Mengatasi Masalah Kedisiplinan Karyawan Jelang Cuti Bersama

Mengatasi Masalah Kedisiplinan Karyawan Jelang Cuti Bersama

Mengatasi Masalah Kedisiplinan Karyawan Jelang Cuti Bersama

Mengantuk saat bekerja di bulan Puasa memang sering jadi pemicu kedisiplinan yang menurun. Bagaimana pun juga, hal itu tidak dapat dibiarkan karena sudah menjadi tanggung jawab tiap karyawan yang menjadi bagian dari sistem perusahaan.

 

Efek mengantuk itu beragam tapi yang paling kentara adalah pada saat melakukan absensi. Ada karyawan yang datang terlambat hingga tak jarang membolos karena lalai menjaga kedisiplinan dengan alasan sedang berpuasa. Kondisi itu tidak akan menyehatkan atmosfir kerja dalam kantor.

 

Oleh karena itu, perusahaan wajib menerapkan sistem absensi yang akurat supaya jangan sampai ada data kehadiran yang termanipulasi. Apalagi pada saat menjelang cuti bersama yang rentan dengan kondisi kantor mulai lengang. Tawaran terbaik yang dapat diambil perusahaan ialah memakai layanan aplikasi absensi.

 

Sistem Absensi Swafoto

 

Cara absensi memakai aplikasi ini adalah dengan langsung melakukan selfie atau swafoto dari smartphone karyawan. Jadi, ketika sudah masuk ke kantor, tiap karyawan bisa langsung melakukan input data kehadiran. Bahkan cara ini sangat membantu karyawan yang kebetulan mendapatkan tugas di luar dan tidak perlu bolak-balik dari lokasi ke kantor hanya untuk melakukan input absensi.

 

 

Aman dan Bebas dari Manipulasi

 

Jangan khawatir dengan adanya tindakan kecurangan karyawan. Aplikasi ini menjamin tidak akan ada proses semacam itu karena dilengkapi fitur GPS yang langsung dapat mendeteksi keberadaan perangkat yang dipakai oleh karyawan untuk input absensi. Jadi, aplikasi ini akan sangat membantu membentuk dan membangun kesadaran karyawan khususnya di masa-masa rentan seperti bulan Puasa.

 

Integrasi Data Langsung ke Server

 

Data status kehadiran langsung tersimpan dalam server. Gunanya untuk mendokumentasikan rekam jejak tiap karyawan dan berkenaan dengan sistem penghitungan gaji. Pihak perusahaan jadi lebih mudah memantau setiap tindakan yang melanggar kedisiplinan dan memudahkan pengelolaan keuangan untuk transaksi pembayaran gaji.

 

Baca juga : Sistem absensi masa kini melalui smartphone

 

Akses Portal Karyawan

 

Aplikasi yang dipasang dalam smartphone karyawan berfungsi sebagai akses ke portal pribadi perusahaan. Berfungsi layaknya akun pribadi dengan username dan password untuk login. Dengan login ke dalam aplikasi ini pemilik akun bisa sekaligus memantau dan mencocokkan data sesuai rekaman kehadiran, pencatatan penggajian, dan sebagainya.

 

Memudahkan Sistem Pengajuan izin

 

Cara mengajukan izin bisa diproses lewat aplikasi ini. Pencatatan langsung melalui sistem yang merekam pengajuan tersebut, dan server sesuai pengaturan perusahaan akan menyimpannya. Pemberian izin dilakukan setelah ada tindakan konfirmasi penyetujuan dari operator aplikasi.

 

Pengelolaan Data Cuti Karyawan

 

Selain menjadi solusi untuk berbagai risiko efek pelanggaran kedisiplinan, aplikasi ini mampu berperan untuk pengelolaan data cuti karyawan. Sebagaimana aturan dan kebijakan perusahaan, tiap karyawan memiliki jatah cuti yang bisa dimanfaatkan sebaik mungkin. Pengarsipan data jatah cuti ini dilakukan secara akurat oleh aplikasi.

 

Salah satunya yang dapat Anda gunakan dan coba secara gratis adalah aplikasi payroll GreatDay HR dimana pengelolaan karyawan semakin mudah hanya melalui smartphone dari penggajian, absensi online, cuti, klaim, BPJS, PPh21, semuanya dalam satu aplikasi.