4 เคล็ดลับการทำงาน work from home ที่ช่วยให้ออกมามีประสิทธิภาพสูงสุด

By administrator   |  

หลังจากที่ผู้คนทั่วโลกได้เผชิญวิกฤติเดียวกัน คือ สถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัส Covid-19 ทำให้รูปแบบการทำงานนั้นเปลี่ยนแปลงไป จากที่ต้องเดินทางมาเข้างานในตอนเช้าตอกบัตรออกในตอนเย็น กลับมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เป็นแบบ work from home หรือทำงานกันจากที่บ้านกันมากขึ้น สาเหตุหนึ่งก็เพื่อลดการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส ซึ่งทำเอาคนวัยทำงานต้องปรับตัวกันเป็นอย่างมาก แต่จริง ๆ แล้วงาน work from home นั้นมีมานานกว่านั้น ในบทความนี้ GreatDay HR จะพาคุณผู้อ่านไปทำความรู้จักกับงานในรูปแบบดังกล่าวกัน

งาน work from home คืออะไร

งาน work from home คือ แนวคิดที่พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้โดยใช้ทรัพย์สิน นโยบาย และเครื่องมือที่ทางองค์กรอนุมัติให้สามารถใช้ได้ การทำงานจากที่บ้านจะมอบชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นแก่พนักงาน การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์ในการสร้างสมดุลชีวิตการทำงานให้กับพนักงานในองค์กร และยังช่วยลดต้นทุนของทางองค์กรเอง ซึ่งปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่มักเสนอทางเลือกนี้ให้กับพนักงานได้สามารถทำงานจากที่บ้านได้

การทำงานจากที่บ้าน (WFH) เป็นวิธีการทำงานสมัยใหม่ที่เปิดให้พนักงานทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตซึ่งมอบความความคล่องตัวในการทำงานสูง การทำงานจากที่บ้านเรียกอีกอย่างว่าการทำงานจากระยะไกลหรือการสื่อสารทางไกล ซึ่งหมายถึงว่าพนักงานในองค์กรกำลังทำงานจากสถานที่ที่ไม่ใช่ออฟฟิศ ซึ่งก็คือทำงานจากที่บ้านนั่นเอง

งาน work from home สำคัญอย่างไร

ความสำคัญของแนวคิดเกี่ยวกับงาน work from home ในยุคนี้ช่วยคงการทำงานของพนักงานให้สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพเท่าเดิมหรือดีขึ้นได้ และในขณะเดียวกันก็ยังเป็นการสนับสนุนให้พนักงานได้อยู่กับครอบครัวหรือจัดสรรเวลาส่วนตัวบางอย่างได้อีกด้วย นอกจากนี้ ในกรณีที่พนักงานประสบปัญหาด้านสุขภาพของตนเองหรือครอบครัว งาน work from home (WFH) ก็ยังถือว่าเป็นวิธีการทำงานที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้พนักงานอยู่บ้านและสามารถทำงานไปพร้อม ๆ กันได้ 

ในปี 2020 ในช่วงการระบาดของไวรัสโควิด-19 งาน work from home ยังช่วยให้บริษัทและองค์กรจำนวนมากยังคงดำเนินการต่อไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจในบางสายงาน เช่น ไอที การจัดการ การออกแบบ สื่อ ฯลฯ ซึ่งหลาย ๆ บริษัทหรือองค์กรก็ได้นำรูปแบบการทำงานนี้มาเป็นตัวเลือกสำหรับพนักงานแม้ว่าสถานการณ์โควิด-19 กำลังเริ่มคลี่คลายลงแล้ว

ข้อดีและข้อเสียของงาน work from home คืออะไรบ้าง

ดาบมี 2 คมฉันใด แน่นอนว่างาน work from home ก็มีทั้งข้อดีและข้อเสียฉันนั้น เราอาจจะเห็นได้ว่าพนักงานบางคนยินดีที่จะทำงานจากที่บ้าน แต่สำหรับอีกหลาย ๆ คน การทำงานที่บ้านอาจไม่ใช่คำตอบของทั้งหมด เนื่องจากอาจขาดแคลนความพร้อมทางด้านทรัพยากรการทำงาน หรือเหตุปัจจัยอื่น ๆ เรามาดูกันดีกว่า ว่าข้อดีข้อเสียของงาน work from home คืออะไรบ้าง

ข้อดีงาน work from home คืออะไร

  • เหมาะสำหรับพนักงานที่มีข้อจำกัดด้านกายภาพ เช่น ป่วย ไม่สามารถออกนอกบ้านได้ หรือเหมาะกับคุณพ่อคุณแม่ที่มีลูกในวัยที่ไม่สามารถปล่อยให้อยู่บ้านตามลำพังได้
  • มีความสมดุลในชีวิตการทำงานมากขึ้น เนื่องจากสภาพแวดล้อมที่เงียบ จะส่งผลให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้มีสมาธิกับการทำงานให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว
  • ประหยัดค่าใช้จ่ายบริษัทหรือองค์กรได้มาก เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต เป็นต้น
  • พนักงานรู้สึกมีแรงจูงใจเมื่อมีสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี และจะส่งผลถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

ข้อเสียงาน work from home คืออะไร

  • มักมีปัญหาในการติดตามงาน
  • มีต้นทุนที่ต้องจ่ายให้พนักงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการ work from home เช่น ค่าคอมพิวเตอร์ ค่าซอฟต์แวร์ รวมไปถึงค่าอินเทอร์เน็ตที่ต้องจ่ายให้พนักงานขณะทำงานที่บ้าน
  • มีปัญหาด้านความปลอดภัยในการถ่ายโอนข้อมูลและไม่สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
  • บางครั้งปัญหาการสื่อสารระหว่างพนักงานทำให้การ work from home ติดขัด และไม่เหมาะกับบางสายงาน

จะเห็นได้ว่างาน work from home นั้นมีทั้งข้อดีและข้อเสีย แต่หลาย ๆ องค์กรยังคงสนับสนุนให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน อีกทั้งงาน work from home ยังเป็นเทรนด์ใหม่ที่ค่อย ๆ กลายมาเป็นกระแสหลักแทนที่รูปแบบการทำงานในปัจจุบัน แต่อย่างไรก็ตาม ยังมีกลุ่มคนวัยทำงานที่คิดว่าวิธีที่เหมาะสมที่สุดคือการแบ่งวันทำงานจากที่บ้านและวันอื่น ๆ มาทำงานที่ออฟฟิศ เพื่อให้สามารถติดตามงานและพูดคุยประชุมได้ง่าย

5 เคล็ดลับทำงาน work from home ให้งานออกมาดีที่สุด

ไม่ว่าจะทำงานจากที่บ้านตลอดทั้งอาทิตย์หรือแบ่งวันออกไปเข้าออฟฟิศ สิ่งสำคัญคือการเลือกทำงานในสิ่งแวดล้อมที่ทำให้รู้สึกสะดวกสบายมากที่สุด การมีพื้นที่ทำงานนอกจากควรจะสะดวกสบายทางเครื่องมือและเทคนิคแล้ว สภาพแวดล้อมยังต้องเอื้ออำนวยอีกด้วย สำหรับใครที่มีโอกาสได้ทำงาน work from home เรามีเคล็ดลับดี ๆ มาแบ่งปันกัน

กำหนดเวลาการทำงานให้ชัดเจน

การทำงาน work from home ทำให้หลาย ๆ คนตกหลุมพรางเรื่องการทำงานเพราะคิดว่าเป็นการทำงานในชั่วโมงเวลาที่ยืดหยุ่น แต่ในหลาย ๆ ครั้งมันมักจะจบลงด้วยการทำงานเสร็จตอนดึกจนไม่มีเวลาพักผ่อนหรือมีเวลาให้กับครอบครัว บางองค์กรอาจคาดหวังให้พนักงานทำงานล่วงเวลาเนื่องจากคิดว่าการทำงานที่บ้านนั้นยืดหยุ่นมากพอที่จะสามารถใช้งานพนักงานต่อจนดึกดื่นได้ ซึ่งถือเป็นอะไรที่ไม่ควรทำเป็นอย่างยิ่ง 

กำหนดพื้นที่การทำงานอย่างเป็นกิจลักษณะ

ไม่ใช่ทุกคนที่บ้านมีพื้นที่สำหรับทำโฮมออฟฟิศ แต่ทั้งนี้ ก็ควรจัดสรรพื้นที่ทำงานให้เป็นกิจลักษณะ พื้นที่ทำงานควรเป็นสถานที่ที่เงียบสงบ หากเป็นไปได้ แนะนำให้แยกพื้นที่ทำงานออกจากพื้นที่ส่วนตัวและใช้พื้นที่นี้สำหรับการทำงานเท่านั้น ห้ามใช้สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ

ติดตั้งเทคโนโลยีบนอุปกรณ์ให้พร้อมในการเริ่มงาน

อินเทอร์เน็ตถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน work from home ดังนั้น ก่อนเริ่มงานควรเตรียมความพร้อมเรื่องสัญญาณอินเทอร์เน็ตให้มีความเร็วเพียงพอต่อการทำงาน และต้องไม่ลืมว่าหากมีสมาชิกคนอื่นอยู่ที่บ้านด้วย การใช้อินเทอร์เน็ตบนหลาย ๆ อุปกรณ์นั้นอาจดึสัญญาณให้ช้าลง

นอกจากนี้ หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการโทรทางไกล การโทรระหว่างประเทศ หรือมักมีการประชุมออนไลน์บ่อย ๆ แอปพลิเคชันอย่าง Google Hangout, Zoom หรือ Skype เป็นแอปพลิเคชันที่ควรดาวน์โหลดติดอุปกรณ์ไว้เพราะสามารถใช้งานได้เพียงเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและสามารถใช้งานได้ทั่วโลกในราคาประหยัด หรือบางกรณี อาจไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเลยด้วยซ้ำ

ออกไปข้างนอกบ้าง

บางคนชอบความคิดที่จะทำงานอย่างสันโดษ แต่ถึงแม้คนเก็บตัวมากที่สุดในหมู่พวกเราอาจรู้สึกอึดอัดหลังจากอยู่ที่บ้านตามลำพังสองสามสัปดาห์ จ้องมองที่โครงการเดียวกันเป็นเวลานานหลายชั่วโมง เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความเหงา และอย่าลืมจัดตารางเวลาเพื่อเชื่อมต่อกับโลกภายนอกผ่านการนัดทานอาหารกลางวันหรือชั้นเรียนออกกำลังกาย

สรุป งาน work from home คืออะไร ดีไหม

การทำงาน work from home จากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น เพราะรูปแบบการทำงานนี้อาจช่วยเพิ่มขีดความสามารถ หรือแม้แต่สร้างผลกำไรให้แก่องค์กรได้ แต่ทั้งนี้ก็ยังต้องคำนึงถึงข้อดีและข้อเสียตามความเป็นจริง ซึ่งความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นมักมาพร้อมกับอิสระ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการวางแผน การมองการณ์ไกล ความมีวินัยในตนเอง และชั่วโมงของการทำงานที่หนักอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ก่อนจะเลือกทำงานในรูปแบบไหน ก็ย่อมต้องรู้ว่าข้อดีและข้อเสียของมันคืออะไร เพื่อที่จะได้รับมือกับสถานการณ์ได้อย่างเหมาะสม

และในปัจจุบันที่เทคโนโลยีมีความก้าวหน้าขึ้นมามาก จนทำให้ GreatDay HR ได้ทำการคิดค้นระบบ HRIS ที่ดีที่สุดที่ช่วยให้เหล่า HR ประหยัดทั้งแรงกาย แรงใจ และเวลาในการทำงาน ด้วยฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการฐานข้อมูล การบันทึกเวลางานเข้าออก หรือแม้แต่การคิดเงินเดือน ซึ่งงานเหล่านี้จะกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับ HR ไปในทันที

Tags : งาน work from home คืออะไร

Related Topics