เรื่องน่ารู้ เกี่ยวกับสลิปเงินเดือนที่เหล่าพนักงานประจำไม่ควรพลาด

By administrator   |  

หากใครที่คร่ำควรอยู่ในวงการมนุษย์เงินเดือนและไม่สามารถลาออกจากการเป็นพนักงานออฟฟิศได้ เราเชื่อว่าทุกคนที่ทำงานกินเงินเดือนในออฟฟิศเหล่านี้จะต้องคุ้นเคยกับสลิปเงินเดือนเป็นอย่างดี เพราะ Salary Slip หรือ สลิปเงินเดือน คือ เอกสารแจ้งยอดเงินเดือน รายได้ และเงินหักทุกอย่างในแต่ละเดือนที่ทางฝ่ายบุคคลพิมพ์แจกจ่ายให้แก่พนักงานในออฟฟิศ ซึ่งเอกสารนี้จะถูกปิดผนึกเป็นอย่างดีโดยมีจุดประสงค์เพื่อปกปิดข้อมูลรายรับซึ่งถือว่าเป็นข้อมูลลับส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนในองค์กร

ประเภทของสลิปเงินเดือน

หากเป็นเมื่อก่อน พนักงานออฟฟิศมักจะได้สลิปเงินเดือนในรูปแบบกระตาษ แต่เมื่อเวลาเปลี่ยนผ่านและเทคโนโลยีมีความก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น ทำให้รูปแบบการแจกจ่ายสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานนั้นมีการเปลี่ยนแปลงไป โดยประเภทของสลิปเงินเดือนแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้

  • สลิปเงินเดือนกระดาษคาร์บอน: เป็นสลิปเงินเดือนพนักงานที่มาในรูปแบบแผ่นกระดาษคาร์บอน มีข้อดีตรงที่มีความเชื่อถือได้มากกว่าสลิปเงินเดือนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ทางธุรกรรมทางการเงินได้กว้างขวางกว่า
  • สลิปเงินเดือนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์: จะมาในรูปแบบไฟล์ออนไลน์ต่าง ๆ ที่สามารถดาวน์โหลดและจัดเก็บได้บนคอมพิวเตอร์ มีข้อดีคือประหยัดทรัพยากรกระดาษและสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ บนสลิปเงินเดือนพนักงาน

หน้าตาของสลิปเงินเดือนของแต่ละองค์กรนั้นอาจจะมีความแตกต่างกันออกไป แต่หากพูดถึงเนื้อหาและรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ บนสลิปเงินเดือนพนักงานนั้นจะมีข้อมูลที่ไม่แตกต่างกันมากนัก โดยข้อมูลเงินเดือนสำคัญ ๆ ที่ทางองค์กรจะแจ้งให้แก่พนักงาน มีดังนี้

  • ชื่อเอกสารที่ระบุว่าเป็นสลิปเงินเดือนพนักงาน
  • ข้อมูลบริษัท
  • ข้อมูลพนักงาน
  • รอบการชำระเงิน
  • วัน/เดือน/ปีที่ทำการจ่ายเงิน
  • ที่มาของแหล่งรายได้พนักงาน
  • รายการค่าใช้จ่ายที่ถูกหักออกจากรายได้พนักงาน
  • ข้อมูลสรุปรายได้สุทธิ

สลิปเงินเดือนมีประโยชน์อย่างไร

สลิปเงินเดือนพนักงานนอกจากจะเป็นหลักฐานการบ่งบอกถึงรายได้ของพนักงานแต่ละคนแล้ว ยังมีประโยชน์อีกเพียบในแง่ของการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ แต่สำหรับใครที่ยังไม่รู้ว่าทำไมเราจึงควรเก็บสลิปเงินเดือนของเราให้ดี ๆ ในบทความนี้เรามีคำตอบว่าสลิปเงินเดือนมีประโยชน์อย่างไรบ้าง

ใช้ทำบัตรเครดิต

สลิปเงินเดือน เป็นเหมือนหลักฐานที่สามารถแสดงความมั่นคงทางรายได้ของแต่ละคนได้ อีกทั้งการมีสลิปเงินเดือนเป็นเหมือนหลักฐานยืนยันว่าเราเป็นพนักงานออฟฟิศที่มีรายได้มั่นคงเป็นรายเดือนจากทางองค์กร การจะทำบัตรเครดิตได้นั้น ทางธนาคารจะต้องดำเนินการตรวจสอบความมั่นคงทางการเงิน และสลิปเงินเดือนก็ถือเป็นหลักฐานชั้นดีที่บ่งบอกได้ถึงรายได้และความมั่นคงทางการเงินของแต่ละคนนั้นเอง

ใช้ในการกู้เงิน ทำสินเชื่อ หรือทำรีไฟแนนซ์

การจะกู้เงิน ทำสินเชื่อ ทำรีไฟแนนซ์ หรือการทำธุรกรรมทางการเงินที่สำคัญ ๆ ธนาคารและแหล่งเงินกู้จะดำเนินการตรวจสอบรายได้และความมั่นคงทางการเงินของผู้ดำเนินการทำธุรกรรมทางการเงินดังกล่าวไม่ต่างจากการทำบัตรเครดิต ดังนั้น สลิปเงินเดือนเป็นหลักฐานในการบ่งบอกถึงรายได้ในแต่ละเดือนและความมั่นคงทางการเงินของบุคคลคนนั้นนั่นเอง

ใช้ขอ Statement จากทางธนาคาร

Statement เป็นเหมือนรายการการเดินบัญชีในธนาคาร และการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ส่วนมากก็จำเป็นจะต้องใช้ Statement ของทางธนาคารประกอบกับการดำเนินการด้วย และการขอ Statement นั้นจำเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารสำคัญ นี่คือเหตุผลที่ควรเก็บสลิปเงินเดือนพนักงานไว้ให้ดี ๆ

ใช้ประกอบการยื่นภาษี

เมื่อมีรายได้ ก็ย่อมต้องเสียภาษีเป็นเรื่องปกติธรรมดา ในบางกรณี การยื่นภาษีประจำปีนั้นทางสรรพากรสามารถเรียกขอให้เราแสดงหลักฐานของที่มาของเงินในแต่ละเดือน ซึ่งเราสามารถแนบสลิปเงินเดือนเป็นเอกสารหลักฐานสำคัญของแหล่งที่มาของเราได้

สลิปเงินเดือนกับหนังสือรับรองเงินเดือน แตกต่างกันอย่างไร

เป็นคำถามที่หลาย ๆ คนสงสัยกันมานักต่อนัก ว่าสลิปเงินเดือนนั้นมีความแตกต่างกันอย่างไรกับหนังสือรับรองเงินเดือน เพราะฟังดูเผิน ๆ แล้ว เอกสารทั้ง 2 อย่างนี้ช่างดูคล้ายคลึงกันจนแทบแยกไม่ออก

สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่แสดงที่มาของเงินได้และเงินที่หักออกไปทั้งหมด โดยจะแจ้งเป็นรายเดือนให้แก่พนักงาน ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น เป็นเอกสารที่ออกได้เฉพาะเจ้าหน้าที่แผนกบุคคลเท่านั้น โดยในเอกสารหนังสือรับรองเงินเดือนจะไม่แสดงข้อมูลเงินรายรับและการหักเงินอย่างละเอียดเหมือนสลิปเงินเดือน

สลิปเงินเดือนพนักงาน ขอที่ใคร

โดยปกติทั่วไปแล้ว ทางบริษัทจะมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งเป็นผู้ออกสลิปเงินเดือนและแจกจ่ายให้แก่พนักงานในบริษัทเป็นประจำทุกเดือนอยู่แล้ว ดังนั้น หากต้องการขอสลิปเงินเดือน ก็สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ HR หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ แต่สำหรับองค์กรไหนที่ไม่มีการแจกจ่ายสลิปเงินเดือนจากฝ่ายบุคคล ขอแนะนำให้ลองติดต่อเจ้านายหรือหัวหน้าแผนกเพื่อดำเนินการขอสลิปเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือนได้

สรุป สลิปเงินเดือน เอกสารสำคัญของพนักงานออฟฟิศ

สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่พนักงานฝ่ายบุคคลออกให้แก่พนักงานในออฟฟิศ เพื่อแสดงรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับทั้งเงินเดือน เงินหักต่าง ๆ รวมไปถึงเงินได้สุทธิที่พนักงานจะได้รับในแต่ละเดือน สลิปเงินเดือนถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่ควรเก็บไว้ให้ดี เพราะการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ นั้นจำเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นการทำเรื่องขอกู้ การทำบัตรเครดิต การขอ Statement หรือแม้แต่การยื่นเรื่องจ่ายภาษี เป็นต้น

Tags : สลิปเงินเดือนพนักงานคืออะไร สำคัญแค่ไหน ทำไมต้องเก็บให้ดี

Related Topics