GreatDay HR

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

CHO MODULE CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ GREATDAY HR

Các Điều khoản Sử dụng cho Module Chữ ký Điện tử GreatDay HR này có hiệu lực kể từ [14 THÁNG 11 NĂM 2024].

Các Điều khoản Sử dụng cho Module Chữ ký Điện tử GreatDay HR (“Điều khoản Module E-SIGN”) điều chỉnh thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng module chữ ký điện tử trong phần mềm GreatDay HR do PT People Intelligence Indonesia (“Chúng tôi”) cung cấp (“Module E-SIGN”), áp dụng đối với các cá nhân hoặc tổ chức thuộc một trong các nhóm sau (gọi chung là “Bạn”): (1) Khách hàng của phần mềm GreatDay HR truy cập và/hoặc sử dụng Module E-SIGN (“Khách hàng”); và (2) Người dùng Module E-SIGN được Khách hàng ủy quyền truy cập và/hoặc sử dụng Module E-SIGN (“Người dùng E-SIGN”).

BẰNG VIỆC TRUY CẬP HOẶC SỬ DỤNG MODULE E-SIGN, HOẶC TẢI XUỐNG BẤT KỲ TÀI LIỆU NÀO TỪ MODULE E-SIGN, BẠN XÁC NHẬN RẰNG BẠN ĐÃ ĐỌC, HIỂU VÀ ĐỒNG Ý VỚI TẤT CẢ CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG TÀI LIỆU NÀY.
NẾU BẠN KHÔNG ĐỒNG Ý VỚI CÁC ĐIỀU KHOẢN MODULE E-SIGN NÀY, BẠN KHÔNG ĐƯỢC PHÉP TRUY CẬP HOẶC SỬ DỤNG MODULE E-SIGN VÀ PHẢI NGAY LẬP TỨC NGỪNG VIỆC TRUY CẬP HOẶC SỬ DỤNG. BẰNG VIỆC TIẾP TỤC SỬ DỤNG, BẠN TỰ NGUYỆN VÀ NHẬN THỨC RÕ RÀNG VIỆC TUÂN THỦ TẤT CẢ CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC QUY ĐỊNH TRONG ĐIỀU KHOẢN MODULE E-SIGN NÀY

Điều khoản Module E-SIGN này là một phần không thể tách rời của: (i) Thỏa thuận đăng ký dịch vụ đang có hiệu lực giữa Chúng tôi và Khách hàng (“Thỏa thuận Đăng ký”), và (ii) Các điều khoản sử dụng chung của phần mềm GreatDay HR được quy định trong Thỏa thuận Quyền Người dùng Cuối GreatDay HR (“EURA“) (gọi chung là “Điều khoản Chung”).Các thuật ngữ viết hoa nhưng không được định nghĩa trong tài liệu này sẽ có ý nghĩa như được quy định trong EURA. Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào giữa Điều khoản Module E-SIGN và EURA, các quy định trong EURA sẽ được ưu tiên áp dụng.

Chúng tôi có quyền sửa đổi Điều khoản Module E-SIGN này theo từng thời điểm. Bạn sẽ được thông báo về các thay đổi và việc tiếp tục sử dụng Module E-SIGN của Bạn được xem là sự chấp thuận đối với các điều khoản đã được cập nhật.

1. ĐỊNH NGHĨA

1.1 “Audit Log” là thông tin được Chúng tôi ghi nhận liên quan đến quy trình ký của một Tài liệu Điện tử được xử lý thông qua Module E-SIGN. Audit Log có thể bao gồm ngày và giờ tạo, gửi, ký, từ chối hoặc các thay đổi khác đối với Tài liệu Điện tử, cũng như vị trí địa lý của Người dùng E-SIGN được xác định thông qua trình duyệt hoặc thiết bị được sử dụng.

1.2 “Tài khoản” là tài khoản tổ chức duy nhất cùng với thông tin đăng nhập liên quan, được tạo ra để truy cập và sử dụng Module E-SIGN và cho phép Người dùng E-SIGN truy cập và sử dụng Module này.

1.3 “Dữ liệu Cá nhân” là toàn bộ dữ liệu cá nhân hoặc thông tin có thể nhận dạng cá nhân theo định nghĩa của quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành tại Indonesia, được Chúng tôi xử lý liên quan đến Module E-SIGN.

1.4 “Tài liệu Điện tử” là bất kỳ tài liệu nào được tải lên, nhập vào hoặc xử lý thông qua Module E-SIGN.

1.5 “Module E-SIGN” bao gồm tất cả các sản phẩm và/hoặc dịch vụ do Chúng tôi cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn ở chữ ký điện tử, hệ thống quản lý tài liệu điện tử và các tính năng khác của Module E-SIGN được cung cấp theo từng thời điểm.

1.6 “Các Bên” bao gồm Chúng tôi và Khách hàng hoặc Người dùng E-SIGN. Mỗi bên riêng lẻ được gọi là một “Bên“.

1.7 “Người dùng E-SIGN” là nhân viên hoặc đại diện của Khách hàng được cấp Tài khoản để truy cập và sử dụng Module E-SIGN.

1.8 “Quy định Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân” hoặc “PDP Regulations” là các luật và quy định hiện hành tại Indonesia liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn Luật Cộng hòa Indonesia số 27 năm 2022 về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành (có thể được sửa đổi theo từng thời điểm).

2. THỜI HẠN VÀ CHẤM DỨT MODULE E-SIGN

Điều khoản Module E-SIGN này có hiệu lực trong suốt thời hạn đăng ký sử dụng phần mềm GreatDay HR theo Điều khoản Chung. Ngoài các quyền chấm dứt được quy định trong Điều khoản Chung, Chúng tôi có thể chấm dứt Điều khoản Module E-SIGN nếu, theo quyết định riêng của Chúng tôi, Tài khoản Module E-SIGN của Bạn bị sử dụng bởi bên thứ ba không được phép hoặc có dấu hiệu vi phạm Điều khoản Module E-SIGN, Điều khoản Chung và/hoặc pháp luật hiện hành.

3. VIỆC SỬ DỤNG MODULE E-SIGN

3.1 Bạn chỉ được phép sử dụng Module E-SIGN cho các mục đích hợp pháp liên quan đến hoạt động nội bộ của mình và không được chia sẻ tài khoản hoặc mật khẩu với bất kỳ bên thứ ba nào.

3.2 Bạn đồng ý rằng việc sử dụng chữ ký điện tử và Tài liệu Điện tử trong Module E-SIGN phải tuân thủ luật pháp, chính sách và quy định của từng quốc gia, khu vực và ngành nghề liên quan. Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định đó và xác định liệu việc sử dụng chữ ký điện tử có được pháp luật cho phép hay không, có bị hạn chế bởi tổ chức hoặc ngành nghề cụ thể hay không và liệu chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý hay không. Khi cần thiết, bạn có thể tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý độc lập.

3.3 Bạn có toàn quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm đối với nội dung, chất lượng và định dạng của các Tài liệu Điện tử. Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với nội dung của các Tài liệu Điện tử dưới bất kỳ hình thức nào.

3.4 Bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với việc sử dụng Module E-SIGN vi phạm pháp luật hoặc các điều khoản trong Điều khoản Module E-SIGN này, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lạm dụng hệ thống, vi phạm bản quyền hoặc vi phạm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn đồng ý bồi thường và bảo vệ Chúng tôi khỏi mọi khiếu nại, tổn thất hoặc chi phí phát sinh từ việc sử dụng trái phép Module E-SIGN.

3.5 Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất, chi phí hoặc thiệt hại nào phát sinh từ việc sử dụng Module E-SIGN không tuân thủ các điều khoản này hoặc các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

3.6 Dịch vụ Module E-SIGN được cung cấp “NGUYÊN TRẠNG” (“AS IS“) và không có bất kỳ bảo đảm nào, dù rõ ràng hay ngụ ý, bao gồm nhưng không giới hạn bảo đảm về khả năng đáp ứng mục đích cụ thể, tính sẵn sàng hoặc việc tuân thủ pháp luật.

4. BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

4.1 Trong trường hợp Chúng tôi nhận được Dữ liệu Cá nhân từ Bạn khi tạo Tài khoản hoặc sử dụng Module E-SIGN, Bạn đồng ý cho phép Chúng tôi xử lý dữ liệu đó chỉ nhằm mục đích thực hiện các điều khoản của Module E-SIGN.

4.2 Bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với Dữ liệu Cá nhân được sử dụng trong Module E-SIGN và cam kết:

a. tuân thủ tất cả các quy định của PDP Regulations liên quan đến mọi thông tin và Dữ liệu Cá nhân được sử dụng trong Module E-SIGN; và

b. bồi thường và giữ cho Chúng tôi không bị tổn hại bởi bất kỳ khiếu nại hoặc yêu cầu nào từ bên thứ ba liên quan đến việc xử lý Dữ liệu Cá nhân.

4.3 Theo hướng dẫn của bạn, Chúng tôi cũng có thể thay mặt bạn gửi tin nhắn đến những Người dùng E-SIGN khác liên quan đến Module E-SIGN. Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung của các tin nhắn đó.

4.4 Liên quan đến Dữ liệu Cá nhân mà Bạn sử dụng thông qua Module E-SIGN, Bạn cam đoan rằng:

a. Bạn đã có được tất cả các giấy phép và sự cho phép cần thiết từ chủ sở hữu Dữ liệu Cá nhân; và
b. mỗi Người dùng E-SIGN đã được thông báo và hiểu các điều khoản của Điều khoản Module E-SIGN này.

4.5 Bạn chịu trách nhiệm cấu hình và duy trì quyền truy cập vào Module E-SIGN trên Tài khoản của mình, bao gồm việc thực hiện các biện pháp bảo mật, bảo vệ, xóa và sao lưu Dữ liệu Cá nhân.

5. LƯU TRỮ VÀ LƯU GIỮ DỮ LIỆU

Dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ không quá thời hạn lưu trữ do Chúng tôi quy định trong Module E-SIGN. Chúng tôi sẽ xóa dữ liệu của bạn, bao gồm Dữ liệu Cá nhân, sau khi Thời hạn Đăng ký của bạn kết thúc hoặc bị chấm dứt. Các cơ chế khác liên quan đến việc lưu trữ và giữ lại dữ liệu sẽ tuân theo Chính sách Bảo mật của Chúng tôi tại: Privacy Policy.

6. BẢO MẬT VÀ TUÂN THỦ

6.1 Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi Tài liệu Điện tử được gửi, tải xuống hoặc chuyển sang bất kỳ hệ thống nào khác ngoài phần mềm GreatDay HR.

6.2 Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất nào phát sinh từ việc truy cập trái phép vào Tài khoản nếu bạn không tuân thủ các quy trình bảo mật mật khẩu.

6.3 Module E-SIGN chỉ nhằm mục đích hỗ trợ việc ký kết và thực hiện các Tài liệu Điện tử giữa các bên liên quan và không được hiểu là Chúng tôi tham gia vào bất kỳ Tài liệu Điện tử nào.

7. CÁC HÀNH VI BỊ CẤM

a. sử dụng Module E-SIGN cho mục đích khác ngoài việc thực hiện các điều khoản trong tài liệu này;
b. khai thác Module E-SIGN để phát triển sản phẩm của bạn hoặc cho bất kỳ mục đích thương mại nào;
c. sử dụng Module E-SIGN theo cách xâm phạm quyền của bất kỳ bên nào hoặc vi phạm pháp luật hiện hành; và/hoặc
d. sử dụng Module E-SIGN theo cách có thể gây thiệt hại cho Chúng tôi hoặc hệ thống của Module E-SIGN.

8. CAM KẾT VÀ BẢO ĐẢM

Bạn cam kết rằng:

a. Bạn có đủ năng lực pháp lý theo luật pháp của Cộng hòa Indonesia;
b. Bạn có thẩm quyền đại diện cho pháp nhân/doanh nghiệp liên quan;
c. Bạn đã có được tất cả các giấy phép cần thiết để sử dụng Module E-SIGN;
d. Không có vụ kiện hoặc tranh chấp nào ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nghĩa vụ của bạn;
e. Việc thực hiện Điều khoản Module E-SIGN này không vi phạm pháp luật hoặc bất kỳ thỏa thuận nào khác;
f. Bạn tuân thủ các quy định về chống rửa tiền;
g. Bạn đã đọc và hiểu toàn bộ nội dung của Điều khoản Module E-SIGN này;
h. Khách hàng chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với mọi dữ liệu và nội dung được tải lên hoặc sử dụng trong Module E-SIGN.

[Phần còn lại của trang này được để trống]