GreatDay và các công ty liên kết của GreatDay tôn trọng quyền riêng tư của Quý Khách hàng khi sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi, bao gồm việc truy cập trang web Greatdayhr.com và các ứng dụng di động trên kho ứng dụng Android hoặc iOS.
Bằng việc sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ của Chúng tôi, Quý Khách hàng đồng ý rằng Chúng tôi có thể thu thập, sử dụng, xử lý Dữ liệu theo Chính sách Bảo mật này và lưu trữ các dữ liệu đó trên hệ thống máy chủ của Chúng tôi.
Chính sách Bảo mật này giải thích cách thức Chúng tôi thiết lập và thực hiện các nguyên tắc bảo mật dữ liệu, bao gồm các nội dung sau:
- 1. Dữ liệu cá nhân
- 2. Thông tin Chúng tôi thu thập
- 3. Mục đích sử dụng và xử lý dữ liệu
- 4. Công bố và chia sẻ dữ liệu
- 5. Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu
- 6. Lưu trữ, xóa dữ liệu và hoàn trả dữ liệu
- 7. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài
- 8. Điều khoản của bên thứ ba và các chương trình khuyến mại
- 9. Sử dụng Cookie
- 10. Sự đồng ý của Quý Khách hàng
- 11. Bảo vệ dữ liệu cá nhân
- 12. Liên hệ với Chúng tôi
- 13. Thay đổi Chính sách Bảo mật này
- 14. Ngôn ngữ
CHÚNG TÔI KHUYẾN NGHỊ QUÝ KHÁCH HÀNG ĐỌC KỸ VÀ HIỂU RÕ CHÍNH SÁCH BẢO MẬT NÀY, ĐỒNG THỜI ĐẢM BẢO QUÝ KHÁCH HÀNG NHẬN THỨC ĐẦY ĐỦ VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CỦA CHÚNG TÔI.
Trong Chính sách Bảo mật này, các thuật ngữ “Chúng tôi”, “Của Chúng tôi” và “GreatDay” được hiểu là cùng chỉ chủ thể pháp lý là GreatDay và các công ty liên kết của GreatDay.
Chính sách Bảo mật này không nhằm điều chỉnh hoặc bao gồm các thông tin mà Quý Khách hàng nhập vào Ứng dụng hoặc Dịch vụ do Chúng tôi cung cấp. Các thông tin này thuộc quyền quản lý của Quý Khách hàng và Chúng tôi chỉ được quyền truy cập khi có yêu cầu của Quý Khách hàng nhằm mục đích cung cấp hỗ trợ liên quan đến Ứng dụng hoặc Dịch vụ.
Trong một số trường hợp giới hạn, Chúng tôi có thể ghi nhận dữ liệu sử dụng Ứng dụng nhằm mục đích giám sát, đánh giá và cải thiện hiệu suất hoạt động của Ứng dụng cũng như nâng cao chất lượng Dịch vụ.
Chính sách Bảo mật này quy định các điều khoản và điều kiện được trình bày chi tiết như sau:
1. Dữ liệu cá nhân
Chính sách Bảo mật này mô tả các loại Dữ liệu cá nhân mà Chúng tôi thu thập từ Quý Khách hàng.
Dữ liệu cá nhân là dữ liệu có thể được sử dụng để xác định một cá nhân cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin như: họ và tên, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu, số điện thoại, nhóm máu, địa chỉ email, hình ảnh, dữ liệu sinh trắc học, thông tin tài khoản ngân hàng và thông tin nghề nghiệp/công việc.
2. Thông tin Chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng nhằm xác định danh tính của Quý Khách hàng trong quá trình sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ. Việc thu thập Dữ liệu cá nhân có thể được thực hiện khi Quý Khách hàng truy cập Ứng dụng lần đầu tiên thông qua việc điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký. Trong trường hợp Quý Khách hàng là người đại diện của công ty hoặc tổ chức, Quý Khách hàng có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và có quyền cung cấp đối với các thông tin dữ liệu cá nhân đã cung cấp cho Chúng tôi.
Chúng tôi thu thập Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng trong suốt thời gian Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ được cung cấp cho Quý Khách hàng. Việc thu thập dữ liệu có thể được thực hiện thông qua các hoạt động bao gồm nhưng không giới hạn như sau:
- Sử dụng Ứng dụng với tư cách đại diện công ty: Khi Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng với tư cách là người đại diện của công ty, Quý Khách hàng sẽ cần cung cấp thông tin dữ liệu của công ty thông qua các biểu mẫu được cung cấp. Các thông tin được yêu cầu có thể bao gồm nhưng không giới hạn: Tên công ty; Cơ cấu tổ chức công ty; Chức danh/vị trí công việc; Địa chỉ email; Họ tên nhân viên (bao gồm số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu); Thông tin tài khoản ngân hàng; Hình ảnh; Thông tin mức lương; Kỳ thời gian tính lương. Đối với mỗi dịch vụ bổ sung do Chúng tôi cung cấp, Quý Khách hàng có thể được yêu cầu cung cấp thêm các thông tin cần thiết để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của dịch vụ bổ sung đó.
- Dịch vụ của bên thứ ba: Chúng tôi có thể cung cấp hoặc tích hợp các Dịch vụ của bên thứ ba mà Quý Khách hàng có thể lựa chọn bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành kinh doanh, tùy thuộc vào sự phê duyệt của Chúng tôi. Liên quan đến các Dịch vụ của bên thứ ba này, Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng và/hoặc Dữ liệu cá nhân của nhân viên thuộc Quý Khách hàng có thể được thu thập bởi bên thứ ba có liên quan trên cơ sở sự đồng ý của Quý Khách hàng. Việc thu thập Dữ liệu cá nhân bởi bên thứ ba chỉ nhằm mục đích cung cấp, vận hành và hỗ trợ các Dịch vụ mà Quý Khách hàng yêu cầu.
- Quyền truy cập dữ liệu vị trí: Khi Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng với tư cách là người dùng nhân viên, Chúng tôi có thể yêu cầu quyền truy cập dữ liệu vị trí của Quý Khách hàng trực tiếp thông qua thiết bị sử dụng. Việc cấp quyền truy cập vị trí phụ thuộc vào cài đặt quyền riêng tư trên thiết bị của Quý Khách hàng và sự đồng ý của Quý Khách hàng. Chúng tôi có thể yêu cầu quyền truy cập thông tin vị trí thực tế của Quý Khách hàng thông qua thiết bị khi Quý Khách hàng muốn thực hiện chấm công hoặc sử dụng các tính năng khác trên Ứng dụng. Dữ liệu vị trí được thu thập có thể bao gồm Địa chỉ; Dữ liệu định vị GPS (Global Positioning System/”GPS”). Trong phạm vi Quý Khách hàng cho phép quyền truy cập vị trí trên thiết bị, Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu vị trí nhằm xác định vị trí hiện tại của Quý Khách hàng để cung cấp các Dịch vụ liên quan, bao gồm các tính năng mà Quý Khách hàng sử dụng trên Ứng dụng. Quý Khách hàng có quyền lựa chọn không cấp quyền truy cập vị trí thông qua thiết bị của mình. Trong trường hợp này, Quý Khách hàng vẫn có thể sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ, tuy nhiên một số tính năng nhất định có thể bị giới hạn hoặc không khả dụng.
- Tính năng chụp ảnh chấm công có hoặc không sử dụng nhận diện khuôn mặt: Khi Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng với tư cách là người dùng nhân viên, trong phạm vi được Công ty của Quý Khách hàng yêu cầu để cung cấp các dịch vụ liên quan đến mô-đun chấm công hoặc quản lý nghỉ phép, Chúng tôi có thể yêu cầu quyền truy cập hình ảnh khuôn mặt của Quý Khách hàng, có hoặc không kết hợp với tính năng nhận diện khuôn mặt, tùy thuộc vào cấu hình dịch vụ được áp dụng. Việc cấp quyền truy cập hình ảnh phụ thuộc vào quyền truy cập thiết bị mà Quý Khách hàng thiết lập và đồng ý. Chúng tôi sẽ thu thập hình ảnh khuôn mặt của Quý Khách hàng nhằm mục đích: Ghi nhận dữ liệu chấm công; Trong trường hợp bật tính năng nhận diện khuôn mặt, đối chiếu dữ liệu hình ảnh với dữ liệu đã được lưu trữ trước đó để xác minh sự hiện diện của Quý Khách hàng. Quý Khách hàng có quyền lựa chọn không cấp quyền truy cập hình ảnh khuôn mặt thông qua thiết bị hoặc thư viện hình ảnh của mình. Quý Khách hàng vẫn có thể sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ, tuy nhiên việc ghi nhận sự hiện diện/chấm công tại công ty có thể bị ảnh hưởng. Hình ảnh khuôn mặt của Quý Khách hàng được thu thập thông qua tính năng Chụp ảnh chấm công (có hoặc không sử dụng nhận diện khuôn mặt) sẽ chỉ được lưu trữ và có thể truy cập trên Ứng dụng trong thời hạn tối đa mười hai (12) tháng kể từ ngày hình ảnh được ghi nhận. Sau thời hạn này, hình ảnh khuôn mặt sẽ không còn được truy cập thông qua Ứng dụng và sẽ được xóa khỏi hệ thống lưu trữ chính của Chúng tôi nhằm phục vụ việc quản lý dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, hình ảnh khuôn mặt có thể tiếp tục được lưu giữ trong hệ thống sao lưu của Chúng tôi trong phạm vi cần thiết nhằm: Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý; Đáp ứng yêu cầu của pháp luật và quy định hiện hành; Phục vụ hoạt động kiểm toán; Đảm bảo an toàn và bảo mật hệ thống. Sau khi không còn cần thiết cho các mục đích nêu trên, dữ liệu sẽ được xóa vĩnh viễn theo Chính sách Bảo mật này và các quy định pháp luật hiện hành.
Ngoài ra, Chúng tôi cũng thu thập các thông tin chung liên quan đến việc sử dụng hệ thống thông qua tệp nhật ký hệ thống (log files) nhằm mục đích giám sát hiệu suất, đánh giá hoạt động và cải thiện hiệu năng cũng như khả năng sử dụng của Ứng dụng.
3. Mục đích sử dụng và xử lý dữ liệu
Dữ liệu của Quý Khách hàng, bao gồm Dữ liệu cá nhân, sẽ được Chúng tôi sử dụng nhằm mục đích cung cấp Dịch vụ hoặc trong suốt thời gian Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng, bao gồm cả khi Quý Khách hàng truy cập trang web của Chúng tôi. Trong trường hợp Quý Khách hàng là người dùng với tư cách đại diện cho công ty, Chúng tôi có thể sử dụng và xử lý dữ liệu của Quý Khách hàng cho các mục đích sau:
- Sử dụng, tiếp nhận, lưu trữ, sao chép, chỉnh sửa, tạo các sản phẩm phái sinh từ dữ liệu (ví dụ: các nội dung được tạo ra thông qua việc dịch thuật, điều chỉnh hoặc các thay đổi khác nhằm giúp nội dung của Quý Khách hàng tương thích tốt hơn với Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi);
- Truyền đạt, công bố, thông báo, thực hiện, hiển thị và phân phối các sản phẩm phái sinh được tạo ra từ dữ liệu nêu trên;
- Cung cấp các đề xuất, tùy chọn phù hợp đối với các Dịch vụ có thể được cung cấp trong tương lai và giới thiệu các giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của Quý Khách hàng;
- Trao đổi, liên lạc với Quý Khách hàng thông qua email, điện thoại hoặc các phương thức liên lạc khác;
- Quản lý việc đăng ký và vận hành tài khoản của Quý Khách hàng trên Ứng dụng;
- Xác minh, kiểm tra và phân tích các yêu cầu đăng ký hoặc gửi dữ liệu liên quan đến Dịch vụ;
- Cung cấp thông tin liên quan đến quy trình và phương thức thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng;
- Cung cấp quyền truy cập và các tiện ích đối với các Dịch vụ mà Quý Khách hàng sử dụng và đã được Chúng tôi thống nhất cung cấp;
- Thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên của Quý Khách hàng theo kỳ tính lương mà Quý Khách hàng đã thông báo cho Chúng tôi;
- Thông báo cho Quý Khách hàng về các bản cập nhật của Ứng dụng hoặc Dịch vụ theo từng thời điểm;
- Thực hiện việc giám sát, phân tích và phát triển Ứng dụng hoặc Dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng, tính ổn định và hiệu quả vận hành;
- Cung cấp hoặc giới thiệu các dịch vụ bổ sung từ bên thứ ba phù hợp với nhu cầu của Quý Khách hàng;
- Cung cấp cho Quý Khách hàng các bản cập nhật liên quan đến Ứng dụng hoặc Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở các thông tin tiếp thị, bổ sung tính năng mới, chương trình giảm giá và chương trình khuyến mại; và
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục trong suốt thời gian Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi.
Trường hợp Quý Khách hàng là người dùng nhân viên: Trong trường hợp Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng với tư cách là người dùng nhân viên, Chúng tôi có thể sử dụng và xử lý dữ liệu của Quý Khách hàng cho các mục đích sau:
- Xác định Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng trong quá trình Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ;
- Cung cấp các Dịch vụ liên quan đến chấm công, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác, đánh giá hiệu suất hoặc các Dịch vụ khác được cung cấp cho Quý Khách hàng;
- Thực hiện việc kiểm tra trực tiếp việc sử dụng tính năng truy cập dữ liệu vị trí mà Quý Khách hàng đã đồng ý cấp quyền;
- Thực hiện thanh toán tiền lương cho Quý Khách hàng theo kỳ thanh toán đã được thiết lập và thông báo;
- Cung cấp các Dịch vụ bổ sung mà Quý Khách hàng có thể lựa chọn sử dụng trong từng thời điểm;
- Tiếp nhận, phản hồi, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu sử dụng Dịch vụ mà Quý Khách hàng thực hiện trên Ứng dụng; và
- Thực hiện việc giám sát, phân tích, đánh giá và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ bổ sung cho Quý Khách hàng.
Chúng tôi cũng thực hiện xử lý dữ liệu của Quý Khách hàng khi Quý Khách hàng truy cập trang web của Chúng tôi. Trong trường hợp Quý Khách hàng là khách truy cập chưa được xác định danh tính, Chúng tôi có thể lưu trữ một tệp dữ liệu nhỏ, được gọi là Cookie, trên thiết bị của Quý Khách hàng trong quá trình Quý Khách hàng duyệt trang web hoặc sử dụng Ứng dụng của Chúng tôi. Các điều khoản liên quan đến việc sử dụng Cookie được quy định tại Mục 9 – Sử dụng Cookie của Chính sách Bảo mật này. Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp lý, Chúng tôi có thể sử dụng và xử lý dữ liệu của Quý Khách hàng cho các mục đích tuân thủ pháp luật theo các quy định pháp luật hiện hành có liên quan.
4. Công bố và chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi có thể cần chia sẻ Dữ liệu của Quý Khách hàng nhằm mục đích cung cấp Dịch vụ tốt hơn, đảm bảo hoạt động của Ứng dụng và nâng cao chất lượng hỗ trợ. Việc công bố hoặc chia sẻ dữ liệu của Quý Khách hàng có thể được thực hiện với các bên sau:
- Công ty của Quý Khách hàng, bao gồm các thành viên thuộc bộ phận Tài chính, Nhân sự hoặc các bộ phận có thẩm quyền khác của Công ty, nhằm phục vụ mục đích quản lý và vận hành của Công ty;
- Các công ty liên kết của GreatDay nhằm mục đích phát triển, cải thiện và vận hành Ứng dụng hoặc Dịch vụ;
- Các bên thứ ba có hợp tác với Chúng tôi trong việc cung cấp Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn các chuyên gia tư vấn, đơn vị tư vấn pháp lý, đơn vị tư vấn tài chính, kiểm toán độc lập bên ngoài và các nhà tư vấn khác;
- Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính có liên quan nhằm thực hiện các giao dịch thanh toán đã được thống nhất, bao gồm việc thanh toán tiền lương;
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức được pháp luật cho phép yêu cầu cung cấp thông tin, bao gồm cơ quan công an, cơ quan quản lý lao động, tòa án, cơ quan nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền quốc tế, nhằm phục vụ việc thực hiện các quyết định pháp lý hoặc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
5. Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu
Quý Khách hàng có thể gửi yêu cầu đến Chúng tôi để thực hiện việc chỉnh sửa Dữ liệu của Quý Khách hàng trong phạm vi dữ liệu đó thuộc quyền kiểm soát và quản lý của Chúng tôi.
Chúng tôi có thể yêu cầu Quý Khách hàng cung cấp thông tin giải thích chi tiết về lý do yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu nhằm phục vụ việc xác minh và xử lý yêu cầu.
Theo quy định pháp luật hiện hành, trước tiên Chúng tôi sẽ tiến hành xác minh yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu của Quý Khách hàng.
Chúng tôi có quyền từ chối yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu trong trường hợp dữ liệu được Chúng tôi thu thập từ nguồn tham chiếu của bên thứ ba hoặc được tạo lập dựa trên hành vi, thói quen sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Quý Khách hàng, trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép.
6. Lưu trữ, xóa dữ liệu và hoàn trả dữ liệu
Chúng tôi lưu trữ Dữ liệu của Quý Khách hàng trong suốt thời gian Quý Khách hàng sử dụng và khai thác Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi. Việc lưu trữ dữ liệu nhằm mục đích giúp Quý Khách hàng có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Ứng dụng và Dịch vụ. Ứng dụng và Dịch vụ của Chúng tôi được cung cấp như một giải pháp hệ thống quản lý nhân sự (“Hệ thống HR”). Một hệ thống HR của doanh nghiệp có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự, ví dụ bao gồm nhưng không giới hạn: Hồ sơ ứng viên tuyển dụng; Hồ sơ và dữ liệu tiền lương; Lịch sử đào tạo; Lịch sử chế độ đãi ngộ, phúc lợi; Kế hoạch nghỉ hưu; Thông tin sức khỏe; và Các thông tin nhân sự liên quan khác. Theo thời gian, hệ thống HR của doanh nghiệp có thể tích lũy một lượng lớn hồ sơ, trong đó nhiều hồ sơ có chứa thông tin cá nhân liên quan đến từng cá nhân cụ thể.
Chúng tôi sẽ xóa Dữ liệu của Khách hàng, bao gồm cả Dữ liệu cá nhân, khi Khách hàng ngừng sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng có thể yêu cầu: (i) nhận lại một bản sao của Dữ liệu do Khách hàng cung cấp cho Ứng dụng hoặc Dịch vụ của chúng tôi (để tránh hiểu nhầm, Dữ liệu này không bao gồm cấu trúc cơ sở dữ liệu, mã nguồn, công thức, logic tính toán hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào khác thuộc về chúng tôi), việc cung cấp bản sao Dữ liệu sẽ được thực hiện theo phương thức và định dạng do chúng tôi quy định tùy từng thời điểm; và/hoặc (ii) xóa Dữ liệu của Khách hàng, trong thời hạn không quá 30 ngày theo lịch kể từ ngày chấm dứt Dịch vụ. Sau khi hết thời hạn 30 ngày theo lịch nêu trên, chúng tôi có thể xóa vĩnh viễn Dữ liệu của Khách hàng khỏi hệ thống của mình nhằm tuân thủ pháp luật hiện hành và trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép. Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hướng dẫn về các yêu cầu và thủ tục cần thiết nhằm gửi yêu cầu nêu trên.
7. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài
Dữ liệu của Quý Khách hàng được lưu trữ và xử lý tại Indonesia và có thể được xử lý tại quốc gia nơi Quý Khách hàng đang sinh sống, làm việc hoặc sử dụng Dịch vụ (“Quốc gia của Quý Khách hàng”). Chúng tôi nỗ lực đảm bảo rằng chính sách lưu trữ dữ liệu của Chúng tôi được thực hiện phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành tại Quốc gia của Quý Khách hàng. Dữ liệu của Quý Khách hàng có thể được chuyển giao, lưu trữ, xử lý và sử dụng tại các quốc gia khác ngoài Quốc gia của Quý Khách hàng nhằm mục đích cung cấp, vận hành và cải thiện Ứng dụng hoặc Dịch vụ. Việc chuyển giao này không ảnh hưởng đến quyền sử dụng, truy cập và khai thác Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Quý Khách hàng. Chúng tôi cam kết thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo việc xử lý Dữ liệu cá nhân luôn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Quốc gia của Quý Khách hàng, bao gồm việc áp dụng các biện pháp phù hợp đối với các công ty liên kết của Chúng tôi tại các quốc gia khác (nếu có).
8. Điều khoản của bên thứ ba và các chương trình khuyến mại
Trong phạm vi Chúng tôi nhận được thông tin liên quan đến các dịch vụ do bên thứ ba cung cấp, Chúng tôi có thể sử dụng thông tin đó cho các mục đích được quy định trong thỏa thuận có liên quan, chẳng hạn như cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ của bên thứ ba. Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi có thể cung cấp cho Quý Khách hàng khả năng kết nối với các website, dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba. Các bên thứ ba này có thể thu thập hoặc chia sẻ thông tin liên quan đến Dữ liệu của Quý Khách hàng và việc xử lý dữ liệu đó sẽ tuân theo chính sách bảo mật riêng của các bên thứ ba tương ứng. Tất cả các kết nối với bên thứ ba nằm ngoài phạm vi kiểm soát của Chúng tôi. Do đó, Chúng tôi khuyến nghị Quý Khách hàng đọc kỹ chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của các bên thứ ba trước khi sử dụng các dịch vụ đó hoặc cung cấp Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng cho các bên thứ ba này. Trong trường hợp Quý Khách hàng đồng ý với các điều khoản và điều kiện của Dịch vụ bên thứ ba liên quan đến việc truy cập, cập nhật hoặc thay đổi Dữ liệu của Quý Khách hàng, Quý Khách hàng đồng ý rằng Chúng tôi có thể cho phép và/hoặc hỗ trợ việc truy cập, cập nhật và thay đổi dữ liệu đó theo yêu cầu của Quý Khách hàng.
Liên quan đến việc sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ, Chúng tôi có thể gửi đến Quý Khách hàng các thông báo về dịch vụ, thông báo quản trị và các thông tin khác có liên quan. Quý Khách hàng có thể lựa chọn các hình thức liên lạc hoặc loại thông tin mà Quý Khách hàng muốn nhận từ Chúng tôi trong phạm vi các tùy chọn được cung cấp.
9. Sử dụng Cookie
Cookie là một tệp dữ liệu nhỏ được truyền và lưu trữ trên thiết bị máy tính của Quý Khách hàng nhằm giúp website của Chúng tôi nhận diện Quý Khách hàng và xác thực quyền truy cập của Quý Khách hàng vào một số khu vực nhất định trên website. Cookie có thể được sử dụng nhằm hỗ trợ việc vận hành website, cải thiện trải nghiệm người dùng và đảm bảo các tính năng của website hoạt động hiệu quả. Nếu Quý Khách hàng không muốn nhận Cookie, Quý Khách hàng có thể thiết lập trình duyệt web của mình để từ chối hoặc không chấp nhận Cookie. Tuy nhiên, việc vô hiệu hóa Cookie có thể ảnh hưởng hoặc hạn chế khả năng truy cập của Quý Khách hàng vào một số khu vực, tính năng hoặc dịch vụ nhất định trên website. Để tìm hiểu thêm về cách vô hiệu hóa Cookie, Quý Khách hàng có thể tham khảo hướng dẫn tương ứng dành cho trình duyệt web mà Quý Khách hàng đang sử dụng:
10. Sự đồng ý của Quý Khách hàng
Trong suốt thời gian Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng và Dịch vụ của Chúng tôi, cũng như khi Quý Khách hàng cung cấp thông tin và Dữ liệu cá nhân cho Chúng tôi, Quý Khách hàng xác nhận rằng Quý Khách hàng đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các điều khoản được quy định tại Chính sách Bảo mật này.
Đối với Quý Khách hàng sử dụng Ứng dụng với tư cách là người đại diện của Công ty, Quý Khách hàng cam kết và đảm bảo rằng: Quý Khách hàng là người có đầy đủ thẩm quyền đại diện cho Công ty trong việc cung cấp thông tin và Dữ liệu cá nhân cho Chúng tôi; và Quý Khách hàng đã thực hiện đầy đủ việc thông báo, lấy sự đồng ý hoặc có cơ sở pháp lý phù hợp từ nhân viên của Công ty trước khi cung cấp dữ liệu, bao gồm Dữ liệu cá nhân, cho Chúng tôi nhằm phục vụ các mục đích kinh doanh và sử dụng Dịch vụ của Công ty.
11. Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Chúng tôi luôn nỗ lực cung cấp và triển khai các biện pháp bảo mật phù hợp nhằm bảo vệ Dữ liệu cá nhân của Quý Khách hàng, bao gồm việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ của Chúng tôi. Chúng tôi cam kết duy trì tính bảo mật của Dữ liệu của Quý Khách hàng và áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm ngăn chặn việc truy cập, thu thập, xử lý, sử dụng, công bố, sao chép hoặc thay đổi dữ liệu trái phép. Tuy nhiên, Chúng tôi khuyến nghị Quý Khách hàng luôn chủ động quan tâm và thận trọng trong việc cung cấp Dữ liệu cá nhân trong quá trình sử dụng Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi. Quý Khách hàng có trách nhiệm đối với các sai sót trong việc bảo vệ, quản lý Dữ liệu cá nhân của mình nếu các sai sót đó không phát sinh do lỗi hoặc sự thiếu trách nhiệm của Chúng tôi, hoặc nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Chúng tôi. Không có công nghệ nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu. Do đó, Quý Khách hàng cần thận trọng khi cung cấp, truyền tải hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin nào thông qua Ứng dụng hoặc Dịch vụ của Chúng tôi.
12. Liên hệ với Chúng tôi
Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ câu hỏi, yêu cầu hoặc cần thêm thông tin liên quan đến Chính sách Bảo mật này, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua địa chỉ email: dpo@greatdayhr.com
13. Thay đổi Chính sách Bảo mật
Chúng tôi có thể cập nhật hoặc thay đổi Chính sách Bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào nhằm phản ánh sự thay đổi trong hoạt động cung cấp Dịch vụ, yêu cầu pháp lý hoặc các biện pháp bảo vệ dữ liệu của Chúng tôi. Chúng tôi khuyến nghị Quý Khách hàng thường xuyên xem lại Chính sách Bảo mật này để nắm được các nội dung cập nhật mới nhất.
14. Ngôn ngữ
Trong trường hợp Chính sách Bảo mật này được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và có sự khác biệt hoặc không thống nhất giữa các phiên bản ngôn ngữ, phiên bản tiếng Bahasa Indonesia sẽ được ưu tiên áp dụng và có giá trị kiểm soát.