Apa Fungsi Surat Keterangan Kerja?

Paklaring atau surat keterangan kerja merupakan suatu dokumen yang diperoleh karyawan, sebagai bukti tertulis jika individu tersebut benar telah melakukan pengabdian atau loyalitas pada suatu perusahaan. Dalam lampiran inilah tertulis segala pernyataan seperti posisi, dan lama waktu bekerja. 

Akan tetapi sayangnya bagi mereka yang baru menjajaki kakinya di dunia profesional, mungkin belum terlalu mengerti kegunaan surat jenis ini. Padahal nantinya akan ada waktu saat akan mendaftar di kantor baru, surat keterangan kerja ini sangat diperlukan. Tak hanya itu pada kenyataannya banyak urusan yang membutuhkannya sebagai pelengkap administrasi. Sehingga sangat perlu diketahui bagaimana cara mendapatkannya dan fungsinya

Baca juga: Mengenal Quarter Life Crisis: Apa Penyebab dan Tandanya?

Ketentuan Untuk Mendapatkan Surat Paklaring

Untuk bisa mendapatkan surat jenis ini karyawan harus memenuhi beberapa syarat yang harus diperhatikan

  • Karyawan dapat meminta atau mengajukan surat keterangan kerja dari perusahaan, jika melakukan pengunduran diri dengan cara terhormat, dan bukan karena dipecat.
  • Karyawan yang berhak menerima paklaring adalah mereka yang sudah bekerja dalam kurun waktu minimal satu tahun.
  • Karyawan yang memutuskan pindah bekerja, wajib menyelsaikan segala tanggung jawab yang diberikan terlebih dahulu. 

Fungsi Surat Paklaring 

Seperti yang sudah dikatakan pada pembahasan awal jika surat ini memiliki multi manfaat seperti yang akan GreatDay HR jelaskan berikut ini:

  1. Mencairkan Dana Jaminan Hari Tua (JHT)

Jika ingin mencairkan dana jaminan hari tua secara penuh, pastikan Anda yang merupakan penerima upah, sudah didaftarkan melalui perusahaan tempat bekerja. Lengkapi juga lampiran lainnya seperti identitas diri dan kartu keluarga.

Sementara itu bagi yang bukan penerima upahatau bekerja secara mandiri, dapat mendaftarkan dirinya melalui web BPJS Ketenagakerjaan resmi dan mengikuti langkah-langkah yang diberikan.  

Perlu Anda ingat jika tanggal berhenti bekerja sudah sesuai dengan dokumen yang terdapat pada kantor BPJS Ketenagakerjaan, bertujuan agar proses ini bersifat legal. 

  1. Refrensi Kerja

Memang tidak semua perusahaan meminta calon karyawan untuk memberikan surat keterangan kerja. Namun tidak ada salahnya untuk tetap memintanya dari perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. 

Karena semua pengalaman kerja, posisi akan terlampir secara nyata dan menjadi pertimbangan khusus bagi karyawan yang akan direkrut. Umumnya keterangan kerja ini akan disertakan saat Anda mengirim CV atau setelah melakukan tes dalam tahap terakhir. 

  1. Melamar Beasiswa

Mungkin belum terbayang sebelumnya jika  surat parklaring bisa digunakan untuk melamar beasiswa?

Betul bagi Anda yang sudah bekerja, paklaring dapat menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan beasiswa jalur profesional. Diberikan biasanya oleh pemerintah, swasta, atau asing kepada mereka yang ingin melanjutkan studi S2 dan S3. Selain itu lengkapi juga dokumen pendukung seperti refrensi dari atasan Anda.

Baca juga: Penting! Cara Membuat Surat Tugas Kerja dan Komponennya

  1. Melakukan pinjaman di Bank & Kredit

Saat membutuhkan dana besar dan terdesak bank bisa menjadi salah satu alternatif pilihan untuk melakukan pinjaman. Selain lebih terpercaya dan aman, bank merupakan lembaga keuangan terpercaya. Namun untuk bisa mendapatkan pinjaman bukanlah perkara mudah, karena ada beberapa persyaratan yang harus diikuti salah satunya adalah surat keterangan kerja.

Surat ini perlu dilampirkan meskipun Anda belum berhenti dari perusahaan tempat bekerja, dan berisi pernyataan bahwa kamu tidak resign, namun hanya bermaksud untuk mengajukan pinjaman. 

Selain Selain fungsi di atas paklaring dapat digunakan untuk melakukan pinjaman seperti Kredit Kendaraan Bermotor (KRB), Kredit Tanpa Anggunan (KTA), serta Kredit Pemilikan Rumah (KPR). Hal ini diperlukan sebagai bukti jika orang yang mengajukan kredit, merupakan orang yang masih bekerja dan sanggup membayar kredit

Sangat disarankan untuk menggunakan juga dokumen pendukung lainnya seperti slip gaji saat mengajukan jenis peminjaman atau kredit di atas. 

  1. Bentuk Apresiasi Perusahaan

Karyawan membutuhkan apresiasi kerja meskipun hanya dalam rangkaian kalimat. Pasalnya tulisan tersebut sudah dapat menggambarkan tentang penilaian perusahaan apakah karyawan tersebut telah melakukan pekerjaan sebaik-baiknya.

Tak hanya itu secara tidak langsung perusahaan juga menunjukan Anda menghargai, dan berterimakasih kepada pihak yang bersangkutan. Nantinya hal sederhana ini akan memberikan pengalaman yang baik bagi mereka yang pernah bekerja, dan menunjukan pada pihak luar jika perusahaan Anda memiliki budaya yang baik. 

Scroll to Top