Ketahui Pengertian, Jenis, dan Manfaat Webinar Bagi Karyawan dan Keberhasilan Perusahaan

Di era digital yang terus berkembang, teknologi telah memberikan solusi yang inovatif untuk memfasilitasi komunikasi dan pembelajaran jarak jauh. Salah satu alat yang semakin populer adalah webinar. Apa sebenarnya webinar? Webinar adalah kependekan dari  “web seminar,” yaitu acara yang disiarkan secara langsung atau direkam melalui internet.

Melalui webinar, peserta dari berbagai lokasi dapat menghadiri acara tersebut secara virtual, mengikuti presentasi, diskusi, dan pelatihan yang disampaikan oleh pembicara atau panelis. Dalam hal ini, webinar telah menjadi alternatif yang efisien dan efektif untuk menghadiri acara fisik yang memerlukan biaya dan keterbatasan geografis.

Dalam artikel ini, GreatDay HR akan memberikan penjelasan tentang pengertian webinar, jenis, dan manfaatnya bagi karyawan dan keberhasilan perusahaan atau bisnis. Simak penjelasan lengkapnya dalam artikel berikut ini!

Baca juga: 4 Upaya Online Untuk Meningkatkan Employee Engagement

Apa itu webinar?

Webinar adalah singkatan dari “web seminar”. Ini adalah acara atau presentasi yang disiarkan melalui internet, biasanya dalam bentuk video langsung atau rekaman, yang memungkinkan orang-orang dari berbagai lokasi untuk berpartisipasi secara virtual. Dalam webinar, pembicara atau panelis mengirimkan presentasi, ceramah, diskusi, atau pelatihan kepada audiens yang terhubung melalui komputer atau perangkat seluler mereka.

Webinar dapat diadakan untuk berbagai tujuan, seperti pendidikan, pelatihan, promosi produk atau layanan, diskusi panel, seminar bisnis, dan masih banyak lagi. Peserta webinar dapat mengikuti acara tersebut secara real-time dan berinteraksi dengan pembicara atau panelis melalui fitur-fitur seperti mengirim pertanyaan melalui chat, tanggapan melalui polling, atau bahkan bergabung dalam diskusi melalui video dan suara.

Keuntungan webinar adalah kemampuannya untuk menghubungkan orang-orang dari berbagai penjuru dalam satu forum virtual, menghemat biaya perjalanan dan waktu yang diperlukan untuk menghadiri acara fisik. Webinar juga memungkinkan peserta untuk merekam dan menonton ulang sesi, memberikan fleksibilitas bagi mereka yang tidak dapat hadir pada waktu yang ditentukan.

Untuk mengikuti webinar, biasanya seseorang harus mendaftar terlebih dahulu melalui platform yang disediakan oleh penyelenggara webinar. Setelah pendaftaran, peserta akan menerima tautan atau informasi akses lainnya untuk mengikuti webinar tersebut.

Baca juga: Wajib Tahu! Pengertian dan Strategi Membangun Personal Branding Bagi Karyawan

Jenis-jenis webinar

Terdapat beberapa jenis webinar yang harus Anda ketahui. Berikut di antaranya:

1. Lead-Generation Webinar

Lead-Generation webinar dirancang untuk menghasilkan prospek atau “lead” potensial bagi bisnis. Biasanya, webinar ini menawarkan informasi atau konten yang berharga kepada peserta dalam pertukaran informasi kontak mereka. Peserta harus mendaftar dengan memberikan detail kontak mereka, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dll.

Webinar ini sering kali berfokus pada topik yang relevan dengan bisnis atau produk yang ditawarkan oleh perusahaan penyelenggara. Setelah webinar selesai, perusahaan dapat menggunakan informasi kontak tersebut untuk menghubungi peserta dan membangun hubungan lebih lanjut dalam upaya pemasaran dan penjualan.

2. Webinar berbayar (Paid Webinar)

Webinar berbayar adalah acara online di mana peserta harus membayar untuk menghadiri. Biasanya, webinar berbayar menawarkan konten khusus, pelatihan intensif, atau akses ke pengetahuan yang lebih mendalam dalam bidang tertentu. Peserta biasanya harus mendaftar dan membayar biaya pendaftaran sebelum mengakses webinar.

Webinar berbayar sering diadakan oleh ahli industri, pelatih profesional, atau perusahaan yang menyediakan layanan premium. Peserta diharapkan mendapatkan nilai yang lebih tinggi dari webinar tersebut dan dapat berinteraksi dengan pembicara atau panelis dalam sesi yang lebih eksklusif.

3. Webinar yang berlanjut (Webinar series)

Webinar yang berlanjut adalah seri webinar yang diadakan dalam jangka waktu tertentu, seperti mingguan, bulanan, atau berdasarkan jadwal yang ditentukan. Seri webinar ini memiliki tema atau topik yang konsisten dan terkait, dan sering kali membangun satu sama lain. Setiap sesi webinar dalam seri ini dapat meliputi topik yang berbeda atau melanjutkan pembahasan dari sesi sebelumnya.

Webinar yang berlanjut dapat memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengikuti perkembangan, memperdalam pengetahuan, atau terus berpartisipasi dalam diskusi dan pertanyaan sepanjang seri webinar. Seri webinar ini biasanya direncanakan dan diumumkan sebelumnya, sehingga peserta dapat mengikuti seluruh rangkaian acara tersebut.

Baca juga: 10 Cara Meningkatkan Skill Karyawan di Era Digital

Manfaat webinar bagi karyawan dan perusahaan

Webinar memiliki berbagai manfaat bagi karyawan dan juga dapat berkontribusi pada keberhasilan perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

1. Manfaat bagi Karyawan

Pendidikan dan Pengembangan

Webinar menyediakan akses ke pelatihan dan pembelajaran berkualitas tinggi tanpa harus meninggalkan lokasi kerja. Karyawan dapat mengikuti webinar untuk meningkatkan keterampilan, memperluas pengetahuan mereka, dan mengembangkan diri secara profesional.

Fleksibilitas Waktu dan Lokasi

Webinar memungkinkan karyawan untuk mengikuti sesi pelatihan atau presentasi tanpa harus meninggalkan kantor atau tempat tinggal mereka. Mereka dapat menghadiri webinar dari mana saja, selama mereka memiliki koneksi internet. Ini memberikan fleksibilitas dalam mengatur waktu dan membantu mengurangi gangguan yang disebabkan oleh perjalanan.

Akses ke Ahli dan Pengalaman Berbagi

Webinar sering melibatkan pembicara yang ahli di bidangnya. Karyawan memiliki kesempatan untuk mendengarkan pandangan dan wawasan dari para ahli yang mungkin sulit diakses dalam situasi sehari-hari. Mereka juga dapat berinteraksi dengan pembicara atau panelis melalui sesi tanya jawab, memungkinkan pertukaran langsung dan diskusi.

Penghematan Biaya

Webinar mengurangi biaya perjalanan, akomodasi, dan biaya terkait lainnya yang terkait dengan kehadiran acara fisik. Ini dapat membantu karyawan dan perusahaan menghemat waktu dan sumber daya finansial yang berharga.

2. Manfaat bagi Keberhasilan Perusahaan

1. Penyebaran Informasi yang Konsisten

Webinar memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan informasi secara konsisten dan menyeluruh kepada karyawan di lokasi yang berbeda. Hal ini penting terutama dalam perusahaan dengan cabang atau kantor yang tersebar geografis. Webinar memastikan bahwa pesan dan pengetahuan penting dapat diakses oleh semua karyawan dengan cara yang seragam.

2. Pelatihan Efisien dan Konsisten

Webinar memungkinkan perusahaan menyampaikan pelatihan kepada karyawan secara efisien dan konsisten. Perusahaan dapat mengadakan webinar pelatihan internal yang mencakup berbagai topik, memastikan bahwa karyawan di semua tingkatan mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

3. Pengembangan Karyawan

Webinar membantu dalam pengembangan karyawan dengan memberikan akses ke pelatihan, pembaruan industri, dan wawasan terkini. Karyawan yang terus menerus berkembang memiliki kesempatan lebih besar untuk berkontribusi secara positif pada perusahaan, menghadapi tuntutan yang berkembang, dan meningkatkan kinerja mereka.

4. Keterlibatan dan Kepuasan Karyawan

Webinar yang relevan dan bermutu dapat meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan. Karyawan merasa dihargai ketika perusahaan memberikan kesempatan untuk mengembangkan diri mereka dan memberikan akses ke sumber daya pendidikan yang bermanfaat.

Dengan mengoptimalkan webinar, perusahaan dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan, meningkatkan komunikasi internal, dan menciptakan lingkungan yang lebih produktif dan efisien.

Baca juga: Serba-Serbi Administrasi Kepegawaian: Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Ruang Lingkup Sistemnya