Hal penting yang perlu diketahui oleh para pencari kerja adalah bagaimana membuat CV ATS friendly yang dapat meningkatkan persentase kemungkinan lolos seleksi CV dan lanjut ke tahap berikutnya.
Sebagian besar CV pelamar kerja yang masuk ketika “musim” rekrutmen tidak pernah dilihat oleh perekrut. Namun, CV yang akhirnya dibaca memiliki satu kesamaan, yaitu lolos seleksi software bernama ATS.
Ketika membuka lowongan kerja pada posisi tertentu, perusahaan pasti akan menerima banyak dokumen CV yang jumlahnya bahkan bisa mencapai puluhan ribu, terutama jika perusahaan tersebut besar dan terkenal.
Untuk mengatasi hal tersebut, HRD perusahaan biasanya menggunakan sebuah software pendukung bernama ATS. Sistem inilah yang nantinya akan menyeleksi CV pelamar kerja dalam jumlah banyak secara cepat. Dengan demikian, HRD dapat lebih mudah menentukan CV pelamar yang benar-benar memenuhi kriteria yang dibutuhkan.
Simak ulasan dalam artikel berikut ini untuk mengetahui cara membuat CV ATS friendly lebih lengkap!
Baca juga: 9 Tanda Anda Lolos Interview User dan Sudah Pasti Diterima Kerja
Apa itu ATS?
ATS adalah singkatan dari Applicant Tracking System yang merupakan sebuah sistem yang membantu HRD pada tahap screening dalam proses rekrutmen. Sistem tersebut akan mencatat, memilah, merekap, dan memberi nilai setiap CV dari pelamar kerja yang masuk.
Semakin tinggi nilai CV, maka akan semakin besar pula peluang CV tersebut direkomendasikan oleh sistem. Sehingga CV tersebut masuk ke dalam golongan CV ramah ATS. Sebaliknya, semakin rendah skor sebuah CV, maka kecil kemungkinan CV tersebut direkomendasikan bahkan secara otomatis ditolak oleh ATS.
Banyak perusahaan yang menggunakan ATS untuk mempermudah dalam hal penyeleksian CV karena lamaran kerja yang masuk ratusan bahkan ribuan. HRD tidak mungkin harus menyortir CV sebanyak itu dalam waktu singkat, terutama jika posisi yang kosong harus diisi dengan segera.
Oleh sebab itu, disarankan bagi para pencari kerja untuk mulai membuat CV ATS friendly agar proses Anda mencari pekerjaan menjadi lebih mudah dan kesempatan CV Anda lolos semakin besar. Apa saja ciri-ciri CV ATS friendly? Berikut di antaranya.
- Jenis dan ukuran huruf standar.
- Warna yang digunakan dalam CV tidak mencolok.
- CV berbahasa Inggris dengan tata bahasa dan penulisan yang sesuai standar.
- Terdapat kata kunci pekerjaan yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Tercantum deskripsi lengkap dan mendalam tentang jobdesk dari pengalaman kerja sebelumnya.
Baca juga: 9 Jenis Tes Psikologi dalam Proses Rekrutmen Karyawan
Cara membuat CV ATS friendly
1. Gunakan format tulisan yang standar dan bahasa yang formal
Agar CV Anda ATS friendly, gunakan tulisan dengan ukuran huruf 11. Lalu, pilih spasi 1. Serta jenis huruf Times New Roman, Arial, atau Calibri atau font lain yang biasanya digunakan dalam dokumen resmi.
Selain itu, gunakan bahasa formal dan hindari menggunakan istilah-istilah yang dapat memicu ambiguitas dan kesalahpahaman. Hal itu bertujuan agar CV Anda mudah dibaca dan dipahami baik oleh mesin ATS maupun oleh perekrut.
2. Sisipkan “bullet point” atau “numbering”
Untuk menguraikan tentang kemampuan dan pengalaman yang Anda miliki di CV, sebaiknya Anda tuliskan dengan menggunakan metode poin per poin. Dengan begitu, deskripsi dan keterangan yang disampaikan menjadi lebih mudah terbaca oleh sistem ATS.
Selain itu, HRD pun akan lebih mudah untuk mengidentifikasi keterangan yang tercantum dalam CV Anda.
3. Gunakan template design yang sederhana dan rapi
Ketika melamar pekerjaan perlu diketahui terlebih dahulu bidang pekerjaan yang akan Anda lamar. Jika Anda melamar untuk posisi desainer grafis, maka sebaiknya Anda membuat CV dengan desain semenarik dan sekreatif mungkin.
Namun, jika melamar pada posisi formal lainnya, usahakan hindari desain yang mencolok dan gunakan template sederhana untuk CV Anda. Sebab, pada dasarnya, perekrut lebih melihat kompetensi dan kemampuan Anda. Anda bisa gunakan template CV atau resume yang telah tersedia di MS Word.
4. Optimalkan penggunaan kata kunci pekerjaan
Ketika akan melamar kerja, Anda harus membuat CV yang menampilkan kata kunci sesuai dengan posisi yang dituju. Contohnya, apabila melamar kerja sebagai Jurnalis, maka tulislah kata kunci kemampuan yang sesuai dengan profesi tersebut.
Dengan begitu, CV akan dianggap memenuhi kriteria oleh sistem ATS dan Anda lolos ke tahap rekrutmen selanjutnya.
5. Penggunaan warna yang netral dan tidak mencolok
Dalam membuat CV, sebaiknya Anda menggunakan warna dasar, seperti hitam dan putih atau warna-warna netral yang lembut. CV dengan warna yang mencolok dan bertabrakan, atau berpola dikhawatirkan akan sulit terbaca oleh sistem ATS.
Bahkan, jika lolos sistem ATS, HRD pun akan kesulitan ketika hendak membacanya kembali. Akibatnya, CV Anda tidak akan dibaca lebih lanjut oleh HRD.
6. Hindari penggunaan objek-objek tertentu
Pada dasarnya sistem software ATS hanya dapat membaca kata kunci yang ada dalam objek garis saja. Oleh sebab itu, hindari menggunakan objek seperti tabel, textbox, wordart, dan lain sebagainya.
Berikut adalah salah satu contoh basic penulisan CV ATS friendly yang dapat digunakan sebagai acuan. Konten dalam CV dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
Baca juga: Pasti Dilirik HRD! 12 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!
Kelola proses rekrutmen karyawan dengan lebih praktis dan efektif di aplikasi GreatDay HR
Salah satu tanggung jawab HR adalah mengatur dan memfasilitasi jalannya proses rekrutmen karyawan baru di perusahaan. Memilih dan memilah jumlah lamaran juga CV yang terlampau banyak pasti akan membuat Anda kewalahan.
Selain itu prosesnya juga memakan waktu yang lama dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga menyebabkan pekerjaan lainnya terkadang terbengkalai. CV dan lamaran yang berupa dokumen cetak juga tidak ramah lingkungan dan tidak beraturan.
Untuk mengatasi hal tersebut, aplikasi GreatDay HR hadir guna mempermudah dan membuat pekerjaan HR termasuk rekrutmen menjadi lebih efektif. Alihkan data-data berupa dokumen ke bentuk digital dan buat penyaringan kandidat yang lebih sesuai agar proses rekrutmen menjadi lebih nyaman dan ramah lingkungan.
Terlebih lagi, GreatDay HR menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur wawancara langsung di aplikasi mobile yang dapat diakses melalui ponsel pintar Anda. Segera unduh aplikasinya sekarang di AppStore dan PlayStore atau kunjungi lamannya dan jadwalkan demonya, gratis!
Baca juga: 9 Keterampilan Dasar Ini Wajib Dimiliki Karyawan
