เมื่อองค์กรต้องการพนักงานเข้ามาเติมเต็มในตำแหน่งในตำแหน่งหนึ่ง แน่นอนว่าหน้าที่เหล่านั้นจะต้องตกเป็นของพนักงาน HR ที่ต้องทำหน้าที่ประสานงานไปยังแผนกต่าง ๆ เพื่อดำเนินการประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งนั้น ๆ และการเขียนรายละเอียดประกาศรับสมัครงานนั้นก็เป็นอีกหนึ่งความท้าทายในโลกยุคใหม่ที่หลาย ๆ องค์กรต่างก็แข่งขันกันที่ความสามารถและความสร้างสรรค์ แล้วแบบนี้เราจะเขียนประกาศรับสมัครงานอย่างไรให้ดูโดดเด่นเกินกว่าองค์กรคู่แข่ง เพื่อดึงดูดผู้สมัครงานเก่ง ๆ ให้เข้ามายื่นใบสมัครกับองค์กร
ในบทความนี้ GreatDay HR ได้มีเคล็ดลับดี ๆ เกี่ยวกับการเขียนประกาศรับสมัครงานอย่างมีประสิทธิภาพ และยังคงความสร้างสรรค์ (แต่เหมาะกับเนื้องาน) มาฝากคุณผู้อ่านหรือเหล่าพนักงาน HR มือใหม่ที่ต้องการเรียนรู้การเขียนรายละเอียดประกาศรับสมัครงานอย่างมืออาชีพ
ประกาศรับสมัครงานคืออะไร
การประกาศรับสมัครงาน เป็นการเผยแพร่และประกาศเพื่อให้รู้ว่าองค์กรใดองค์กรหนึ่งกำลังมองหาพนักงานใหม่เข้าร่วมองค์กร โดยประกาศรับสมัครงานนั้นจะประกอบไปด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งงานที่กำลังเปิดรับสมัครงานในขณะนี้ ประกาศรับสมัครงานที่เหมาะสมและผ่านการเขียนมาอย่างดีถือว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรในการเข้าถึงผู้สมัครที่มีความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติเหมาะสม
วัตถุประสงค์ของการประกาศรับสมัครงานคือเพื่อระบุรับผู้สมัครงาน ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการเติมตำแหน่งที่ยังว่างอยู่ในองค์กร
ช่องทางการประกาศรับสมัครงาน มีอะไรบ้าง
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ หรือทำงานในตำแหน่ง HR การเขียนประกาศรับสมัครงานถือเป็นอีกหนึ่งงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แถมการรับสมัครงานในยุคนี้ยังสะดวกสบายมากกว่าแต่ก่อน เพราะมีหลากหลายช่องทางให้เลือกประกาศรับสมัครงาน ที่จะช่วยให้ประกาศเหล่านั้นเผยแพร่ออกไปได้กว้างขวางและผู้คนสามารถมองเห็นได้มากขึ้น โดยช่องทางในการประกาศรับสมัครงานที่เป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน มีดังนี้
เว็บไซต์ประกาศงานออนไลน์
ยุคนี้การประกาศงานหรือประกาศอะไรต่าง ๆ มักจะโพสต์ประกาศกันผ่านเว็บไซต์ออนไลน์ เพราะเป็นตัวเลือกที่สะดวก ง่ายดาย และหลาย ๆ เว็บไซต์ต่างก็อนุญาตให้ประกาศได้ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เป็นหนึ่งช่องทางที่คนส่วนใหญ่ใช้มองหาเพื่อรับสมัครงาน โดยเว็บไซต์ประกาศงานออนไลน์เด่น ๆ ที่เป็นที่นิยม เช่น JobsDB, JobThai, หรือ Jobtopgun เป็นต้น
หนังสือพิมพ์ วารสาร หรือสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ
ถึงแม้ว่าปัจจุบันสื่อสิ่งพิมพ์ หนังสือพิมพ์ หรือวารสารต่าง ๆ อาจไม่ได้เป็นที่นิยมมากนักในยุคนี้ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าช่องทางนี้ยังถือว่าเป็นช่องทางที่มีประสิทธิภาพในการหาคนเข้าทำงานในองค์กร เพราะเป็นช่องทางที่เชื่อถือได้ และผ่านการคัดกรองมาจากสำพักพิมพ์ต่าง ๆ แล้ว งานส่วนใหญ่จึงเป็นงานที่มีอยู่จริงและเชื่อถือได้
เว็บบอร์ด/เว็บไซต์มหาวิทยาลัย
อีกหนึ่งช่องทางที่หลาย ๆ คนอาจคิดไม่ถึง แต่กลับเป็นช่องทางประกาศงานที่มีประสิทธิภาพมาก ๆ อีกช่องทางหนึ่ง เพราะเป็นแหล่งรวมนิสิตนักศึกษา ทั้งที่กำลังเรียนอยู่หรือที่เรียนจบแล้วที่กำลังมองหางานอยู่
เว็บไซต์ขององค์กร
หากเว็บไซต์ขององค์กรมีผู้เข้าชมจำนวนมาก แสดงว่ามีผู้สมัครที่สนใจตำแหน่งงานหรือธุรกิจขององค์กรอยู่ ลองเพิ่มหน้าเว็บเพจเกี่ยวกับงานหรืออาชีพบนเว็บไซต์ขององค์กร จะช่วยให้ผู้ที่เข้าชมเว็บไซต์ได้รับข่าวสารเกี่ยวกับการสมัครงานได้สะดวกง่ายดายมากขึ้น และที่สำคัญ ยังเป็นช่องทางที่มีประสิทธิภาพอีกช่องทางหนึ่งอีกด้วย
สื่อโซเชียลมีเดีย
สื่อโซเชียลมีเดียนอกจากจะเป็นแหล่งรวมความบันเทิงและช่องทางในการติดต่อผู้คนแล้ว ยังสามารถใช้ประโยชน์ในการเป็นแหล่งประกาศรับสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการโพสต์ประกาศงานบน Facebook, Twitter, Instagram, หรือ Linkedin ซึ่งเป็นช่องทางที่สามารถเข้าถึงผู้คนได้อย่างมากมาย
เคล็ดลับเขียนประกาศรับสมัครงาน
การเขียนประกาศรับสมัครงาน ควรเริ่มจากการเขียนรายละเอียดโดยคำนึงถึงผู้สมัครงานเป็นเป้าหมายหลัก และแน่นอนว่ารายละเอียดและความชัดเจนถือเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ๆ ในการเขียนประกาศรับสมัครงาน และประกาศรับสมัครงานที่ดี ควรเขียนดังนี้
1. สร้างความประทับใจแก่ผู้อ่าน
กุญแจสู่การเขียนประกาศรับสมัครงานที่ดีคือการดึงดูดความสนใจจากผู้สมัครที่ใช่ หากคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่มีความสามารถสูง ขยัน และมีความรู้ ประกาศงานของคุณจะต้องเป็นมากกว่าแค่โพสต์รับสมัครงาน แต่ยังต้องสร้างความประทับใจให้แก่ผู้อ่านอีกด้วย ดังนั้น สำนวนภาษาในการเขียน ความชัดเจน และรายละเอียดต่าง ๆ จึงมีความสำคัญในประกาศรับสมัครงาน
2. เขียนเนื้อหาที่เหมาะและง่ายต่อการค้นหา
สำหรับการประกาศรับสมัครงานที่ดีบนเว็บไซต์ ควรเป็นประกาศที่พบได้ง่ายในเครื่องมือค้นหาหรือเว็บเบราเซอร์ต่าง ๆ ลองพิจารณาคำถามหรือคีย์เวิร์ดที่ผู้สมัครจะใช้เมื่อหางานออนไลน์และปรับแต่งภาษาให้อ่านดูแล้วเหมาะสม
องค์การสามารถเพิ่มความสามารถในการค้นหาประกาศรับสมัครงานได้ผ่านการรวมคำคีย์เวิร์ดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเภทงาน ตำแหน่งงาน และองค์กรในประโยคให้ชัดเจนภายในประกาศ แต่ไม่ควรใช้มากเกินไป เนื่องจากจะทำให้การค้นหารนั้นดูไม่เป็นธรรมชาติ และอาจลดการจัดอันดับที่ดีบนเว็บเบราเซอร์สำหรับคำคีย์เวิร์ดเหล่านั้น ซึ่งจะส่งผลเสียต่อการบรรลุเป้าหมายในโพสต์ประกาศรับสมัครงานลงได้
3. เขียนรายละเอียดที่ครบถ้วน ชัดเจน
การโฆษณาตำแหน่งงานควรเขียนให้ผู้สมัครได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจนจนทำให้ผู้สมัครอยากติดต่อกลับมากับทางองค์กร โดยข้อมูลที่จำเป็น ดังนี้
- ภาพรวมของตำแหน่ง
- ประสบการณ์ ความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติที่ตำแหน่งงานนี้ต้องการ
- คำกระตุ้นให้ผู้สมัครการตัดสินใจส่ง CV มาหา
- เงินเดือน สวัสดิการ และผลประโยชน์ต่าง ๆ
แต่หากตำแหน่งงานที่เปิดรับเป็นงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ ก็สามารถคิดนอกกรอบและใส่เอเดียแปลกใหม่ในการเขียนและจัดรูปแบบประกาศรับสมัครงานได้ เป็นต้น
สรุป ประกาศรับสมัครงานอย่างไรถึงจะดี
ประกาศรับสมัครงานที่ดี ควรเป็นประกาศที่ผู้คนสามารถเข้าถึงได้ง่าย มีความชัดเจนและกระชับ เช่น ต้องมีตำแหน่งงาน ประสบการณ์ ความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติที่ตำแหน่งงานนี้ต้องการ รวมไปถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือน สวัสดิการ และผลประโยชน์ต่าง ๆ ที่ผู้สมัครจะได้รับ
