Registrasi Baru    |     Login
 

Langkah-Langkah Membuat SOP Untuk Perusahaan Terbaru

Langkah-Langkah Membuat SOP Untuk Perusahaan Terbaru

Langkah Membuat SOP – Membangun usaha dan membentuk perusahaan terbaru, untuk memastikan workflow perusahaan Anda berjalan, perlu dibentuk adanya Standar Operasional Prosedur (SOP). Sebenarnya, apa pengertian asli dari SOP? Menurut Perpustakaan Digital Politeknik Negeri Bandung,  Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah merupakan salah satu cara yang bisa ditempuh oleh sebuah organisasi untuk meningkatkan kinerja.SOP merupakan instruksi yang tertulis untuk dijadikan pedoman untuk menyelesaikan tugas rutin dengan cara yang efektif dan efesien guna menghindari terjadinya variasi atau penyimpangan dalam proses penyelesaian kegiatan oleh setiap orang yang akan mengganggu kinerja secara keseluruhan.

 

Dikutip dari Jurnal.id, dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwa pembuatan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip antara lain adalah kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keterukuran, keselarasan, berorientasi kepada pengguna, dinamis, kepatuhan terhadap hukum, dan kepastian hukum. Adapun cara-cara yang bisa digunakan untuk membuat SOP tanpa terlepas dari anjuran PERMENPAN khususnya untuk perusahaan terbaru adalah:

 

  1. Membuat Susunan Kerja

Sebagai perusahaan baru, Anda bisa membuat seperti apa susunan kerja yang ideal dan sesuai dengan visi misi perusahaan Anda. Penyesuaian dengan tim yang sudah ada juga diperlukan untuk menentukan hal-hal apa yang harus dibahas dalam SOP.

 

  1. Merencanakan Alur Proses

Dengan cara menentukan format, menyetujui format dan membuat template, menetapkan alur proses, menentukan bagaimana SOP tersebut akan diakses.

 

  1. Lakukan Wawancara

Tahap wawancara ini sangat penting untuk mengetahui apa yang sudah terjadi di lapangan. Wawancara terhadap karyawan untuk mengetahui apa saja aktivitas harian mereka dalam pekerjaan dan bagaimana mereka bekerja.

 

Baca juga: Fitur Absensi Online SunFish Go Dengan HP

 

  1. Tulis, Bahas & Sosialisasikan

Setelah melakukan wawancara dan memeriksa dokumen tata laksana kerja, maka perusahaan mulai bisa menulis SOP, membahas kembali dengan pihak-pihak terkait dan melihat apakah masih ada kesenjangan peraturan antara pihak pegawai dan perusahaan. Apabila sudah ada kesepakatan maka sudah bisa mulai disosialisasikan.

 

  1. Adakan Pelatihan

Setelah disepakati dan disosialisasikan, maka perlu diadakan pelatihan agar SOP bisa berjalan dengan baik dan benar sesuai apa yang diharapkan.

 

  1. Evaluasi

Setidaknya dalam jangka waktu setahun sekali, pihak perusahaan harus mengadakan evaluasi terhadap relevansi berjalannya SOP. Apakah ada hal yang harus ditambah atau dihilangkan.

 

Bedanya, perkembangan perusahaan terbaru/startup kini juga didukung oleh tenaga kerja dan ahli yang di generasi millenials. Standar SOP yang tercetak berlembar-lembar, yakinkah Anda jika tiap karyawan akan memahaminya? Melihat dari sangat pentingnya adanya SOP terlebih lagi untuk suatu perusahaan terbaru, langkah membuat SOP ini perlu ada inovasi terbaru yang bisa menghasilkan SOP yang ideal.

 

Bayangkan jika segala materi dan sampai eksekusi dari SOP bisa dipantau melalui satu aplikasi smartphone. Kemudahan dan inovasi payroll, sistem HRD digital sampai dengan reminder/ notification untuk mengingatkan karyawan membuat invoice, meminta approval, sampai memastikan uang masuk ke rekening perusahaan untuk setiap barang atau jasa yang telah dijual kini bisa didapatkan dari SunFish Go. Untuk melihat info selengkapnya tentang berbagai kemudahan dan inovasi yang bisa membantu langkah membuat SOP perusahaan Anda, kunjungi laman kami di SunFish Go.

 

Sumber:

digilib.polban.ac.id
jurnal.id
id.techinasia.com