu semua, aplikasi perhitungan gaji bisa memberi kelebihan yang bisa memastikan proses penanganan gaji staf berjalan sebagaimana yang diharapkan. 

 

Lalu, Apa Saja Kekurangan Aplikasi Payroll? 

 

Tidak dapat dipungkiri, bahwa setiap aplikasi ataupun software memiliki kelebihan dan kekurangan. Pun halnya dengan aplikasi payroll, juga terdapat kekurangan padanya. Dimana kelemahan ini biasanya terletak pada adanya gangguan seperti ‘bug’ yang masih ada pada aplikasi tersebut. Akan menjadi pertimbangan besar bagi konsumen jika penyedia aplikasi payroll tersebut tidak mempunyai support dan tim developer yang berpengalaman dan kompeten. 

 

Kekurangan lain yang harus dipertimbangkan adalah perlu waktu untuk mengedukasi semua karyawan atau pegawai dari cara-cara lama menjadi cara baru menggunakan  aplikasi payroll baik dalam melakukan hal-hal sederhana seperti proses absensi, cara cek gaji, cara klaim dan sebagainya. 

 

Nah, itu tadi kelebihan dan kekurangan dari sebuah aplikasi payroll. Meskipun memiliki kelemahan, namun aplikasi ini cukup membantu perusahaan dalam hal memperhitungkan gaji para pekerja.

 

 

View this post on Instagram

 

A post shared by GreatDay HR (@greatdayhr_id) on