Manajemen SDM adalah pengembangan sumber daya manusia yang fungsinya meliputi proses perencanaan, penerapan, perekrutan, pelatihan, pengembangan karir karyawan, serta inisiatif pengembangan organisasional perusahaan. Keseluruhan proses manajemen SDM di perusahaan biasanya ditangani oleh bagian HR atau Human Resource.
Dalam menjalankan tanggung jawab terkait manajemen SDM, HR tidak lepas dari kendala pekerjaan. Misalnya pengelolaan payroll yang harus cepat namun sistem yang digunakan masih manual, risiko pemalsuan absensi karyawan, berkas-berkas yang menumpuk dan berantakan, dan lain sebagainya.
Oleh karena itu, GreatDay HR hadir sebagai solusi kendala pekerjaan HR. GreatDay HR menyediakan fitur-fitur otomatis yang dapat membantu meringankan beban pekerjaan HR dan membuat pengelolaan manajemen SDM lebih praktis serta bebas kendala.
Apa saja fitur-fiturnya? Simak ulasan tentang fitur-fitur dalam aplikasi GreatDay HR yang mampu atasi segala kesulitan dalam pengelolaan manajemen SDM!
Baca juga: Ketahui Bagaimana Software Payroll Indonesia seperti GreatDay HR dapat Membantu Penggajian Anda
Core HRIS
Fitur Core HRIS GreatDay HR merupakan aplikasi HRIS online berbasis Cloud yang memudahkan HR dalam mengelola manajemen SDM dan administrasi perusahaan, serta membuatnya lebih efisien.
Fitur ini memungkinkan HR untuk mengatur sistem absensi, manajemen data karyawan secara aman dan terpusat, hingga informasi struktur perusahaan.
Payroll dan Payslip
Pengelolaan penggajian merupakan salah satu hal yang paling krusial dalam manajemen SDM perusahaan. Fitur Payroll dari GreatDay HR dapat membantu penghitungan seluruh komponen gaji karyawan dari mulai tunjangan, BPJS, hingga pajak yang diperbaharui otomatis sesuai kebijakan yang berlaku. Penghitungannya pun dijamin presisi dengan tingkat akurasi 100%.
Selain itu, karyawan juga dapat mengakses slip gajinya masing-masing secara praktis melalui fitur Payslip. Slip gaji karyawan ini dilindungi dengan kata sandi pribadi dan dapat diunduh dalam berbagai format.
Attendance
Fitur Attendance ini memungkinkan karyawan untuk merekam kehadiran hanya dengan melakukan selfie di ponsel. Dengan tingkat akurasi hingga 98%, kehadiran karyawan dijamin aktual dan anti pemalsuan sebab foto yang diambil akan dicocokan dengan foto karyawan yang telah tersimpan dalam database melalui teknologi Face Matching.
Di samping itu, fitur Attendance ini dilengkapi dengan teknologi Liveness yang memastikan bahwa foto yang digunakan untuk merekam absensi adalah manusia hidup. GPS dan Geo-tagging dalam fitur ini menjamin bahwa data absensi direkam secara real time dan sesuai koordinat. Terlebih lagi, seluruhnya otomatis terintegrasi dengan payroll.
Baca juga: Meningkatkan Produktivitas Kerja Saat WFH Bersama GreatDay HR!
Request: Overtime, E-Leave, Business Trip, E-Claim, dan Reimbursement
Sering mengalami persetujuan cuti atau permintaan lain yang tertunda? Fitur Request ini solusinya! Dengan fitur Request di GreatDay HR proses pengajuan dan persetujuan cuti, perjalanan bisnis, klaim, dan permintaan reimbursement dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
Tidak perlu lagi mengisi formulir kertas dan berlama-lama menunggu persetujuan dari atasan atau pimpinan. Dengan fitur Request ini, semuanya dapat dilakukan hanya dengan satu aplikasi ponsel di mana saja dan kapan saja.
Activity Recording
Fitur selanjutnya adalah Activity Recording yang bantu memudahkan proses pengawasan kinerja dan produktivitas karyawan baik saat sedang melakukan WFO, WFH, maupun WFA. dengan fitur ini, HR dapat melihat rekaman aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan mengetahui di mana karyawan tersebut berada saat jam kerja melalui Geo-tagging. Selain itu, fitur Activity Recording juga memudahkan HR untuk mengganti shift karyawan hanya dengan satu ketukan saja.
Performance Management
Fitur Performance Management dari GreatDay HR memungkinkan HR dan pimpinan untuk melakukan evaluasi kinerja dan memberikan feedback. Selain itu, fitur ini memudahkan para pimpinan dan HR untuk membuat perencanaan kerja serta menyusun KPI melalui satu aplikasi saja.
Kemudian, riwayat kinerja karyawan juga akan terdata dan dilengkapi dengan bagan visual sehingga para atasan dan perusahaan dapat dengan mudah menilai dan melihat progres kinerja karyawan secara utuh.
Baca juga: Pahami Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Sistem Informasi SDM
Recruitment
Kemudahan yang diberikan GreatDay HR adalah fitur Recruitment yang bantu menyederhanakan dan mengatasi kendala dalam proses rekrutmen karyawan. Dengan fitur ini, HR tidak perlu lagi menumpuk CV kertas yang tidak ramah lingkungan.
Selain itu, HR juga dapat menjadwalkan dan melakukan wawancara langsung melalui aplikasi. Dengan begitu, seleksi kandidat karyawan menjadi lebih efektif dan efisien karena HR juga dapat memberikan update status kandidat melalui aplikasi GreatDay HR secara otomatis.
Employee Engagement
Selain fitur-fitur yang membantu pengelolaan pekerjaan operasional perusahaan, GreatDay HR juga menyediakan fitur Employee Engagement yang bantu mempererat ikatan dan keterkaitan antara karyawan dengan perusahaan. Fitur ini mencakup Chat, Social Feed, Gamifikasi, Survey, hingga Moodboard karyawan.
Chat berfungsi sebagai platform berbincang dengan rekan kerja maupun atasan secara internal. Sedangkan Social Feed berfungsi layaknya media sosial internal perusahaan yang memungkinkan karyawan untuk mengunggah foto, video, status, bahkan award yang diperoleh. Gamifikasi berfungsi sebagai pemberian penghargaan atau poin kepada karyawan.
Selain itu, perusahaan dapat melakukan Survey secara internal dan mengetahui mood setiap karyawan di perusahaan melalui Moodboard.
Outsourcing Management
Fitur Outsourcing Management berfungsi mengawasi kinerja karyawan alih daya secara real time melalui Geo Tracking, Patrol, Panic Button, dan Billing. Geo Tracking memungkinkan perusahaan untuk memantau koordinat lokasi karyawan secara akurat. Sedangkan Patrol berfungsi untuk memastikan keberadaan, kondisi, dan jumlah aset perusahaan melalui pemindaian barcode.
Kemudian, Panic Button digunakan untuk melakukan pelaporan ketika karyawan melihat atau mengalami kondisi darurat di lingkungan kerja. Terakhir, Billing mempermudah perusahaan untuk membuat invoice untuk karyawan outsourcing sesuai dengan tugas yang dikerjakan dan terhubung langsung dengan portal manajemen.
Baca juga: Workforce Management: Pengertian, Manfaat, dan Penggunaan Sistem WFM
Benefits
Fitur Benefits di aplikasi GreatDay HR berfungsi untuk melindungi karyawan perusahaan dari risiko finansial berbahaya dan memberikan pemahaman perencanaan finansial yang lebih baik. Benefits memfasilitasi karyawan di perusahaan untuk memperoleh gaji lebih awal melalui program EWA (Earned Wage Access).
Selain membantu karyawan secara finansial, program EWA juga bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan menurunkan tingkat turnover di perusahaan. Selain itu, EWA ini bukan program pinjaman sehingga tidak ada bunga yang dikenakan ketika karyawan melakukan penarikan gaji lebih awal.
Demikian ulasan singkat tentang fitur-fitur canggih di aplikasi GreatDay HR yang dijamin meringankan beban pekerjaan HR dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Untuk informasi lebih lengkap dan terperinci, kunjungi websitenya dan segera jadwalkan demo aplikasinya secara GRATIS!
Have a GreatDay!
Baca juga: Kolaborasi dengan 3 Perusahaan, GreatDay HR Luncurkan Fitur Benefit
