Keterikatan karyawan atau yang sering dikenal sebagai, employee engagement merupakan sebuah kondisi yang menggambarkan sikap dan perilaku karyawan terhadap pekerjaan dan rekan kerjanya. Kondisi yang digambarkan tentunya sikap semangat, dan positif dalam menghadapi kedua aspek tersebut. Menciptakan situasi yang baik dan positif untuk karyawan, tentunya akan membuat mereka lebih semangat dalam menyelesaikan pekerjaan. Hasil dan kinerja pekerjaan pun tentunya akan meningkat, terutama saat dikerjakan dengan perasaan dan situasi yang menyenangkan.
Secara garis besar, peningkatan dan perhatian employee engagement memang dilakukan oleh para manajemen HRD. Tidak bisa dipungkiri, aturan atau kebijakan yang dibuat oleh manajemen HRD akan sangat mempengaruhi kondisi pekerjaan yang akan dihadapi karyawan, tentunya aturan-aturan tersebut akan disesuaikan dengan visi dan misi perusahaan, namun harus tetap bisa merangkul, mengayomi, dan mendukung potensi karyawan untuk bekerja dengan senang. Kepercayaan, komunikasi, dan komitmen, merupakan pilar penting yang harus diingat oleh perusahaan dan manajemen HRD dalam menciptakan situasi kerja yang menyenangkan. Namun, di tengah wabah Covid-19, bagaimana cara agar tetap mempertahankan, atau bahkan meningkatkan employee engagement?
Baca juga: Contoh Surat Cuti dan 7 Hak Cuti Karyawan
Untuk mengurangi dan memutus penyebaran Covid-19, pemerintah Indonesia sudah menganjurkan semua masyarakat untuk tetap di rumah. Perusahaan-perusahaan pun banyak yang akhirnya memilih skema Work from Home (WFH), atau bekerja dari rumah. Tentunya hampir semua perusahaan beralih ke dunia digital, dan memanfaatkan teknologi untuk tetap terhubung dan melihat kinerja karyawannya, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi HR untuk memantau kinerja karyawan bahkan dari rumah sekalipun. Nah, bagaimana sih cara agar tetap mempertahankan keterikatan karyawan secara online?
Tetap Tenang dan Tidak Menyebar Kepanikan
Berbagai macam berita simpang siur memang cukup banyak beredar di saat genting seperti ini, rasa panik yang melanda pun membuat kebanyakan orang untuk tidak melakukan verifikasi berita. Hal ini bisa saja terjadi di antara karyawan yang selanjutnya akan menyebabkan keresahan bersama, untuk mengantisipasi hal ini maka manajemen HRD bisa merencanakan buletin mingguan yang kemudian dibagikan kepada para karyawan. Tujuan pembuatan buletin ini adalah, untuk tetap menyediakan informasi yang memiliki sumber terpercaya. Melalui buletin ini juga manajemen HRD bisa menunjukan bahwa walaupun terpisah jarak, perusahaan tetap memperhatikan ketenangan para karyawan di rumah.
Pastikan Kebutuhan Kerja Terpenuhi
Saat akan “merumahkan†karyawan, pastikan manajemen HRD dan perusahaan bisa memenuhi kebutuhan mereka saat bekerja dari rumah. Hal ini berguna untuk tetap memastikan bahwa kegiatan bekerja akan tetap berjalan lancar walaupun dari rumah. Manajemen HRD juga bisa merencanakan hari tertentu untuk membuat pertemuan online atau online meeting, disini karyawan dapat saling sharing, atau bahkan mengusulkan kegiatan virtual untuk dilakukan bersama.
Proaktif Adakan Kegiatan Bersama
Dalam kondisi normal, office gathering atau perkumpulan santai karyawan akan sangat mudah dilakukan. Namun, dalam kondisi karantina sekarang ini lebih baik agar manajemen HRD tetap merencanakan dan menjadwalkan office gathering secara virtual. Dengan menggunakan berbagai aplikasi meeting online, hal ini akan sangat mudah untuk diwujudkan. Melalui virtual office gathering ini, karyawan akan merasa diperhatikan dan tetap terhibur di rumah masing-masing setelah bekerja.
Baca juga: Manfaat HRIS Untuk Bisnis Anda!
Adakan Pelatihan Online
Pelatihan atau seminar online merupakan kegiatan yang diisi oleh satu pembicara untuk berbagi sebuah ilmu dengan para penontonnya. Untuk tetap memperhatikan edukasi dan perkembangan profesional karyawan, HRD dapat mengundang pembicara ahli untuk memberikan pelatihan, atau sekedar sharing untuk para karyawan. Sebaiknya, HRD memilih topik yang terbilang ringan seperti; gaya hidup, kesehatan, dan hobi. Hal ini dianjurkan agar karyawan tidak merasa bosan dengan topik-topik berat dan tetap mendengarkan pembicara dengan seksama.
WFH dengan GreatDay HR
GreatDay HR merupakan salah satu pionir aplikasi HR yang membantu perusahaan dan manajemen HRD untuk menjalankan tugas. Mulai dari rekam kehadiran, rekam aktivitas, pemberian tugas, dan melihat slip gaji, semuanya bisa melalui aplikasi mobile GreatDay HR! Untuk mendukung kegiatan bekerja dari rumah atau WFH, GreatDay HR ingin mendukung seluruh perusahaan di Indonesia untuk tetap melindungi karyawan dan tetap bekerja dari rumah. Maka dari itu, GreatDay HR menyediakan program khusus dan gratis untuk perusahaan mu yang sedang WFH!
