Pentingnya Memahami Human Capital Management

Manajemen Sumber Daya Manusia atau Human Capital Management (HCM) seringkali dikenal sebagai serangkaian langkah organisasi yang komprehensif. HCM digunakan untuk melakukan merekrut karyawan, mengelola, mengembangkan, dan serta membantu mengoptimalkan kinerja karyawan yang merupakan sumber daya utama dalam sebuah bisnis. 

Apa itu Human Capital Management?

Jika diartikan Human Capital Management atau HCM adalah manajemen sumber daya manusia. Dimana memiliki lingkup seperti akuisisi, pekerjaan, dan pengembangan karyawan yang efektif, proses, dan aplikasi strategis dan taktis untuk memaksimalkan nilai ekonomi tersebut.

Baca juga: Kenali Enterprise Resource Planning dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Terkait dengan hal ini,  cara yang dianggap paling efektif adalah memfokuskan kepada kebutuhan organisasi atau perusahaan yang terkait dengan proses, strategi, dan penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia itu sendiri. Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk mencapai goal ini seperti:

Dukungan Support 

• Administrasi Kepegawaian
• Administrasi Manfaat
• Administrasi Penggajian
• Aturan dan Prosedur Administrasi
• Portal Layanan Mandiri Karyawan
• Manajemen Informasi Karyawan
• Pusat Layanan Karyawan
• Layanan Mandiri Karyawan

Dukungan Strategis dan Taktis

• Visualisasi Organisasi
• Perencanaan Tenaga Kerja dan Manajemen Tenaga Kerja Kontinjensi
• Rekrutmen dan Perekrutan
• Onboarding
• Perencanaan Kompensasi
• Manajemen Kompetensi
• Manajemen kinerja
• Manajemen Waktu dan Biaya
• Alur kerja
• Pendidikan dan Pelatihan
• Pelaporan dan Analisis

Mengapa Manajemen Sumber Daya Manusia Penting?

Banyak alasan mengapa Manajemen Sumber Daya Manusia menjadi penting, pasalnya hal ini menyangkut kepentingan karyawan, yang menjadi aset utama perusahaan. Selain itu karyawan juga merupakan individu yang yang menghabiskan banyak waktu setiap hari untuk bekerja dan berkontribusi bagi keberhasilan suatu organisasi. Sehingga dapat dikatakan keberhasilan atau kegagalan perusahaan sangat bergantung kepada sumber daya itu sendiri. 

Namun di samping faktor pendukung yang ada, perusahaan juga dituntut untuk bisa mendapatkan dan mempertahankan kinerja karyawan yang ada. Langkah yang bisa dilakukan untuk menyukseskan target ini sendiri adalah dengan menerapkan kebijakan, menciptakan kondisi yang kondusif, dan memberi arahan kepada karyawan yang dipekerjakan agar dapat berorientasi, terus berlatih, memiliki motivasi, dan terus terlibat di dalam aktivitas perusahaan.

Dari hal ini terlihat jelas jika Manajemen Sumber Daya Manusia memainkan peran penting dalam membantu departemen sumber daya manusia organisasi meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan secara keseluruhan dari karyawan yang ada.

Baca juga: Cara Membuat Business Plan Sederhana dan Efektif

Permasalahan yang Sering Ditemui Manajemen Sumber Daya Manusia?

Beberapa potensi masalah Manajemen Sumber Daya Manusia adalah manajemen kinerja yang buruk, perencanaan tenaga kerja non-strategis, lemahnya penggunaan analisis tenaga kerja, salah kelola perubahan organisasi, dan tingginya biaya tantangan yang belum terpecahkan. Untuk penjelasannya mari simak di bawah ini:

1. Manajemen Kinerja yang Buruk

HCM tidak akan terlalu efektif ketika mengelola kinerja karyawan yang ada, jika sistem yang digunakan tidak digerakan dengan tujuan yang sama, serta tidak memiliki pendekatan yang strategis dan taktis. Sehingga sangat disarankan bagi manajemen untuk memperhatikan hal ini.

2. Perencanaan Tenaga Kerja Non-Strategis

Fokus HCM yang kurang tepat seperti terlalu fokus pada jumlah karyawan, pergantian, dan pendelegasian tugas dalam organisasi atau perusahaan, terkadang tanpa disadari membuat lupa jika ada hal lain yang harus dipikirkan yaitu persiapan untuk mengantisipasi tantangan dan cepat beradaptasi dengan mereka.

3. Lemah Dalam Penggunaan analisa tenaga kerja

Meskipun banyak manajemen SDM yang setuju jika tenaga kerja yang  baik adalah aset penting bagi organisasi mereka, mereka juga mengakui jika mereka seringkali tidak menggunakannya secara maksimal dan sesuai dengan potensi yang ada, bahkan terkadang tidak bergerak seiring dengan dengan sebagaimana yang seharusnya, seperti melakukan pengurangan karyawan tapi tidak mencari penggantinya, dan kurang tepat menghitung jumlah karyawan yang diperlukan. 

4. Kesalahan Manajemen Dalam Perubahan Organisasi

HCM dapat berfungsi kurang maksimal jika ada perubahan organisasi perusahaan yang tidak bisa dikelola dengan baik. Pasalnya dalam setiap perubahan perlu adanya langkah antisipasi untuk mengimbangi segala sesuatu yang sifatnya mendadak.

5. Tingginya biaya  dan Tantangan yang Tidak Terselesaikan

Bukan hal mudah mengenali tantangan sejak awal, karena harus diakui manajemen sumber daya manusia terkadang memiliki kemampuan, kepemimpinan yang berbeda beda dalam mencapai tujuan organisasi di masa depan.

Untuk mengatasi masalah masalah di atas GreatDay HR datang untuk menjadi solusi bagi setiap perusahaan mengatur manajemen sumber daya manusia yang ada, sehingga lebih terstruktur dengan baik.