Menghitung Payroll dalam 10 Menit

Sebagai seorang pegawai di departemen ketenagakerjaan atau yang lebih dikenal dengan HRD, perhitungan gaji bulanan karyawan adalah salah satu tugas terberat. Mulai dari menghitung jumlah kehadiran dan cuti, pemotongan dan bonus, karyawan yang keluar, hingga yang terpenting adalah memastikan pembayaran tepat waktu. Proses perhitungan payroll ini bisa menghabiskan 10-12 jam kerja. Selain itu, HR harus mempertimbangkan regulasi perhitungan gaji di Indonesia. 

Jadi, apa saja yang harus dipertimbangkan HR?

  1. Hak Pegawai 

Hal paling utama yang harus diketahui adalah hak-hak apa saja yang harus didapatkan karyawan. Di dalamnya termasuk jam kerja, upah minimum regional (UMR), jaminan sosial (BPJS), upah pensiun, upah lembur, tunjangan hari raya (THR), hingga upah ketika cuti hamil. 

  1. Bonus

Di luar dari gaji, perusahaan biasanya memberikan bonus kepada karyawannya sebagai dorongan untuk meningkatkan semangat kerja. Bonus diberikan berdasarkan kinerja karyawan. Ada berbagai jenis bonus yang diberikan kepada karyawan seperti, bonus kerajinan, bonus penjualan lebih, dan lain-lain. 

  1. Pajak

Perusahaan harus membayarkan pajak bulanan dan tahunan. Kedua jenis pajak ini memiliki beberapa syarat yang berbeda, namun keduanya harus dibayar dan dilaporkan tepat waktu agar tidak terkena penalti. 

Pajak Bulanan:

  • PPh 25, harus dibayarkan paling terlambat tanggal 15 dan dilaporkan sebelum tanggal 20 setiap bulan.
  • PPh 21, harus dibayarkan paling terlambat tanggal 10 dan dilaporkan sebelum tanggal 20 setiap bulan. 

Pajak Tahunan:

  • Pajak Korporat, yg harus dibayar sebelum pelaporan pajak dan harus di-submit sebelum akhir bulan ke-4 dari tahun audit yang sudah ditentukan (April).
  • Pajak Pendapatan Pribadi, yang harus dibayarkan sebelum pelaporan pajak dan harus di-submit sebelum akhir bulan ke-3 dari tahun audit yang sudah ditentukan (Maret)
  1. Cuti 

Terlepas dari beberapa peraturan yang harus ditaati sebelum mengajukan cuti, perusahaan harus memberikan cuti kepada karyawan sambil tetap membayarkan gaji. Beberapa jenis cuti yang biasanya diizinkan perusahaan: cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti sakit,dan cuti dengan alasan personal (pernikahan, kematian,dst.)

Cukup banyak bukan? Itu saja hanya dari satu tugas, payroll, belum lagi tugas yang lain seperti rekrutmen, kehadiran dan kesejahteraan karyawan. Mungkin untuk perusahaan skala kecil dengan jumlah karyawan yang tidak terlalu besar, cara lama seperti menggunakan excel ataupun manual masih bisa dilakukan meskipun memakan banyak waktu, usaha dan uang. Akan tetapi, bagaimana dengan perusahaan skala besar dengan ribuan pegawai? 

Lebih baik menggunakan software payroll yang sudah terbukti lebih mudah, akurat, hemat waktu dan pastinya aman. Perhitungan payroll yang awalnya membutuhkan 10-12 jam, sekarang dapat dilakukan hanya dalam 10 menit. Jadi, solusi payroll apa yang tepat untuk Anda? Tentunya, GreatDay HR. GreatDay HR menyediakan software payroll terbaik untuk perusahaan Anda. Bukan hanya itu, GreatDay HR telah melayani bukan hanya payroll tetapi juga manajemen perusahaan selama lebih dari 20 tahun. GreatDay HR juga dipercaya oleh lebih dari 2000 perusahaan di seluruh dunia.

Greatday HR memudahkan setiap perusahaan di negara manapun untuk melakukan perhitungan pajak dan jaminan sosial sesuai dengan peraturan yang berlaku. Setiap regulasi terbaru akan diimplementasikan ke sistem untuk memastikan perhitungan pajak dan jaminan sosial yang dilakukan mengikuti ketentuan yang berlaku.

Masih tidak yakin? Kunjungi website GreatDay HR untuk mendapatkan demo gratis selama 14 hari atau hubungi customer services di nomor +62 895 1888 1616 atau +62 812 1375 2707.

Scroll to Top