สำหรับเหตุการณ์ที่น่าตื่นเต้นที่สุดในวัยทำงาน คงหนีไม่พ้นการสัมภาษณ์งานเมื่อถึงเวลาต้องเปลี่ยนงานใหม่ การสัมภาษณ์งานนั้นเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้น การสร้างความประทับใจตั้งแต่ก้าวแรกที่เดินเข้าไปสู่ห้องสัมภาษณ์ รวมไปถึงการเตรียมตัว การตอบคำถาม และการพรีเซ้นต์ตัวเองจึงถือเป็นอะไรที่สำคัญมาก ๆ
ในบทความนี้ GreatDayHR ก็ได้มีเคล็ดลับดี ๆ เกี่ยวกับการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งาน ซึ่งเราเชื่อว่าเป็นสิ่งที่หลาย ๆ คนอยากเรียนรู้ โดยเฉพาะน้อง ๆ นักศึกษาจบใหม่ หรือผู้ที่กำลังวางแผนจะเปลี่ยนงาน ซึ่งสามารถนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ให้เข้ากับตัวเองได้
การเตรียมตัวสัมภาษณ์งานก่อน 3 วัน
หลังจากที่ได้รับการตอบรับจากทางบริษัทและกำหนดวันสัมภาษณ์งานกันเรียบร้อยแล้ว ทีนี้ก็ถึงเวลาเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน ซึ่งการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งานนั้นเป็นวิธีที่ไม่ยาก โดยการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานก่อนวันจริง 3 วันจะช่วยลดความกังวลและความตึงเครียด เพื่อให้เกิดความพร้อมในทุก ๆ ด้านก่อนวันจริง การตรียมตัวสัมภาษณ์งานก่อนวันจริง สามารถทำได้ ดังนี้
1. หาข้อมูลบริษัทที่จะไปสัมภาษณ์
แน่นอนว่าการที่เราจะร่อนใบสมัครส่งให้ HR บริษัทใดบริษัทหนึ่งเพื่อสมัครงาน เราต้องมีข้อมูลพื้นฐานของบริษัทที่จะไปสัมภาษณ์งานกันมาบ้างแล้ว แต่พอได้รับการตอยรับให้ไปสัมภาษณ์งาน ก็อาจจะต้องหาข้อมูลลงลึกมากขึ้นกว่าเดิม โดยข้อมูลบริษัทที่ควรรู้ คือ การก่อตั้งบริษัท ใครเป็นผู้ก่อตั้ง บริษัททำธุรกิจเกี่ยวกับอะไร รวมไปถึงค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่สมัครงาน เป็นต้น
2. ฝึกตอบคำถาม
แน่นอนว่าเมื่อพูดถึงสัมภาษณ์งาน ก็ต้องนึกถึงการถามตอบคำถามและพูดคุยกันขณะสัมภาษณ์ โดยคำถามที่มักจะถูกถามบ่อย ๆ ขณะสัมภาษณ์งาน คือ
- คุณรู้อะไรเกี่ยวกับบริษัทบ้าง?
- ทำไมบริษัทถึงต้องรับคุณเข้าทำงาน?
- หากรับคุณเข้าทำงาน คุณจะสามารถสร้างประโยชน์ให้กับทีมได้อย่างไรบ้าง?
- อธิบายถึงวิธีที่คุณรับมือกับการทำงานที่ท้าทายและกดดัน
นอกจากตำถามที่มักจะถูกถามบ่อย ๆ ข้างต้น อาจจะลองคิดถึงคำถามอื่น ๆ เผื่อไว้ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม และจะได้ไม่ตื่นตระหนกเวลาเจอคำถามที่เราไม่ได้เตรียมตัวมา
3. เตรียมเสื้อผ้าให้พร้อมกันวันสัมภาษณ์งาน
ก่อนวันสัมภาษณ์งาน แนะนำให้วางแผนเตรียมเสื้อผ้าที่จะใส่ไปสัมภาษณ์งานไว้ก่อนวันจริง เพื่อจะได้ไม่ต้องมาวุ่นวายในเช้าวันสัมภาษณ์งานว่าจะใส่เสื้อผ้าตัวไหนไปดี
การเลือกเสื้อผ้าก่อนไปสัมภาษณ์งาน ควรเลือกเสื้อผ้าที่แต่งออกมาแล้วดูเรียบร้อย ดูเป็นมืออาชีพ และไม่ควรเป็นแฟชั่นมากจนเกินไป แต่ทั้งนี้ก็อาจจะต้องดูสายงานที่สมัครหรือธุรกิจของบริษัทด้วย เช่น หากสายงานหรือบริษัทที่ไปสัมภาษณ์เกี่ยวข้องกับแฟชั่น งานครีเอทีฟ หรืองานออกแบบต่าง ๆ ก็สามารถเลือกเสื้อผ้าที่ดูดี มีสไตล์ และอาจแฝงไปด้วยลูกเล่นเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็จะช่วยสร้างความประทับใจในการสัมภาษณ์งานได้ไม่น้อยเลยทีเดียว
4. นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ
ข้อนี้สำคัญมาก ๆ หลาย ๆ คนอาจจะรู้สึกตื่นเต้นจนนอนไม่หลับ แต่การพักผ่อนให้เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนวันสัมภาษณ์งานจริง 3 วัน จะช่วยให้ร่างกาย จิตใจ และสมองปลอดโปร่ง และไม่รู้สึกหงุดหงิดในเช้าวันสัมภาษณ์งานจริง การนอนหลับพักผ่อนอย่างเพียงพอนอกจากจะช่วยให้สมองสามารถประมวลผลคิดหาคำตอบได้ดีแล้ว ยังช่วยให้ทาง HR เห็นว่าเรามีความพร้อมที่จะมาสัมภาษณ์งานอีกด้วย
วันสัมภาษณ์
สำหรับวันสัมภาษณ์จริง แน่นอนว่าอารมณ์ต่าง ๆ มักจะประเดประดังเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นความตื่นเต้น วิตกกังวล หรือแม้แต่อาการแพนิกต่าง ๆ ก็สามารถเกิดขึ้นได้ สำหรับเคล็ดลับเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งานในวันสัมภาษณ์จริง มีเคล็ดลับดังต่อไปนี้
5. ตื่นนอนให้เช้ากว่าเดิม
ระวัง! อย่าไปสายเด็ดขาด! การตรงต่อเวลาเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ๆ เพราะถือเป็นการบ่งบอกระเบียบวินัยของผู้สมัครงานได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังลดโอกาสที่จะเกิดความลนลานในการเตรียมของ และลดความตึงเครียดจากการเดินทางไปสัมภาษณ์งานอีกด้วย
6. เป็นมิตรกับทุก ๆ คนในบริษัท
ไม่ว่าจะเป็นพี่ยามหน้าบริษัท ป้าแม่บ้าน รวมไปถึงพนักงานต้อนรับในบริษัท เพราะถือเป็นการสร้างความประทับใจแรกเริ่มกับทุกคน (หรือว่าที่เพื่อนร่วมงานในอนาคต) อย่าทำตัวหยิ่งหรือบึ้งตึง เพราะบุคคลเหล่านี้อาจจะไปกระซิบบอกกับ HR ก็ได้ว่าความประทับใจแรกพบของเขาที่มีต่อคุณนั้นเป็นอย่างไร
7. ไปถึงที่สัมภาษณ์งานก่อนเวลาประมาณ 10 นาที
อย่างที่ได้บอกไปแล้วในข้างต้นว่าการตรงต่อเวลาเป็นสิ่งที่ผู้สมัครงานทุก ๆ คนควรจะใส่ใจ คำแนะนำที่ดีที่สุด คือ ควรไปถึงที่สัมภาษณ์งานก่อนเวลา ประมาณ 10 นาที ถือว่ากำลังดี เพราะระหว่างนั้นเราสามารถนั่งทำสมาธิ เคลียร์สมองให้โล่ง เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนสัมภาษณ์งานจริง
ขณะสัมภาษณ์งาน
ทีนี้ก็มาถึงเวลาที่ทุก ๆ คนรอคอย นั่นก็คือการสัมภาษณ์งาน เชื่อว่าหลาย ๆ คนต้องรู้สึกกดดัน แต่ทั้งนี้เราก็ได้เตรียมเคล็ดลับขณะสัมภาษณ์งานให้คุณไปปรับใช้ในวันสัมภาษณ์งานจริง ดังนี้
8. เป็นผู้ฟังที่ดี
การเป็นผู้ฟังที่ดีบ่งบอกถึงการมีวุฒิภาวะและการเคารพผู้พูด เทคนิคการเป็นผู้ฟังที่ดี คือ สบตาผู้สัมภาษณ์ แต่ไม่ควรถึงกับจ้อง มีปฏิกิริยาตอบกลับไปหาผู้พูดบ้าง ไม่ว่าจะเป็นการพยักหน้าตอบรับในบางครั้ง การหัวเราะเบา ๆ ในกรณีที่มีการเล่าเรื่องตลก ๆ ภายในบริษัทของผู้สัมภาษณ์ให้คุณฟัง ถามคำถามกลับบ้าง หรือแม้แต่การขานรับเล็กน้อยเพื่อแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าเราตั้งใจฟังในสิ่งที่เขาพูด
9. แสดงความเป็นตัวเองออกมา
ขณะสัมภาษณ์งาน ควรแสดงความเป็นตัวเองออกมาในระดับที่เหมาะสม ไม่ควรเกร็งจนรู้สึกว่ามีความวิตกกังวลมากจนเกินไป หรือแสดงออกมากจนเกินงาม การเป็นตัวของตัวเองขณะสัมภาษณ์งานจะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกว่าคุณเป็นคนสบาย ๆ เข้าถึงง่าย แถมยังมีโอกาสที่ผู้สัมภาษณ์จะสัมผัสได้ถึงความเป็นตัวตนที่แท้จริงของคุณ เพื่อดูว่าจะสามารถเข้ากับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้หรือไม่อีกด้วย
สรุป เตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งาน
การเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งานเป็นเคล็ดลับที่ใคร ๆ ก็สามารถนำไปปรับใช้ได้ โดยการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานนั้นควรเตรียมตัวให้พร้อมเป็นอย่างน้อยก่อน 3 วันสัมภาษณ์จริงเพื่อลดความประหม่า ความตื่นเต้น หรือความวิตกกังวลต่าง ๆ
แต่สำหรับทางฝั่ง HR เอง การสัมภาษณ์งานก็ถือเป็นการคัดเลือกพนักงานหน้าใหม่เข้ามาทำงานในองค์กร และการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้งานดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น ทาง GreatDay HR ก็มีระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ครบวงจรที่ช่วยให้ทุกงานบริหารคนเป็นเรื่องง่าย ๆ
